Annual Technical Report 2011 on Trademark Information Activities submitted by Uruguay (CWS/ATR/TM/2011/UY)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. Evolución de las actividades de registro
Durante el año 2011, se recibieron un total de 11.663 solicitudes de marcas (primarias y renovaciones), lo cual implica un variación anual ascendente de 9% respecto al año 2010. Las solicitudes de marcas primarias crecieron un 10%, mientras que las solicitudes de renovaciones aumentaron un 8%. Del total de solicitudes de marcas recibidas en el año 2011, el 37% corresponde a solicitudes de residentes.
Durante el 2011 la DNPI concedió 6.396 marcas, de las cuales el 81% son marcas primarias. Este fenómeno revertió la tendencia observada desde el año 2008 (donde las renovaciones superaban el registro de nuevas marcas). Hay que destacar que los registros de nuevas marcas (marcas primarias) crecieron un 72% en comparación con el año 2010, mientras que las renovaciones de marcas se redujeron un 53%.
No se observaron cambios significativos en las solicitudes de marcas colectivas, marcas de garantía ni en el Registro de Denominaciones de Origen.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes secundarias de información sobre marcas, por ejemplo, boletines de marcas
Técnicas de publicación, impresión y reproducción
A partir del año 2011 se suprimió la impresión en papel del Boletín de Propiedad Industrial, editándose solo en CD room. El Boletín también se publica en la página web de la oficina: www.dnpi.gub.uy
En el año 2008 se realizó la edición de “El Secreto está en la marca”, adaptación nacional de la publicación de la OMPI de la serie “La propiedad intelectual y las empresas”. Dicha guía consiste en una introducción a las marcas, enfocada en la Ley de marcas de Uruguay.
Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información sobre marcas
Solicitudes de marcas, de marcas colectivas, de marcas de certificación o de garantía.
Solicitudes de registro de denominaciones de origen
Solicitudes de frases publicitarias
Renovaciones en plazo de gracia
Rectificaciones de marcas
Resoluciones de marcas concedidas sin oposición y concedidas con oposición
Resoluciones de marcas desestimadas con oposición
Resoluciones de marcas anuladas
Resoluciones de frases publicitarias concedidas con oposición y concedidas sin oposición
Resoluciones de renovaciones, concedidas con oposición y concedidas sin oposición
Transferencias
Cambios de nombre, cambios de domicilio, cambios de nombre y de domicilio
Inscripciones de embargo, de prendas
Extractos de licencias
Prohibiciones de innovar
Desestimaciones de licencias, y de modificación de licencias
Inscripciones de sublicencias
Resoluciones de recursos, concedidas
Resoluciones de Recursos desestimadas
Notificaciones de División Marcas
Notificaciones de Asesoría Técnica, de Oficina de Recursos
Comunicados de la OMPI
Medios de almacenamiento de gran capacidad y microformatos utilizados
Acervos documentales con información de marcas nacionales
La colección de documentos, tanto digitalizada como en soporte papel, abarcativa de marcas nacionales y extranjeras, está ordenada en forma numérica: de acuerdo a la fecha de presentación e incluye toda la información relacionada con la marca desde su presentación hasta la resolución definitiva, incluyendo recursos y anulaciones. Además, todas las actuaciones accesorias, como ser, cambio de nombre y de domicilio, acreditación de personería, transferencias, prendas, licencias, etc. Se asigna un número a cada expediente en el momento de la presentación, número que lo acompaña hasta su renovación, en que se asigna otro número.
La clasificación de Viena se ingresa en el sistema computarizado.
La colección está constituida por marcas de productos y de servicios, marcas colectivas, marcas de certificación o de garantía, frases publicitarias, denominaciones de origen.
Toda la colección se encuentra en las instalaciones de la DNPI.
En el año 2011, se inició una licitación para la digitalización y procesamiento total del archivo de Marcas, en un formato estándar y accesible por contenido.
Tratamiento de texto y automatización de las oficinas
Microsoft Word y Adobe Acrobat.
Los adelantos de la DNPI, realizados durante el año 2011, en materia de informatización fueron descritos en el Informe Tecnico Anual sobre Patentes.
Técnicas utilizadas para la generación de información en materia de marcas (impresión, registro, fotocomposición, etc.)
La DNPI dispone del sistema IPAS JAVA el cual automatiza la generación de documentación como ser:
• Generación completa (100%) del Boletín con la información disponible en la Base de Datos del sistema IPAS JAVA.
• Generación de documentos oficiales diversos
• Generación de Títulos
III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de información en materia de marcas
Actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Productos y Servicios para el Registro de las Marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación Internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena), otras clasificaciones (sírvase indicar si los productos y servicios para el registro de las marcas y los elementos figurativos de las marcas son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan)
La Oficina utiliza la Clasificación de Niza en su novena edición.
