Industrial Property Administration System El Sistema de Administración de la Propiedad Industrial (IPAS) is software developed and owned by the World Intellectual Property Organization (WIPO). The software is offered to Industrial Property Offices (IPOs) in the member states as part of the WIPO technical assistance program and is delivered under cooperation frameworks that outlines, among other elements, the roles and responsibilities of both WIPO and offices in the provision, hosting and maintenance of the software. It offers the following functionality and features:es un software desarrollado y propiedad de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). El programa informático se ofrece a las Oficinas de Propiedad Industrial (OPI) de los Estados miembros como parte del programa de asistencia técnica de la OMPI y se ofrece en el marco de marcos de cooperación que describen, entre otros elementos, las funciones y responsabilidades tanto de la OMPI como de las oficinas en el suministro, el alojamiento y el mantenimiento del programa informático. Ofrece las siguientes funciones y características:
- El software está diseñado para la administración electrónica de datos, procesos y documentos asociados con el registro de Solicitudes de Propiedad Industrial en las oficinas con el objetivo general de mejorar la eficiencia operativa y la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes. El programa informático apoya los tres derechos básicos de propiedad industrial: patentes, marcas y dibujos y modelos, lo que facilita a las OPI la creación de sus registros electrónicos nacionales de propiedad intelectual.
- Ofrece una solución integral de OPIs para automatizar todo el proceso de registro de solicitudes de Propiedad Industrial, desde la presentación hasta la concesión de derechos, incluyendo formalidades, exámenes, publicaciones, además de acciones posteriores a la concesión, tales como modificaciones, cesiones y licencias. Esto es posible gracias a la generación instantánea de cartas y certificados en las diferentes etapas del proceso.
- IPAS es un sistema basado en el flujo de trabajo que refleja el negocio de las OPIs y es totalmente personalizable a este respecto para hacer frente a las normas y reglamentos nacionales de las oficinas, incluyendo procedimientos, cartas, certificados y publicaciones. Las herramientas de personalización gráfica hacen de la personalización del software una actividad fácil y flexible que puede ser llevada a cabo por las propias oficinas.
- La funcionalidad de búsqueda de similitud se encuentra entre las principales características distinguidas ofrecidas por IPAS para apoyar el trabajo de los examinadores sobre marcas y diseños textuales y visuales, gracias a la extensa búsqueda bibliográfica sobre diversas combinaciones de campos, la búsqueda fonética con ponderación de relevancia, así como al apoyo nativo de las clasificaciones de Viena y Locarno utilizadas para comparar logotipos, diseños y objetos visuales.
- Por lo que respecta a los documentos, el sistema permite digitalizar, clasificar y almacenar en la base de datos los documentos relacionados con las aplicaciones iniciales o posteriores a la presentación de solicitudes mediante el módulo del sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS). Construido sobre tecnologías Solr y ofrecido como un módulo opcional, el EDMS es una parte integral de IPAS y está diseñado para agilizar la recuperación de la versión electrónica de los documentos directamente en IPAS y junto con el procesamiento de las aplicaciones en el sistema.
- El programa informático se ajusta a las normas y clasificaciones de propiedad intelectual y ayuda a los Estados miembros a mejorar su comunicación con los sistemas administrativos mundiales de la OMPI. Por ejemplo, las OPI miembros del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT) encontrarán en el IPAS un componente de automatización pertinente para apoyar la recepción electrónica de las solicitudes PCT de la OMPI, racionalizando así la administración de las solicitudes en el IPAS una vez que las solicitudes PCT entren en la fase nacional en el país. Un beneficio similar se obtiene con los miembros del Sistema de Madrid.
- IPAS ofrece un esquema de privilegios ampliado que permite a las oficinas personalizar los diferentes roles y derechos de acceso en módulos, acciones e interfaz de usuario. También está equipado con una función de auditoría para ayudar a la gerencia a monitorear los cambios que surten efecto en el registro electrónico y el comportamiento general de los usuarios en el sistema.
- Con su arquitectura de 3 niveles construida sobre tecnologías Java J2EE, el software es escalable desde pequeñas IPOs con unos pocos cientos de registros de registros, normalmente ejecutados en un simple hardware de una sola caja, hasta institutos de IP medianos y grandes que mantienen millones de registros IP y se ejecutan en redes de servidores y almacenamientos de datos complejos. El software es compatible con las bases de datos Oracle y MSSQL para su capa de base de datos y pronto ofrecerá la opción de una base de datos de código abierto a los Estados miembros.
- El sistema se entrega con un rico conjunto de APIs que encapsula literalmente todas las funciones comerciales de IPAS para facilitar la interfaz y comunicarse con sistemas y servicios locales de terceros, tales como el sistema de registro comercial nacional o el servicio de presentación de solicitudes en línea personalizadas
- The software is designed for the electronic administration of data, process and documents associated with the registration of Industrial property Applications at the offices with overall objectives to improve operational efficiencies and quality of services offered to customers. The software supports the three basic industrial property rights; Patents, Trademarks and Designs, facilitating IPOs establishing their national IP electronic registries.
- It offers IPOs end-to-end solution to automate the entire registration process of Industrial Property applications, from filing up to the grant of rights, including formalities, examination, publications in addition to post granting actions such as amendments, assignments and licenses. This powered by the instant generation of letters and certificates at the various steps of the process.
IPAS is a workflow-based system that reflects the business of the IPOs and is fully customizable in this respect to cope with offices national norms and regulations, including procedures, letters, certificates and publications. The graphical customization tools make tailoring of the software an easy and flexible activity that can be eventually carried out by offices themselves. - Similarity search functionality come on the top distinguished features offered by IPAS to support examiners’ work on textual and visual marks and designs, thanks to extensive bibliographic search on various fields combination, phonetic search with relevance weighting as well as the native support of Vienna and Locarno classifications used to compare visual logos, designs and objects.
On the documents side, the system enables the digitization, classification and storage of documents associated with initial or post-filing applications into the database using its Electronic Document Management System (EDMS) module. Built on Solr technologies and offered as an optional module, the EDMS is an integral part of IPAS and is designed to streamline the retrieval of electronic version of the documents directly in IPAS and along with the processing of the applications on the system. - The software comes in line with IP standards and classifications and further help member states improving their communication with WIPO global administrated systems. IPOs member of the Patent Cooperation Treaty (PCT) for instance will find relevant automation component in IPAS to support the electronic reception of PCT applications from WIPO thus streamlining application administration on IPAS once PCT applications enter into national phase in the country. A similar benefit is realized with members of Madrid System.
- IPAS offers extended privileges scheme that enables offices to customize the different roles and access rights on modules, actions and user interface. It is also equipped with audit function to help management monitoring changes taking effect on the electronic registry and the general user behavior on the system.
- With its 3-tier architecture built on Java J2EE technologies, the software is scalable from small IPOs with few hundred records registry, typically run on simple one-box hardware, all the way to medium-to-large IP institutes maintaining millions of IP records and running on complex servers’ grid and data storages. The software is compatible with both Oracle and MSSQL databases for its database layer and soon will offer the option of open source database to member states.
- The system is shipped with rich set of APIs that encapsulates literally all business functions of IPAS to facilitate the interface and communicate with 3rd party local systems and services such as national commercial registration system or custom online filing service.