Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente. Los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de marcas deberían abarcar los siguientes puntos:

1. Resumen de la evolución reciente de las actividades realizadas por la Oficina en materia de información sobre marcas

• Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
• Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
• Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
• Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior;  tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.
• Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera. 

2. Servicios y actividades de la Oficina en materia de información sobre marcas

• Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).
• Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
• Cuestiones relativas a la clasificación:      
  • Actividades de clasificación y reclasificación;  sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación internacional de los productos y servicios para el registro de las marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena);  otra clasificación.  
  • Uso de sistemas de clasificación electrónica y de los términos predefinidos de la clasificación aplicada.
• Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).
• Otras actividades. 

3. Fuentes de la información en materia de marcas brindada por la Oficina

• Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).
• Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación;  medio (papel, CD, en línea, URL), etc.
• Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
• Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos, condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
• Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
• Otras fuentes.

4. Tecnologías de información y comunicación utilizadas en los servicios y actividades de la Oficina con relación a la información en materia de marcas

• Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
• Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
• Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexión con fuentes externas.
•  Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluidas en el expediente de búsqueda.
• Sistemas electrónicos de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
• Otros asuntos.

5. Actividades para asistir a los usuarios en el acceso y uso de información en materia de marcas

• Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
• Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de marcas a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
• Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
• Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea, (URL), seminarios, exposiciones, etc.
• Otras actividades. 

6. Actividades de cooperación internacional en el ámbito de la información sobre marcas

• Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
• Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de marcas.
• Asistencia a los países en desarrollo.
• Otras actividades. 

7. Actividades relacionadas con la aplicación de las normas técnicas de la OMPI en materia de información sobre marcas

• El estado de aplicación de las normas técnicas de la OMPI que figuran en la plantilla y los detalles pertinentes sobre su aplicación.

8. Otros asuntos conexos