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El WIPO IP Office Suite
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ha sido desarrollada y es propiedad intelectual de la OMPI. El mismo se ofrece gratuitamente a las oficinas de propiedad intelectual de los Estados miembros de la OMPI, como parte de los servicios de asistencia técnica de la OMPI. Antes de iniciar un proyecto, la OMPI y la Oficina de Propiedad Intelectual (o el Ministerio responsable) firman un acuerdo de cooperación en el que se establecen la responsabilidad compartida de la ejecución, las condiciones de utilización de los sistemas informáticos de la OMPI, la confidencialidad y otras disposiciones.
Los proyectos se organizan según un modelo de responsabilidad compartida, con el objetivo de ayudar a las oficinas de P.I. a aumentar sus capacidades en la medida de lo posible utilizando las soluciones informáticas de la OMPI y a crear proyectos que sean sostenibles a largo plazo.
Los proyectos se inician sobre la base de una solicitud de la oficina de P.I. interesada. A continuación se evalúan las necesidades, las capacidades y la idoneidad de las soluciones informáticas de la OMPI para las oficinas de P.I. Si ambas partes acuerdan iniciar el proyecto, se crea un plan de proyecto para aclarar las funciones y responsabilidades, los requisitos de recursos y los resultados esperados. El proceso de evaluación cubre los prerrequisitos críticos para que el proyecto tenga éxito, como se describe a continuación:
Financiera: disponibilidad de capital y presupuesto operativo para iniciar y mantener el proyecto. La inversión de capital puede ser requerida por adelantado para la infraestructura y el equipo de TI, mientras que los gastos de operación son típicamente requeridos para actualizaciones, piezas de repuesto....etc.
Legislación: Deberían existir leyes y reglamentos en materia de propiedad intelectual y debería haber una organización mínima de OPI en funcionamiento con su respectivo personal. En el caso de los servicios en línea, debe existir un marco legislativo adecuado (legislación sobre comunicaciones electrónicas o similar).
Tecnologías de la Información: dependiendo del proyecto y de los sistemas que se vayan a desplegar, es necesario contar con el hardware, la red, la seguridad y la infraestructura física adecuados. La necesidad de una buena conectividad a Internet se ha convertido en una prioridad para que las oficinas puedan prestar servicios en línea y participar en actividades de apoyo y capacitación a distancia.
Recursos Humanos: Personal local de TI para el soporte diario de sistemas e infraestructura. La OMPI cuenta con un perfil de competencias necesarias para los administradores locales, que deben tener conocimientos básicos de informática y de administración de redes.
Estabilidad: una gestión estable y una baja rotación del personal y de los recursos locales de TI son importantes para la continuidad del proyecto.
Cooperación con la OMPI: La conclusión del acuerdo de cooperación antes de comenzar el proyecto.
Projects are organized according to a shared responsibility model, with the aim of assisting IP offices to increase their capacities as much as possible using WIPO software solutions and to create projects with long-term sustainability.
Projects are initiated based on a request by the IP office concerned. This is followed by an assessment of the needs, capabilities and suitability of WIPO software solutions for the IP offices. If both parties agree to initiate the project, a project plan is created to clarify the roles and responsibilities, resource requirements and expected outcomes. The assessment process covers the critical pre-requisites for the project to succeed, as described below:
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