Las marcas figurativas se clasifican de acuerdo al Arreglo de Viena, en su cuarta edición.
La Oficina cuenta con el sistema IPAS JAVA para la búsqueda de marcas figurativas.
Obligación de los solicitantes de utilizar los términos previamente definidos de la clasificación aplicada
En el caso de marcas de productos o de servicios los solicitantes deben utilizar los términos establecidos en Niza.
En el caso de marcas figurativas, la DNPI realiza la clasificación.
Datos bibliográficos y tramitación
La Oficina dispone de una completa base de datos computarizada sobre todas las marcas registradas desde 1980, lo que permite realizar búsquedas fonéticas para el público y en forma interna. También se realizan búsquedas de marcas figurativas para la Oficina.
Es un tema pendiente brindar el servicio de búsqueda de marcas figurativas a los usuarios externos.
La información computarizada aporta todos los datos de la marca: número, propietario, fecha de depósito, tipo de marca, clases protegidas.
Se puede acceder a los datos tanto por número, como por denominación, o por el número del propietario, permitiendo una excelente trazabilidad de los expedientes.
IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas
Almacenamiento, incluidos los medios de almacenamiento de gran capacidad
Los expedientes son en papel, los cuales una vez sustanciados se conservan en un Archivo que está completamente inventariado.
Como se mencionó anteriormente, la colección de documentos, tanto digitalizada como en soporte papel, abarcativa de marcas nacionales y extranjeras, está ordenada en forma numérica e incluye toda la información relacionada con la marca desde su presentación hasta la resolución definitiva.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas
Sistemas internos (en línea/fuera de línea)
Actualmente la Oficina cuenta con el sistema IPAS JAVA para llevar a cabo la búsqueda de marcas denominativas y figurativas, operativo desde marzo del 2009.
Bases de datos puestas a disposición de los examinadores de marcas: Base de datos nacional del Sistema IPAS.
Bases de datos externas
No se dispone de base de datos externas
Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y programas informáticos), portadores utilizados
La DNPI dispone de un sistema de Marcas y Patentes desarrollado en Java, funcionando en un ambiente de Servidores Windows (versiones 2003 y 2008) sobre un Servidor de aplicaciones GlassFish.
El equipamiento está constituido por 55 estaciones de trabajo (Workstation) que funcionan en sistemas operativos Windows 7 y Windows XP, con paquetes de Microsoft Office en diferentes versiones, según necesidad.
Dichas estaciones de trabajo son Dual Core 3.0 Ghz con 2 Gb de RAM y discos SATA de 250 Gb, conectadas mediante una red TCP/IP. Se cuenta con impresoras láser color y monocromáticas corporativas de gran porte.
Además, contamos con una UPS Delta - Gaia, Modelo GES113R 11kva - con 3 horas de autonomía, que permite mantener los servidores operativos ante cortes de corriente eléctrica de hasta 3 horas.
VI. Administración de los productos y servicios de información sobre marcas a disposición del público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del Registro)
Planificación, administración, automatización, seguridad
Todos los datos sobre el procedimiento administrativo de los expedientes de marcas se cargan diariamente por los funcionarios de la Oficina. El ingreso de los nuevos depósitos de marcas o renovaciones se realiza en el Centro de Cómputos que es un servicio tercerizado, supervisado por el Jefe de Sistemas Informáticos de la Oficina. La carga está completamente al día.
Existen respaldos de información computarizada que se archivan en un lugar independiente del Centro de Cómputos.
Servicios de información a disposición del público (incluidos los servicios informatizados y la búsqueda de expedientes contenidos en bibliotecas distantes de su Oficina e información en materia de marcas publicada por su Oficina en Internet)
Servicios de asesoramiento en materia de signos distintivos.
La Oficina brinda un servicio de asesoramiento personalizado a clientes que no están representados por agentes de propiedad industrial para sus trámites.
En las terminales de la DNPI de acceso al público, se suministra información general sobre la gestión administrativa de las solicitudes de marcas.
Además, a través de la página web del Ministerio de Industria, Energía y Minería, se accede a una copia de la base de datos de marcas que se actualiza semanalmente.
Funciona desde hace muchos años un servicio de búsqueda de antecedentes fonéticos que en 48 horas proporciona la información solicitada.
La página de la oficina (www.dnpi.gub.uy) proporciona toda la información necesaria para el asesoramiento al usuario, y permite el acceso gratuito a la base de datos de marcas y patentes, a la base de datos de jurisprudencia regional y acceso a trámites por internet.
La información sobre propiedad industrial es accedida directamente a la base de datos a través de mecanismos de búsqueda flexible y que incluye: búsqueda por número de expediente, denominación, titular, clase, combinaciones de éstos.
La página contiene información general sobre procedimientos, legislación nacional vigente y costos por los servicios que presta la Oficina.
Esta página dispone de links con otras oficinas de propiedad industrial y organismos internacionales.
