El Sistema de Administración de la Propiedad Industrial (IPAS) es un software desarrollado y propiedad de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). El programa informático se ofrece a las Oficinas de Propiedad Industrial (OPI) de los Estados miembros como parte del programa de asistencia técnica de la OMPI y se ofrece en el marco de marcos de cooperación que describen, entre otros elementos, las funciones y responsabilidades tanto de la OMPI como de las oficinas en el suministro, el alojamiento y el mantenimiento del programa informático. Ofrece las siguientes funciones y características:
- El software está diseñado para la administración electrónica de datos, procesos y documentos asociados con el registro de Solicitudes de Propiedad Industrial en las oficinas con el objetivo general de mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes. El programa informático apoya los tres derechos básicos de propiedad industrial: patentes, marcas y dibujos y modelos, lo que facilita a las OPI la creación de sus registros electrónicos nacionales de propiedad intelectual.
- Ofrece una solución integral de OPIs para automatizar todo el proceso de registro de solicitudes de Propiedad Industrial, desde la presentación hasta la concesión de derechos, incluyendo formalidades, exámenes, publicaciones, además de acciones posteriores a la concesión, tales como modificaciones, cesiones y licencias. Esto es posible gracias a la generación instantánea de cartas y certificados en las diferentes etapas del proceso.
- IPAS es un sistema basado en el flujo de trabajo que refleja el negocio de las OPIs y es totalmente personalizable a este respecto para hacer frente a las normas y reglamentos nacionales de las oficinas, incluyendo procedimientos, cartas, certificados y publicaciones. Las herramientas de personalización gráfica hacen de la personalización del software una actividad fácil y flexible que puede ser llevada a cabo por las propias oficinas.
- La funcionalidad de búsqueda de similitud se encuentra entre las principales características distinguidas ofrecidas por IPAS para apoyar el trabajo de los examinadores sobre marcas y diseños textuales y visuales, gracias a la extensa búsqueda bibliográfica sobre diversas combinaciones de campos, la búsqueda fonética con ponderación de relevancia, así como al apoyo nativo de las clasificaciones de Viena y Locarno utilizadas para comparar logotipos, diseños y objetos visuales.
- Por lo que respecta a los documentos, el sistema permite digitalizar, clasificar y almacenar en la base de datos los documentos relacionados con las aplicaciones iniciales o posteriores a la presentación de solicitudes mediante el módulo del sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS). Construido sobre tecnologías Solr y ofrecido como un módulo opcional, el EDMS es una parte integral de IPAS y está diseñado para agilizar la recuperación de la versión electrónica de los documentos directamente en IPAS y junto con el procesamiento de las aplicaciones en el sistema.
- El programa informático se ajusta a las normas y clasificaciones de propiedad intelectual y ayuda a los Estados miembros a mejorar su comunicación con los sistemas administrativos mundiales de la OMPI. Por ejemplo, las OPI miembros del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT) encontrarán en el IPAS un componente de automatización pertinente para apoyar la recepción electrónica de las solicitudes PCT de la OMPI, racionalizando así la administración de las solicitudes en el IPAS una vez que las solicitudes PCT entren en la fase nacional en el país. Un beneficio similar se obtiene con los miembros del Sistema de Madrid.
- IPAS ofrece un esquema de privilegios ampliado que permite a las oficinas personalizar los diferentes roles y derechos de acceso en módulos, acciones e interfaz de usuario. También está equipado con una función de auditoría para ayudar a la gerencia a monitorear los cambios que surten efecto en el registro electrónico y el comportamiento general de los usuarios en el sistema.
- Con su arquitectura de 3 niveles construida sobre tecnologías Java J2EE, el software es escalable desde pequeñas IPOs con unos pocos cientos de registros de registros, normalmente ejecutados en un simple hardware de una sola caja, hasta institutos de IP medianos y grandes que mantienen millones de registros IP y se ejecutan en redes de servidores y almacenamientos de datos complejos. El software es compatible con las bases de datos Oracle y MSSQL para su capa de base de datos y pronto ofrecerá la opción de una base de datos de código abierto a los Estados miembros.
- El sistema se entrega con un rico conjunto de APIs que encapsula literalmente todas las funciones comerciales de IPAS para facilitar la interfaz y comunicarse con sistemas y servicios locales de terceros, tales como el sistema de registro comercial nacional o el servicio de presentación de solicitudes en línea personalizadas.