Annual Technical Report 2007 on Trademark Information Activities submitted by Ecuador (SCIT/ATR/TM/2007/EC)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. Evolución de las actividades de registro
El número de solicitudes depositadas en el año 2007 ha sido de 14344, con las modalidades de marcas de producto, marcas de servicio, nombres y lemas comerciales, comprendiendo en el caso de marcas que solo protegen una sola clase internacional.
De estas solicitudes, 13277 han merecido la emisión del certificado de registro
Se aprecia una tendencia al incremento de solicitudes depositadas que en el año 2006 fueron de 13110, asimismo la tendencia se mantiene en lo que se refiere a la emisión de los certificados de registro que en el 2006 fueron de 5980.
Los datos estadísticos se encuentran disponibles en el sitio web del IEPI, que también cuenta con información de formularios para las diferentes modalidades de propiedad intelectual e información en general: www.iepi.ec.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes secundarias de información sobre marcas, por ejemplo, boletines de marcas
El IEPI tiene a su cargo la publicación de la Gaceta de Propiedad Intelectual la cual resume en ingreso mensual de las solicitudes de signos distintivos, las patentes de invención, los diseños y modelos industriales, las obtenciones vegetales.
También se accede a la información del listado solicitudes publicadas a través de la página web: www.iepi.ec, esta página también contiene publicados los extractos de la solicitudes presentadas durante el mes vencido (gaceta electrónica)
La búsqueda de antecedentes de signos distintivos se realiza mediante una solicitud, el IEPI posee la información sobre este tema a partir del año 1890.
III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de información en materia de marcas
Para la especificación de marcas se utiliza la Clasificación Internacional de Productos y Servicios del Arreglo de Niza modificado (Novena Edición). Para la especificación del logotipo se aplica la Clasificación de los Elementos Figurativos del Arreglo de Viena y sus respectivas modificaciones. No existen otras clasificaciones.
IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas
Los expedientes reposan en el archivo activo de la institución. Se clasifican por el año de otorgamiento del registro y de acuerdo a la modalidad obtenida (marcas de producto, marcas de servicios, nombres comerciales, lemas comerciales, apariencias distintivas, denominaciones de origen). Para la búsqueda manual se utilizan los libros protocolo (copias originales de los certificados de registro de los signos distintivos, los cuales contienen: número de certificado, año de emisión, número y fecha de ingreso de la solicitud, denominación de la marca, titular de la marca, domicilio del titular, nacionalidad de la marca, apoderado de la marca, fecha de vencimiento; clase internacional, fecha de emisión, firma de la autoridad nacional competente), que datan desde el año 1890 hasta el presente año y cuyo volumen sigue incrementándose; asimismo se utilizan los libros índices (guías de los certificados de registro que contienen número de certificado, año de emisión, denominación de la marca, clase internacional, fecha de emisión, fecha de caducidad). La búsqueda manual para el usuario no tiene costo. Además a disposición del usuario se encuentran los libros índices y los libros protocolos.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas
Sistemas internos (en línea/fuera de línea)
Las bases de datos producidas por el IEPI en este campo, son:
1) Marcas
Contiene la información bibliográfica de las solicitudes de signos distintivos e información de resoluciones y registro de las marcas
2) Expedientes-pi
Contiene la información bibliográfica de las solicitudes de signos distintivos, contiene la dirección física de la ubicación de las imágenes o facsímile asociadas a las solicitudes y permite hacer búsquedas por un gran número de campos: número de trámite, número de resolución, número de registro, fecha de presentación de la solicitud, fecha de emisión de registro, fecha de vencimiento de registro, tipo de signo distintivo, número de gaceta de publicación, titular y otros.
3) Fonéticos-signo
Contiene las denominaciones de las marcas y proporciona los parecidos fonéticos
4) Personas
Contiene la información de las personas relacionadas con el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI), ya sean usuarios externos o funcionarios del mismo.
Los sistemas son:
1) Sim
Este sistema integra la base de datos de Marcas, se utiliza para el ingreso de información bibliográfica de las solicitudes de registros de signos distintivos, información de las personas relacionadas con la solicitud, la generación de notificaciones por falta de requisitos y la generación de información para ser publicada en la gaceta de propiedad intelectual, lo utilizan los analistas de forma y analistas de fondo.
2) Títulos
Este sistema integra la base de datos Marcas, se utiliza para el ingreso de información de resoluciones asociadas a la solicitud o expediente y, en caso de que la resolución sea favorable, permite el ingreso de la información del registro o título de derecho correspondiente, así como su impresión, también permite la ubicación de un determinado expediente y visualizar su información, lo utilizan los funcionarios para la generación de títulos.
3) SIPI
Este sistema integra la base de datos Expedientes-pi, Personas y Fonéticos-signo, permite la migración de la información de las solicitudes integradas en el sistema SIM a la base de datos Expedientes-pi, también permite migrar la información de las personas a la base de datos Personas, se le utiliza para el ingreso de información bibliográfica faltante en las solicitudes migradas desde el sistema SIM, permite el ingreso de información bibliográfica las solicitudes nuevas, permite la fonetización de las denominaciones migradas e ingresadas.
Este sistema también se lo utiliza para realizar búsqueda fonética de anterioridades por denominación y clasificación internacional, también realiza búsqueda de información de expedientes ya sea por: número de solicitud, fecha de presentación, tipo, número de resolución, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de registro, fecha de emisión registro, fecha de vencimiento de registro, número de gaceta, titular.