URL de las páginas del sitio Web de la Oficina para la presentación electrónica de solicitudes de registro de marcas
Para la presentación de solicitudes a través de la web se accede en la página de la Oficina: www.dnpi.gub.uy , en la sección Trámites y patentes de marcas por Internet, SIWEB.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas
Cooperación internacional o regional en el intercambio de información sobre marcas, por ejemplo, mediante boletines oficiales
La Oficina siempre intercambió información sobre marcas con las oficinas de la región y mediante convenios de cooperación. Actualmente se mantienen los convenios, pero el acceso a la información, a los boletines y a las bases de datos es on-line.
La Oficina recibe publicaciones sobre normativa de otras oficinas de PI.
Mantiene fluida correspondencia respondiendo a solicitudes de información desde distintos países.
PROSUR
Desde el 2008 se está ejecutando un proyecto de Cooperación Regional en Propiedad Industrial (llamado PROSUR) entre países de América del Sur , el cual prevé el intercambio de datos entre las oficinas de propiedad industrial. La meta es crear una plataforma que permita el acceso a información de PI por parte de las empresas, individuos y las oficinas de los países beneficiarios, promoviendo y facilitando la utilización del sistema de PI y aumentando la eficiencia y calidad en los procesos de búsqueda, examen y decisiones adoptadas por las diferentes oficinas.
VIII. Cuestiones relativas a la formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo (si procede, indique los URL de las páginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)
Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)
Bajo el lema “Diseñar el Fututo” se celebró, el 26 de abril, el Día Mundial de la Propiedad Intelectual. Dicho evento contó con la participación de 80 personas, entre las cuales estuvieron presentes autoridades del gobierno y de las distintas instituciones que conforman la Red Nacional de Propiedad Intelectual. En esta ocasión, se presentaron tres emprendimientos con innovación en diseño.
En el marco de los festejos del Bicentenario, se realizó el relanzamiento de la Revista de Propiedad Industrial y la publicación de un CD conteniendo ediciones anteriores de la misma.
Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros
Durante el año 2011 se realizaron distintas actividades de sensibilización y difusión del Sistema de Propiedad Industrial dirigidas a empresas, universidades, centros de investigación, inventores independientes, y público en general interesados en el tema.
Los talleres itinerantes sobre signos distintivos, tienen el objetivo de colaborar con los distintos programas de apoyo a emprendimientos productivos: Emprende Uruguay, Paysandú Innova, Programa CARPE, ONUDI, DINAPYME, Oficinas de Desarrollo de las Intendencias Municipales, Proyecto Espacio Rural, etc. Durante el año 2011, se implementaron seis Talleres Itinerantes sobre Diseños Industriales y Signos Distintivos brindados por funcionarios de esta dirección (192 participantes en total).
También se dictó una conferencia en la Cátedra de Desarrollo Rural de la Facultad de Agronomía, sobre Indicaciones geográficas.
Conjuntamente con la Red Nacional de Propiedad Intelectual, se organizó el ciclo de “Talleres empresariales en Propiedad Industrial”, el que consistió en el dictado de 4 talleres, uno de ellos consistió en “La protección de la marca para exportar e importar y para registrar nuevas empresas y nuevos productos”. El objetivo fue sensibilizar al sector empresarial en el uso de las distintas herramientas de Propiedad Intelectual para la mejora en la competitividad.
También se realizó un Taller sobre Marcas en la Cámara de Industrias del Uruguay, donde participaron 3 empresas.
La Oficina participa activamente en talleres, seminarios y cursos que involucren temas de propiedad industrial en el país, tanto en ámbitos académicos y privados como gubernamentales.
En el año 2011, se realizo el Curso Análisis económico de los derechos de Propiedad Intelectual, cuyo objetivo principal fue comprender los costos y beneficios, sociales y privados, que implica el régimen jurídico de la Propiedad Intelectual. Se realizó con la colaboración de Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) y la Dirección Nacional de Industrias.
Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de dichos países)
Los técnicos de la Oficina concurren a los cursos de formación de la OMPI y participan como conferenciantes en actividades de difusión, tanto en el país como en el extranjero, en especial en América Latina.
IX.Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet -- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:
Información publicada
En línea en el sitio Web de la DNPI (www.dnpi.gub.uy):
• Revista de la Propiedad Industrial.
• Boletines de la Propiedad Industrial.
• Revista de la Red de Expertos Iberoamericanos en Propiedad Industrial.
• Serie de publicaciones "La Propiedad Industrial y las empresas".
• Boletín oficial de la Oficina Española de Patentes y Marcas.
• Ponencias de talleres realizados por la DNPI y en colaboración con otras instituciones.
• Datos de jurisprudencia.
• Tasas que cobra la DNPI (marcas y patentes).
• Lista de agentes de PI.
• Resoluciones y circulares.
• Marco jurídico en materia de PI.
X. Otras cuestiones pertinentes