Annual Technical Report 2004 on Patent Information Activities submitted by Spain (SCIT/ATR/PI/2004/ES)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
El término “patentes” abarca los modelos de utilidad y los Certificados Complementarios de Protección (CCP). Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información al respecto en sus informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de diseños industriales.
I. Evolución de las actividades en materia de patentes
Cambios que hayan tenido lugar con respecto al año anterior en relación con la presentación de solicitudes y las concesiones;
En el año 2004 hubo 3.100 solicitudes Patentes nacionales, lo que supone un 0,62 % mas que en el año 2003.
Hubo 2.901 solicitudes Modelos de Utilidad, lo que supone un -3,30% menos que en el año 2003.
Se concedieron 1.981 Patentes Nacionales, lo que supone un aumento del 3,7 %
Se concedieron 2.669 Modelos de Utilidad, lo que supone un descenso del -17,37 %
Tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior
En 2004 se ha continuado la tendencia de crecimiento en el número de solicitudes de patente presentadas, apreciándose un incremento respecto al año 2003 del 0,62%. Por el contrario el número de solicitudes de modelos de utilidad presentadas continúa descendiendo. También se aprecia un fuerte crecimiento de concesiones de patentes. El análisis de las concesiones por sectores técnicos muestra que las secciones de la IPC que cuentan con mayor número de documentos en el año 2004 son la B (Técnicas Industriales diversas; Transporte) con 509 patente y la A (necesidades corrientes de la vida) con 406.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes primarias y secundarias de información sobre patentes
Publicación, impresión y reproducción (principales tipos de publicaciones de la Oficina en el ámbito de la información en materia de patentes)
La Oficina Española de Patentes y Marcas publica documentos de solicitudes de patente(documentos A), de patentes concedidas (documentos B) y traducciones de solicitudes y de patentes europeas que designan España (documentos T).
Estos documentos se publican en forma de folletos impresos en papel. Igualmente, las solicitudes de modelos de utilidad (documentos U) se publican en forma de folletos impresos en papel.
El número total de documentos de patente publicados por la OEPM en el año 2004 ha sido de 29.803. Esta cifra se desglosa de la siguiente manera:
a) Patentes nacionales 4.414
- Solicitudes de patentes (A1, A2 y R) 2.374
- Patentes concedidas (B1, B2 y A6) 2.040
b) Patentes europeas que designan España 22.705
- Traducción de reivindicaciones (T1 y T2) 168
- Traducción de patentes europeas (T3,T4 y T5) 22.537
c) Solicitudes de Modelos de Utilidad (U) 2.684
Por otro lado, la Oficina Española de Patentes y Marcas publica los folletos tanto de patentes como de modelos de utilidad en Internet a través de ESPACENET y de la base de datos CIBEPATNET, su cobertura se refleja en el punto V.
Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información en materia de patentes
En 2004, se han publicado en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI)31.198 menciones relativas a patentes y a modelos de utilidad. De ellas, 18.389 corresponden a patentes y 12.809 a modelos de utilidad.
El número de menciones en el BOPI correspondientes a resúmenes de patentes ha sido 4.197 y el de menciones correspondientes a reivindicaciones de modelos de utilidad 2.684.
Medios de almacenamiento de gran capacidad y microformas utilizados
El Servicio de Publicación Electrónica de Patentes (SPEP) de la Oficina, edita e imprime en papel los folletos de patente de los documentos A1, A2, R, B1, T1,T2,T3,T4,T5 y U y los almacena en disco óptico. El número total de documentos procesados en el año 2004 ha sido de 21.538.
*CD-R: Folletos de patentes (publicación mensual) o de modelos de utilidad de España (publicación semestral) en formato pdf .
* CD-ROM: ESPACE-ES, contiene el facsímil de los documentos A1,A2,R,A6 y T1, se publica semestralmente; CD-CIBEPAT: Contiene las bases de datos bibliográficos OEPMPAT, LATIPAT y CLIPAT en CD-ROM; CD-BOPI: contiene el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial de España.
Tratamiento de texto y automatización de las oficinas
Desde junio del 2000, las solicitudes de patente y modelos de utilidad se escanean (texto e imagen) cuando se presentan en ventanilla y se almacenan en un servidor. Estos datos se utilizarán posteriormente para la edición y publicación del BOPI.