El sistema es utilizado por examinadoras de marcas; por funcionarios de la unidad de archivo para la certificación de búsqueda fonética de anterioridades y de expedientes; y, para consultas de los funcionarios que resuelven las oposiciones y recursos administrativas.
4) Bases de datos externas
Se acceden a dicha información a través de las páginas web, especialmente de las oficinas de los países miembros de la Comunidad Andina.
5) Sistema de gestión administrativa
Al momento no se cuenta con un sistema de gestión administrativa de expedientes en funcionamiento.
El Departamento de Sistema de la institución, se encuentra desarrollando el sistema de seguimiento administrativo, este sistema integra las bases de datos Seguimiento-administrativo, Personas. Permitirá realizar un seguimiento al trámite que genera una solicitud presentada en las oficinas de la institución, permitirá saber en que estado se encuentra determinado trámite como su ubicación física y el funcionario responsable, el módulo de seguimiento permitirá la generación de relaciones de envío entre funcionarios que utilicen el sistema, la emisión de oficios o documentos de salida que generen los diferentes estados de tramitación del expediente.
El sistema también podrá se utilizado para realizar búsquedas de documentos y la emisión de reportes y estadísticas.
6) Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de Terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadores utilizados.
La institución cuenta con una infraestructura de red centralizada, administrada por un servidor de dominio Hp Prolaint ML370 con un procesador, cargado con un sistema operativo Windows Server 2000.
Servidor Linux que se utiliza como FireWall para controlar la conexión con el Internet.
Servidor Hp Prolaint ML530, provisto con un sistema operativo Windows Server 2003 utilizado como servidor de datos y aplicaciones, dispone de doble procesador.
Servidor Hp Prolaint ML350, provisto con sistema operativo Windows Server 2003, utilizado como servidor de correo, para lo cual tiene instalado Microsoft Exchange Server 2003 con un procesador.
Las estaciones de trabajo son Pentium 4 de 2.3 Mhz con Windows Xp, Pentium 3 de 733 Mhz., interconectados a la red de área local con switches inteligentes.
Scanner Hp Scanjet C7710A, utilizado para el scaneo de los facsímiles asociados a las solicitudes de signos distintivos
Impresora Hp Laser jet 2200, para la impresión de notificaciones, títulos y documentos en general.
VI. Administración de los productos y servicios de información sobre marcas a disposición del público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del Registro)
Todos los datos relativos a signos distintivos se graban diariamente en las bases de datos correspondientes. El mantenimiento de las bases de datos es responsabilidad del Departamento de Informática. La información se encuentra respaldada.
No se ofrecen servicios de consultas electrónicas en materia de búsquedas de signos distintivos.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas
Documentación enviada por Ecuador: disponible en el sitio web www.iepi.ec.
Documentación recibida por Ecuador: gaceta de propiedad industrial enviadas por Perú.
Cd. Rooms conteniendo información de denominaciones genéricas y descriptivas enviados por Brasil, UPOV, OMPI.y otras entidades
VIII. Cuestiones relativas a la formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo (si procede, indique los URL de las páginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)
Actividades de promoción (Seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc)
Dentro del programa de Cooperación de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual OMPI, el IEPI en coordinación con el la Universidad de las Américas UDLA en la ciudad de Quito, alcanzó la misión al Ecuador del 15 de Octubre de 2007, se realizó el Seminario Nacional sobre Indicaciones Geográficas.
Seminario subregional sobre recientes avances de la normativa internacional en materia de marcas, organizado por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual OMPI, en cooperación con la Secretaria General de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) el IEPI y la UDLA, en la ciudad de Quito el 16 de Octubre de 2007
Seminario de propiedad intelectual organizado por el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual en la ciudad de Cuenca, 17 de Octubre 2007
Programa de capacitación en Aplicación de Acuerdos comerciales, noviembre de 2007 a septiembre de 2008, realizado en la ciudad de Quito
Seminario sobre Propiedad Intelectual dirigido a pequeños y medianos productores, realizado en la ciudad de Ambato, el 22 de noviembre de 2007.
Forum sobre la propiedad industrial y políticas publicas en el marco de tratados comerciales, organizado conjuntamente por el IPEI y la OMPI, realizado en la ciudad de Quito, 27, 28 y 29 de noviembre de 2007
Participación en el programa de capacitación sobre el protocolo de MADRID, organizado por la USPTO, efectuado en la ciudad de Madrid-España, noviembre de 2007
Participación en la Normativa de la Propiedad Intelectual en el Ecuador, Evolución de la legislación andina en materia de marcas.
IX.Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet -- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:
El IEPI, en su pagina web contiene información sobre el listado de solicitudes ingresadas durante el mes vencido.
El contenido de los formularios para signos distintivos y formulario de búsqueda de antecedentes fonéticos.
Los extractos de la gaceta de propiedad industrial (resumen de solicitudes de signos distintivos, patentes y variedades vegetales)
X. Otras cuestiones pertinentes
Durante el año 2007, el IEPI tuvo activa participación en la lucha contra la competencia desleal a través de las tutelas administrativas.
Así mismo, se implemento la difusión de la defensa de los derechos de propiedad intelectual a través de un espacio televisivo.