Annual Technical Report 2005 on Industrial Design Information Activities submitted by Ecuador (SCIT/ATR/ID/2005/EC)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
La expresión “diseño industrial” abarca tanto los dibujos como los modelos. Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información en materia de patentes de diseño en la presente serie de informes técnicos anuales.
I. Evolución de las actividades de registro
Cambios con respecto al año anterior que hayan tenido lugar en relación con la presentación de solicitudes y las concesiones (registros)
El ingreso de solicitudes de diseños industriales se han incrementado en un 50% desde el 2004 al 2005.
En el 2005 no han habido ingreso de diseños industriales nacionales, en cambio los ingresos de diseños industriales extranjeros se han duplicado.
El otorgamiento de diseños industriales se ha incrementado en el 2005.
Tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior
Las tendencias en relación a diseños industriales se encuentran de la siguiente manera:
1. Botellas, contenedores y recipientes
2.- Cajas de cartón, cajas de empaque
3.- Mobiliario
4.- Dispositivos eléctricos
5.- Dibujos aplicables a telas, papel, etc.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de documentos de diseños industriales y de fuentes secundarias de información en materia de diseños industriales, por ejemplo, boletines oficiales
Publicación, incluidas la impresión y las técnicas de reproducción e impresión electrónica
1.- Gaceta de la Propiedad Intelectual para solicitudes de diseños industriales
2.- CD con archivo en PDF para solicitudes de diseños industriales
3.- Página web del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI-
En el caso de las gacetas, éstas se imprimen y se reproducen en papel para ser distribuidas a los usuarios que lo requieran y oficinas regionales del país.
En el caso de los discos compactos, éstos son reproducidos a solicitud de los usuarios y para las oficinas regionales del país
Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información en materia de diseños industriales
Información no disponible
Medios de almacenamiento de gran capacidad y microformatos utilizados
Expedientes_pi
Contiene la información bibliográfica de las solicitudes de diseños industriales, permite hacer búsquedas por un gran número de campos: número de trámite, fecha de presentación de la solicitud, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de gaceta y publicación, titulares, diseñadores.
Personas
Contiene la información de las personas relacionadas con el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI- ya sean usuarios externos así como funcionarios del mismo.
Tablas de almacenamiento en Microsoft excel.
Bases de datos y automatización de las oficinas
El IEPI cuenta con bases de datos internas, con información general de la solicitud de diseño industrial, dibujos o gráficos. Esta base de datos tiene funcionalidad para realizar búsquedas, además; se puede conocer el estado actual de cada solicitud de diseño industrial.
III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información en materia de diseños industriales según los sistemas de clasificación aplicados
Actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional para los Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otras clasificaciones (sírvase indicar si los diseños industriales son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación se utiliza)
los diseños industriales se clasifican conforme a la Clasificación de Locarno.
Datos bibliográficos y tramitación a los efectos de la búsqueda
A efectos de búsqueda se realiza en las bases de datos internacionales en los sitios web.
IV. Creación y mantenimiento de los expedientes de búsqueda
Creación de expedientes
los expedientes de búsqueda se crean a partir de una solicitud de búsqueda debidamente llenada por el solicitante, pago de la tasa de búsqueda correspondiente e informe de resultados, éstos se van archivando de acuerdo a la fecha del pedido
Actualización
No se realiza actualizaciones de los expedientes, salvo el caso de que haya un pedido de búsqueda similar.
Almacenamiento, incluidos los medios de almacenamiento de gran capacidad
Cada una de las búsquedas requeridas son archivadas de acuerdo a la fecha del pedido y se encuentra a disposición de los examinadores de diseños industriales. El almacenamiento es manual
Documentación procedente de otras oficinas que se haya conservado o que se considere parte del expediente de búsqueda disponible
Bases de datos de la OEPM, gacetas y publicaciones de los países de la Comunidad Andina de Naciones
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda en materia de diseños industriales
Sistemas internos (en línea/fuera de línea)
bases de datos interna desarrolladas por el IEPI, con información general de la solicitud de diseño industrial, dibujos o gráficos. Esta base tiene funcionalidad para realizar búsquedas, además; se puede concoer el estado actual de cada solicitud de diseño industrial.