III. Cuestiones relativas a la preparación de resúmenes, la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información técnica contenida en documentos de patente
Actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (IPC), otras clasificaciones (sírvase indicar si los documentos de patentes son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan)
Desde el 1 de enero del 2000, los documentos de patente se clasifican de acuerdo con el texto oficial español de la séptima (7) edición de la Clasificación Internacional de Patentes.
A partir del 2002, además de dicha clasificación la OEPM empezó a clasificar los documentos de patentes por la Clasificación de la EPO (ECLA).
Asimismo la OEPM ha participado en los trabajos preparatorios para la implementación de la nueva CIP.
Indexación por sistema híbrido
Se indexan los documentos de patente afectados por sistemas híbridos dentro de la IPC. Los símbolos de indexación se publican con dos puntos en lugar de la barra oblicua en los documentos en papel y en CD-ROM, así como en las referencias que se graban en las bases de datos.
IV. Creación y mantenimiento de los expedientes de búsqueda
Desde julio de 2004 la OEPM dejó de utilizar la colección sistemática en papel de Patentes y Modelos de Utilidad españoles publicados desde 1968 y ordenados por símbolos de la Clasificación Internacional de Patentes. Esta colección se ha sustituido por una herramienta informática, el FONDO DOCUMENTAL VIRTUAL (FDV) que permite la consulta electrónica por códigos CIP y ECLA de los documentos españoles y de las traducciones de los documentos europeos que formaban parte de la colección en papel así como de los nuevos documentos que se van publicando. Es característica del FDV que tanto la consulta como la impresión del documento en formato PDF sean inmediatas.
Por otro lado, la OEPM mantiene colecciones de patentes de 47 países u Organizaciones Internacionales y 17 países iberoamericanos ordenados por país/organización, tipo de documento y número de publicación.
En diciembre de 2004 su volumen ascendía a 33.843.530 documentos, de los cuales 22.114.096 son documentos no repetidos en distintos soportes. En el año 2004 está colección se ha incrementado con 1.266.040 nuevos documentos, de los que sólo 42.153 están en papel y que corresponden a documentos US de patentes de plantas, informes de búsqueda de FR y patentes Europeas hasta el mes de mayo.
En la tabla adjunta se muestra un extracto de las colecciones del fondo documental de la OEPM:
ES (desde 1920) 1.018.361 documentos
US (desde 1790) 7.618.965 A
DE (desde 1877) 2.642.347 A
FR (desde 1910) 2.211.979 A
EP (desde 1978) 2.344.430 A
GB (desde 1940) 1.380.567 A
WO (desde 1978) 1.091.933 A
Junto a las colecciones de patentes el Servicio de Documentación recibe tros tipos de publicaciones: boletines, clasificaciones, estadísticas, manuales etc. en diferentes formatos .
Los productos ópticos presentan diversos softwares de consulta y por ejemplo para la colección ESPACE se dispone de la versión 4.3 de MIMOSA.
En 2004 se ha iniciado un proyecto por el que toda la colección de patentes en CD-ROM disponibles en la OEPM va a cargarse en un servidor para que pueda ser consultada de manera global y uniforme con un único software denominado GID.
De esta forma desde cualquier PC de la oficina va a ser posible la consulta de esta colección de documentos y sin necesidad de aprender diversos sistemas de búsqueda (Mimosa, Cosmos, Deparom....).
Se espera que este sistema este operativo a finales del 2005.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados y de otros sistemas mecanizados de búsqueda
Bases de datos externas
Bases de datos en línea
* Sistema de Búsqueda EPOQUE-BNS: la utilización por parte de los examinadores de este sistema ha supuesto en el año 2004 un total de 4.242 horas de conexión, la visualización de 5.382.964 documentos y la selección y/o impresión de 6.088.528 páginas a través de BNS.
* La OEPM accede a través de EPOQUE
a la base de datos Thomson Scientific’s Derwent World Patent Index y
a las siguientes bases de literatura no patente:
BIOSIS, ELSEVIER, COMPENDEX, EMBASE e INSPEC.
* La OEPM accede también a las bases de datos distribuidas por STN.
