Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de marcas en el 2014 presentado por Dirección Nacional de la Propiedad Industrial
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
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Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).
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Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).
Otras actividades.
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS BRINDADA POR LA OFICINA
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).
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Se brinda información al usuario externo sobre la situación jurídica de las marcas a través del servicio de búsqueda.
Otras fuentes.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
Sistema IPAS Java
La gestión de marcas y patentes actualmente se lleva a cabo a través del sistema IPAS Java. Algunas de sus funcionalidades son las siguientes:
-Registro de Marcas
-Búsquedas de marcas
- Búsquedas por información bibliografica
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- Búsqueda de logos
-Registro de Patentes, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales
-Busqueda de Patentes (por criterios técnicos CIP, etc.)
-Recepción de Documentos
- Recepción de Solicitudes
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- Notificación de documentos
-Registro de otros documentos
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- Documentos con solicitudes de Busquedas externas
-Workflow.
- Permite gestionar la dinámica de los distintos trámites asociados a distintas entidades del sistema (Expedientes, documentos, etc.) Cada trámite responde a una configuración del proceso a seguir donde se especifican estados y acciones posibles para cada estado. El usuario a través de este módulo especifica acciones a tomar.
-Grupos de Trámites.
- Herramienta que permite efectuar operaciones sobre los trámites en forma masiva.
Modulo de Impresión
- Generación de Gaceta
- Generación de Documentos oficiales emitidos por la oficina
-Modulo de Seguimiento de expedientes (desde el punto de vista de su ubicación física).
-Modulo de generación de estadisticas.
Componentes del Sistema IPAS Java
- IpasWeb. Incorpora la funcionalidad utilizada diariamente por los usuarios finales
- IpasAdmin. Incorpora la funcionalidad para Supervisores y administradores, como generación de estadisticas, manejo de seguridad, generación de gacetas (boletines)
- IpasManager. Permite exportar e importar datos en general. En particular se utiliza para la actualización de configuraciones.
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SGDD (Sistema de Gestión de Documentos Digitales)
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- Modulo de Ingreso de Documentos que provienen desde el Sistema SIWEB (documentos remitidos por Agentes via internet).
SIWeb – Sistema de envío de solicitudes On – Line
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Nuestro Sistema central de gestión (IPAS) permite realizar el seguimiento administrativo de los procedimientos referentes a las solicitudes de marcas, informa sobre su situación jurídica, automatiza parte importante de estos y lleva el registro de los acontecimientos que así lo requieren.
Otros asuntos.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS
Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
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Se realizan talleres itinerantes sobre Marcas y Patentes (dictados por funcionarios de la oficina), en el marco de los programas que apoyan el emprendedurismo y la mejora en la competitividad de las PYMES: C-EMPRENDEDOR, Salto EMPRENDE y EMPRETEC. En el año 2014 se dictaron 5 Talleres Itinerantes sobre Marcas y Patentes, tanto en Montevideo como en el interior del país
Otras actividades.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
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Asistencia a los países en desarrollo.
Otras actividades.