Annual Technical Report 2005 on Trademark Information Activities submitted by Ecuador (SCIT/ATR/TM/2005/EC)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. Evolución de las actividades de registro
...
De estas solicitudes, 6514 han merecido la emisión del certificado de registro
Se aprecia una tendencia al incremento de solicitudes depositadas que en el año 2004 fueron de 11960, y una disminución de la emisión de los certificados de registro que en el 2004 fueron de 8577.
Tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior
...
El IEPI tiene a su cargo la publicación de la Gaceta de Propiedad Intelectual la cual resume en ingreso mensual de las solicitudes de signos distintivos, las patentes de invención, los diseños y modelos industriales, las obtenciones vegetales.
Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información sobre marcas
...
La búsqueda de antecedentes de signos distintivos se realiza mediante una solicitud, el IEPI posee la información sobre este tema a partir del año 1973.
Tratamiento de texto y automatización de las oficinas
...
Las bases de datos producidas por el IEPI en este campo, son:
1) Marcas
Contiene la información bibliográfica de las solicitudes de signos distintivos e información de resoluciones y registro de las marcas
2) Expedientes-pi
Contiene la información bibliográfica de las solicitudes de signos distintivos, contiene la dirección física de la ubicación de las imágenes o facsímile asociadas a las solicitudes y permite hacer búsquedas por un gran número de campos: número de trámite, número de resolución, número de registro, fecha de presentación de la solicitud, fecha de emisión de registro, fecha de vencimiento de registro, tipo de signo distintivo, número de gaceta de publicación, titular y otros.
3) Fonéticos-signo
Contiene las denominaciones de las marcas y proporciona los parecidos fonéticos
4) Personas
Contiene la información de las personas relacionadas con el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI), ya sean usuarios externos o funcionarios del mismo.
Los sistemas son:
1) Sim
Este sistema integra la base de datos de Marcas, se utiliza para el ingreso de información bibliográfica de las solicitudes de registros de signos distintivos, información de las personas relacionadas con la solicitud, la generación de notificaciones por falta de requisitos y la generación de información para ser publicada en la gaceta de propiedad intelectual, lo utilizan los analistas de forma y analistas de fondo.
2) Títulos
Este sistema integra la base de datos Marcas, se utiliza para el ingreso de información de resoluciones asociadas a la solicitud o expediente y, en caso de que la resolución sea favorable, permite el ingreso de la información del registro o título de derecho correspondiente, así como su impresión, también permite la ubicación de un determinado expediente y visualizar su información, lo utilizan los funcionarios para la generación de títulos.
3) SIPI
Este sistema integra la base de datos Expedientes-pi, Personas y Fonéticos-signo, permite la migración de la información de las solicitudes integradas en el sistema SIM a la base de datos Expedientes-pi, también permite migrar la información de las personas a la base de datos Personas, se le utiliza para el ingreso de información bibliográfica faltante en las solicitudes migradas desde el sistema SIM, permite el ingreso de información bibliográfica las solicitudes nuevas, permite la fonetización de las denominaciones migradas e ingresadas.
Este sistema también se lo utiliza para realizar búsqueda fonética de anterioridades por denominación y clasificación internacional, también realiza búsqueda de información de expedientes ya sea por: número de solicitud, fecha de presentación, tipo, número de resolución, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de registro, fecha de emisión registro, fecha de vencimiento de registro, número de gaceta, titular.
El sistema es utilizado por examinadoras de marcas; por funcionarios de la unidad de archivo para la certificación de búsqueda fonética de anterioridades y de expedientes; y, para consultas de los funcionarios que resuelven las oposiciones y recursos administrativas.
Bases de datos externas
Se acceden a dicha información a través de las páginas web, especialmente de las oficinas de los países miembros de la Comunidad Andina.
...
Al momento no se cuenta con un sistema de gestión administrativa de expedientes en funcionamiento.
El Departamento de Sistema de la institución, se encuentra desarrollando el sistema de seguimiento administrativo, este sistema integra las bases de datos Seguimiento-administrativo, Personas. Permitirá realizar un seguimiento al trámite que genera una solicitud presentada en las oficinas de la institución, permitirá saber en que estado se encuentra determinado trámite como su ubicación física y el funcionario responsable, el módulo de seguimiento permitirá la generación de relaciones de envío entre funcionarios que utilicen el sistema, la emisión de oficios o documentos de salida que generen los diferentes estados de tramitación del expediente.
El sistema también podrá se utilizado para realizar búsquedas de documentos y la emisión de reportes y estadísticas.
Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadores utilizados
Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de Terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadores utilizados.
La institución cuenta con una infraestructura de red centralizada, administrada por un servidor de dominio Hp Prolaint ML370 con un procesador, cargado con un sistema operativo Windows Server 2000.
Servidor Linux que se utiliza como FireWall para controlar la conexión con el Internet.
Servidor Hp Prolaint ML530, provisto con un sistema operativo Windows Server 2003 utilizado como servidor de datos y aplicaciones, dispone de doble procesador.
Servidor Hp Prolaint ML350, provisto con sistema operativo Windows Server 2003, utilizado como servidor de correo, para lo cual tiene instalado Microsoft Exchange Server 2003 con un procesador.
Las estaciones de trabajo son Pentium 4 de 2.3 Mhz con Windows Xp, Pentium 3 de 733 Mhz., interconectados a la red de área local con switches inteligentes.
Scanner Hp Scanjet C7710A, utilizado para el scaneo de los facsímiles asociados a las solicitudes de signos distintivos
Impresora Hp Laser jet 2200, para la impresión de notificaciones, títulos y documentos en general.
VI. Administración de los servicios de marcas disponibles al público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del registro)
...
Todos los datos relativos a signos distintivos se graban diariamente en las bases de datos correspondientes. El mantenimiento de las bases de datos es responsabilidad del Departamento de Informática. La información se encuentra respaldada.
Servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y la búsqueda de expedientes contenidos en bibliotecas distantes de su Oficina e información en materia de marcas publicada por su Oficina en Internet).
...
Documentación enviada por Ecuador
Gacetas Oficiales de propiedad intelectual enviadas a Perú, Colombia, Venezuela
Documentación recibida por Ecuador
Gacetas de propiedad industrial enviadas por Venezuela, Colombia
Intercambio de información legible por máquina
...
Participación en el II Congreso de Propiedad Industrial; La Habana-Cuba 26 al 29 de Abril de 2005
Participación en la elaboración del Manual de Marcas Bogotá-Colombia 4 al 8 de Julio de 2005
Participación en el VII Programa de pasantías en el INDECOPI para funcionarios de instituciones gubernamentales de América Latina 7 al 11 de Noviembre de 2005
Participación en la XV Sesión del Comité Permanente sobre el Derecho de marcas, diseños industriales e indicaciones geográficas. Ginebra – Suiza del 28 de Noviembre al 2 de Diciembre de 2005.
Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.)
...
Durante el año 2005, el IEPI tuvo activa participación en la lucha contra la competencia desleal a través de las tutelas administrativas y en las rondas de negociaciones del Tratado de Libre Comercio con los Estados Unidos de América.