VI. Administración de la biblioteca de la oficina de propiedad industrial y los servicios disponibles al público (es decir, para la presentación de solicitudes, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y extractos del registro)
Administración de colecciones, conservación
La documentación accesible en la Biblioteca Técnica, abierta a la consulta de los usuarios externos de la Oficina, está compuesta por documentos de patentes, boletines de Propiedad Industrial y boletines de resúmenes en inglés; los servicios de PRS y PFS de EPIDOS-INPADOC a través del sistema OPS (Open Patent Service) y bases de datos de propiedad industrial o de literatura no patente en soporte óptico; así como de literatura técnica no patente o de propiedad industrial en forma de libros, manuales y publicaciones periódicas.
El sistema ULTRANET permite la consulta en red de bases de datos sobre patentes, marcas, legislación, diccionarios, tesauros, estadística, y de otras publicaciones.
Las peticiones de documentos de patentes al Servicio de Documentación han disminuido en el año 2004 con respecto al 2002 y 2003, suministrándose para consulta general y/o reproducción unos 42.000 documentos, un 74% menos que en el año 2003 (con 164.000 documentos). Esta disminución tan drástica en la petición de documentos de patentes se debe a un doble motivo: la eliminación del suministro de documentación por clasificación de patentes así como que cada vez más usuarios, tanto internos como externos, acceden directamente a los documentos a través de INTERNET o INTRANET.
Por otro lado, las peticiones de artículos de literatura no patente para la realización de Informes sobre el Estado de la Técnica se han mantenido en el año 2004 al mismo nivel que en el año anterior, con un total de 1464 peticiones, un 70% de ellas se efectúan a través de la Red Nacional de Bibliotecas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas C.S.I.C.) y el resto a través de la British Library.
La labor de actualización de las publicaciones de la Biblioteca se da a conocer internamente por correo electrónico mediante la emisión de mensual de un Boletín de Novedades.
Préstamos interbibliotecas, utilización compartida de los recursos, redes de bibliotecas de patentes en el país
Se puede decir que el 99,9% de los documentos de patentes y el 100% de los boletines de propiedad disponibles se obtienen a través de la ejecución de acuerdos de cooperación o de intercambio con otras Oficinas de Propiedad Industrial, en el año 2002 se recibieron o enviaron publicaciones en ejecución de los mismos a 64 países u Organizaciones Intergubernamentales, de ellas 19 son de Iberoamérica.
En cuanto a la utilización compartida de recursos, existe un Acuerdo de Cooperación con el Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) para el intercambio de documentación y cooperación técnica por el que se tiene acceso gratuito a las publicaciones técnicas disponibles en la red de bibliotecas del CSIC. Dicha red, que se compone de casi 100 bibliotecas repartidas a lo largo de la geografía española, supone un patrimonio bibliográfico superior al millón de monografías y a más de 73.000 colecciones de revistas, además de otro tipo de materiales como mapas, fotografías, manuscritos, etc. La petición de copias de artículos en soporte electrónico se gestiona a través del correo electrónico previa consulta del catálogo colectivo de la red de bibliotecas en cd-rom o Internet.
Servicios del Antiguo INPADOC
Desde el año 2003 se viene utilizando el sistema OPS (Open Patent Service) para la consulta y ofrecimiento de los servicios de PRS y PFS de INPADOC, en sustitución del antiguo sistema de microfichas, que todavía se mantienen en el fondo documental.
Servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y los expedientes de búsqueda contenidos en archivos distantes de su Oficina e información en materia de patentes publicada por su Oficina en Internet)
Publicaciones
La OEPM ofrece al público las siguientes publicaciones:
- Indice Anual de Invenciones
- Clasificación Internacional de Patentes (70 edición)
- Indice de Palabras Clave de Patentes
- Monografías de Patentes
- Estadísticas de Propiedad Industrial
- BOPI (Tomo II: patentes y Modelos de Utilidad, Boletín de Resúmenes de Patentes). También es posible disponer del contenido del BOPI en cinta magnética
Servicios Documentales
1. Búsquedas Retrospectivas
Este tipo de búsquedas proporcionan información impresa con todas las referencias existentes en una base de datos determinada que se ajusten al perfil definido por el usuario: Durante el año 2004 se han realizado 379 búsquedas bibliográficas de este tipo.