Bases de datos externas
Se consultan todas las bases de datos gratuitas de las diferentes oficinas de propiedad industrial en línea, la más utilizada es la OEPM, USPTO,etc
Sistemas de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, apoyo administrativo, etc.)
El departamento de Sistemas de la Institución se encuentra desarrollando el sistema de seguimiento administrativo, este sistema integra las bases de datos: Seguimiento_administrativo y Personas, el mismo que permitirá realizar un seguimiento al trámite que genera una solicitud presentada en las oficinas de la institución, permitirá saber en qué estado se encuentra determinado trámite como su ubicación física y el funcionario responsable, el módulo de seguimiento permitirá la generación de relaciones de envío entre funcionarios que utilicen el sistema, la emisión de oficios o documentos de salida que generen los diferentes estados de tramitación del expediente. El sistema también podrá ser utilizado para realizar búsquedas de documentos y la emisión de reportes y estadísticas.
Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadoras de datos utilizadas
1.- La institución cuenta con una infraestructura de red centralizada, administrada por un servidor de dominio Hp prolaint ML370 con un procesador, cargado con un sistema operativo Windows server 2000.
2.- Servidor Linux que se utiliza como FireWall para controlar la conexión con el internet.
3.- Servidor Hp Prolaint ML530, provisto con un sistema operativo Windows Server 2003 utilizado como servidor de datos y aplicaciones, dispone de doble procesador.
4.- Servidor Hp Prolaint ML350, provisto con un sistema operativo Windows Server 2003 utilizado como servidor de correo, para lo cual tiene instalado Microsoft Exchange server 2003 con un procesador.
5.- Las estaciones de trabajo son Pentium 4 de 3.2 Mhz con windows Xp, Pentium 3 de 733 Mhz, interconectados a la red de área local con switches inteligentes.
6.- Escáner Hp SCANJET C7710A, utilizado para el escaneo de los gráficos de diseños industriales.
7.- Impresora Hp Láser jet 4100 PCL 6.
VI. Administración de los servicios en materia de diseños industriales disponibles al público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de diseños industriales, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del registro)
Planificación, administración, automatización, seguridad
Los documentos relacionados con diseños industriales se encuentra a disposición del personal de la Dirección de Patentes. El manejo y administración de los mismos es manual.
Los servicios disponibles al público, tales como asesorías y las búsquedas se realizan conforme el usuario lo requiera. El IEPI tiene establecido atención al público los días martes y jueves de cada semana.
Los resultados de búsquedas se encuentran disponibles en un lapso de tiempo de 48 a 72 horas.
Administración de colecciones, conservación
Los documentos de diseños industriales se encuentran disponilbes para la consulta una vez que éstos han sido publicados previo a una petición por escrito.
Servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y los expedientes de búsqueda contenidos en archivos distantes de su Oficina e información en materia de diseños industriales publicada por su Oficina en Internet)
El IEPI otorga información respecto a diseños industriales previo a una petición por escrito. Estos también se encuentran publicados en la página web del IEPI.
Las búsquedas se realiza previo a una petición del usuario.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de diseños industriales
Cooperación internacional o regional en el intercambio de información en materia de diseños industriales, por ejemplo, mediante boletines oficiales
Existe acceso a la información de las bases de datos internacionales, la más utilizada en relación a diseños industriales es la OEPM.
De otro lado, existe cooperación regional con los países de la Comunidad Andina de Naciones, donde se realiza el intercambio de información en materia de diseños industriales a través del correo, sobre todo con Propiedad Intelectual de Colombia y con INDECOPI del Perú.
Intercambio de información legible por máquina, por ejemplo datos contenidos en CD-ROM o en cinta magnética
Información no disponible
VIII. Cuestiones relativas a la educación y formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo
Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)
Ninguna actividad en el año 2005 respecto a diseños industriales
Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros
Ninguno
Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.).
Ninguna
IX. Otras cuestiones pertinentes