2. Informes Tecnológicos de Patentes
Se trata de informes técnicos en los que se analizan en profundidad las patentes que se han publicado en el mundo en relación con un proyecto de investigación y/o desarrollo, con una invención susceptible de ser patentada o con cualquier cuestión técnica. Durante el año 2004 se han hecho un total de 411 informes de este tipo.
3. Informes de Vigilancia Tecnológica a Medida
Proporciona referencias bibliográficas de las patentes publicadas dentro y/o fuera de España en relación con el tema de interés del solicitante y con la periodicidad establecida por el propio solicitante. El número de informes de este tipo realizados en el año 2004 ha sido de 63.
4. Boletines de Vigilancia Tecnológica
La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) en colaboración con el
Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial (OPTI) inició en el
año 2000 un Servicio de Vigilancia Tecnológica cuyo objeto es difundir y
transmitir de forma continua información y conocimiento sobre novedades
tecnológicas en sectores de la técnica concretos. Como resultado de este Servicio, se han editado los Boletines de Vigilancia Tecnológica, que contienen noticias tecnológicas y empresariales e información sobre patentes.
Este servicio se amplió en el año 2003 a los sectores del calzado y plásticos con lo que son ya cinco los sectores "vigilados" .
- Nuevas Tecnologías de Conservación de Alimentos
- Biotecnología Aplicada al Sector Alimentario
- Tecnologías de Fabricación de Piezas Metálicas
- Calzado
- Plásticos
Estos Boletines de Vigilancia Tecnológica se publican trimestralmente en
papel y se distribuyen de forma gratuita; además están disponibles en
formato electrónico en las páginas web de la OEPM (www.oepm.es) y del OPTI. En 2004 se han publicado 31 Boletines.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de patentes
Cooperación internacional o regional en el intercambio de información legible por máquina, por ejemplo, datos bibliográficos, resúmenes y/o información sobre el texto completo
1. Documentación enviada por España
1.1 Patentes
1.1.1 en CD-R: España envía sus documentos de patente en este soporte a los siguientes países y organizaciones internacionales:
AR, AU, BO, BR, CL, CO, CR, CU, EC, EP, FR, GB, GT, HN, MX, NI, PA, PE, PY, SV, UY, VE, WO. (códigos de país según la Norma ST.3 de OMPI).
1.1.2 CD-Cibepat : Los países y organizaciones que reciben el este producto son: AR, BO, BR, CL, CN, CO, CR, CU, CZ, DO, EC, EP, GT, HN, MX, NI, PA, PE, SV, US, UY, VE, WO.
1.1.3 Copias de patentes y modelos de utilidad en papel: No se envían copias de documentos de patentes y modelos de utilidad de España en papel a Oficinas de patentes.
1.2 BOPI
1.2.1 CD-BOPI: se envía a AR, AT, AU, BR, CH, CN, CU, DE, LT, MD, MX, NO, PA, PE, RU, SM, SV, SY, UY.
1.2.2 en papel: BG, BO, CL, CR, CZ, DO, EC, EE, EM, EP, FI, FR, GB, GT, HN, IT, JP, NI, NL, PT, PY, SE, TR, US, VE, WO.
2. Documentación recibida por España
2.1 Patentes
2.1.1 en papel: Patentes de Plantas de EE.UU y los Informes sobre el estado de la Técnica de Francia y patentes europeas hasta el mes de mayo.
2.1.2 en cd-rom/dvd-rom: AT, AU, BE, BG, CA, CH, CN, CZ, CU, DE, EE, EP, EM, FR, GB, HU, JP, KR, LT, LV, LU, MX, NL, PL, RO, RU, SI, SK, US, WO.
2.2 Boletines
2.2.1 de Patentes : AT, AU, BG, BR, CH, CO, DE, EE, EP, FR, IL, LT, MK, RO, RU, SK, SM, TR, UY,WO.
2.2.2 Resúmenes de patentes en Inglés en CD-ROM: BE, BG, CH, CZ, EP, GB, HU, JP, KR, LU, NL, PL, PT, RO, SK, WO.
Medios utilizados para el intercambio de documentos de prioridad
En la actualidad se emplea el papel
Medios utilizados para el intercambio de documentos de prioridad
En la actualidad se emplea el papel
Medios autorizados para la presentación de solicitudes
Si bien es posible la descarga de formularios desde INTERNET, el único soporte admitido para la presentación de solicitudes es el papel
VIII. Otras cuestiones pertinentes sobre la educación, la formación, y la promoción de la utilización de información en materia de patentes, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo
Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros, utilización de medios audiovisuales
En 2004 se realizaron 38 Jornadas y Encuentros organizados por la OEPM (Departamento de Patentes e Información Tecnológica) y Universidades, Centros regionales de Patentes, Organismos Públicos de Investigación, Empresas, Parques tecnológicos y otros Centros; los temas de las ponencias fueron principalmente sobre Propiedad Industrial y Servicios de Información Tecnológica.
Curso “Gestión y Evaluación de Patentes”.
Durante el período comprendido entre el 1 de noviembre y el 19 de diciembre, la OEPM, en colaboración con la Fundación Centro de Educación a Distancia para el Desarrollo Económico y Tecnológico (CEDDET) comenzó una nueva experiencia al poner en marcha el primer curso en materia de patentes basado en la metodología de “aula virtual” con soporte en Internet dirigido al ámbito iberoamericano.
El nuevo formato on line ha permitido la participación de mas alumnos de los habitualmente recibidos en cursos presenciales habiéndose contado con participantes de las Oficinas de Propiedad Industrial de Ecuador, México, El Salvador, Cuba, Colombia, Guatemala, Costa Rica, Venezuela, Chile, Bolivia, Panamá, República Dominicana, Perú, Uruguay y Argentina, en su mayor parte dedicados al examen de las patentes en sus respectivos países.
Reunión del Tribunal del Examen de Agente Europeo de Patentes.
Organizado por la OEPM en colaboración con la Oficina Europea de Patentes (OEP), los días 20 y 21 de abril se celebró en Madrid la reunión anual del Tribunal de Examen de la OEP para la obtención del título de Agente Europeo de Patente y del Comité de Titulación Profesional (PQC) del Instituto de Agentes Europeos representantes ante la OEP (EPI).
Visita del Vicepresidente de la OEP
El representante de la OEP proporcionó información sobre las actividades en curso y los proyectos de cooperación previstos durante el año. 19 de mayo
Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.)
Actividades bilaterales de cooperación:
- Memorandum de entendimiento entre la OEPM y el INDECOPI.
El 28 de mayo se firmó en Lima el memorandum de entendimiento para el desarrollo de un programa de cooperación institucional en materia de propiedad industrial entre el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual de Perú (INDECOPI) y la OEPM.
- Addenda al Memorandum de Entendimiento con Bolivia.
El 28 de mayo se firmó el addenda al Memorandum de Entendimiento para el desarrollo de un programa de cooperación entre la OEPM y el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual de Bolivia (SENAPI).
- Memorandum de Entendimiento entre la OEPM y el Consejo de Investigaciones Científicas y Tecnológicas de la República de Guinea Ecuatorial (CICTE).
El día 9 de julio, se firmó en Madrid el Memorandum de intenciones hispano-guineo ecuatoriano sobre cooperación en materia de propiedad industrial por la Directora General de la OEPM.
- Programa de Capacitación Iberoamericana en búsquedas e información tecnológica (CIBIT) Panamá-España.
El programa del examinador de patentes panameño se prorrogó desde enero hasta diciembre.
- Formación de un funcionario de la ONAPI de la República Dominicana sobre la gestión departamento de patentes. Febrero a julio.
- Misión del Director General y del Director del Departamento de Coordinación Jurídica del IMPI de México para establecer una agenda de cooperación. 1-2 de marzo
- Visita del Director General de la Organización Africana de Propiedad Intelectual (OAPI)
Visita a los Departamentos de Patentes y Signos Distintivos. Discusión del plan de cooperación para el año 2005. 5 Julio.
IX. Otras cuestiones pertinentes
. Constitución de un Fondo Fiduciario
En Julio de 2004 se firmó el Memorandum de Entendimiento entre la OEPM y OMPI relativo a la constitución de un Fondo Fiduciario en Ginebra, sede de la OMPI , para financiar proyectos de cooperación internacional, centrados principalmente en Iberoamérica. Se pretende establecer un soporte material que coadyuve a consolidar el peso de España en un organismo especializado de las Naciones Unidas en materia de propiedad industrial, como es la OMPI así como facilitar la gestión de los numerosos proyectos de cooperación bilateral o multilateral que llevan a cabo la OMPI y la OEPM.