Informe técnico
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anual sobre actividades de información en materia de
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diseños en el 2016 presentado por España / OEPM
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
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Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba: breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
En el marco de la colaboración con las Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa se celebraron:
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Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL))
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- Trámites comunes a todas las modalidades (presentación de Recursos Administrativos, Consulta Telemática, Consulta de Registro)
- Pago de Tasas y Precios Públicos (permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria).
- Acceso al Boletín Oficial de la Propiedad Industrial
- Acceso a la Situación de Expedientes
En la sección de DISEÑOS INDUSTRIALES INDUSTRIALES de la web de la OEP, se suministra información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de Diseños:
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Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones (registros) con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
Véase el apartado http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
Informe Anual 2016 de la Oficina: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/MemoriaActividades/
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Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc.) (URL).
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños, registros, etc) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
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Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Todos los expedientes nacionales están digitalizados y son accesibles de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).
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Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
Durante 2016 la OEPM publicó todos los títulos de diseños con información registral y gráfica completa de registros de diseños.
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Boletines oficiales: principales tipos de anuncios; frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
Todos los actos de tramitación de las solicitudes de diseño se hacen públicos mediante anuncio o mención en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) (TOMO III).
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Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
El fondo documental de diseños españoles está informatizado en la base de datos INVENES-DISEÑOS, con su sistema de consulta correspondiente, tanto para usuarios internos de la Oficina como externos.
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
La situación jurídica de todas las solicitudes de diseños y diseños tramitados por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM:
http://consultas2.oepm.es/ceo/
Otras fuentes.
Atención Telefónica
El Servicio de Información Telefónica de la OEPM recibió en 2016 un total de 93.540 consultas telefónicas, con una media de 355 llamadas diarias.
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Durante el año 2016 se atendieron 7.133 consultas, de las cuales 5.144 fueron correos electrónicos (difusion@oepm.es), 1.622 llamadas telefónicas y 367 consultas presenciales. Estas últimas procedieron en su mayoría de solicitantes que, después de pasar por el Servicio de Información General, necesitaron ampliar información. Las consultas telefónicas se refirieron fundamentalmente a Marcas.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE
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DISEÑOS INDUSTRIALES
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
DS Backoffice es un sistema de gestión de Diseños Industriales que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de Diseños Industriales nacionales. Este sistema utiliza tecnología de la EUIPO y ha sido desarrollado en cooperación con esta entidad
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Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
- PC
- Pantalla
- Teclado con lector de tarjetas criptográficas
- Ratón
- Navegadores (Internet Explorer V.11 y Mozilla Firefox V.37.0.2)
- Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
- Suite Ofimática (Office 2013)
- Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
- Suite Ofimática (Office 2010)
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Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
Ya citadas en el anterior punto III FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA
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Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo).
La situación jurídica de todas las solicitudes de diseños tramitadas por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM " (http://consultas2.oepm.es/ceo/)
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El apoyo administrativo a la tramitación se realiza por medio de la aplicación Backoffice mencionada en el epígrafe anterior.
Otros asuntos.
PROYECTOS DESTACADOS TIC:
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Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
Folletos informativos y manuales:
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Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
- Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa
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Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo boletines oficiales).
OEPM dispone de un portal en la sede electrónica y en la sección de UTILIDADES - OPEN DATA de la web que permite acceder a datos en bruto de Diseños Industriales nacionales que se generan de una forma reutilizable, con el fin de que terceros puedan explotar los datos mediante servicios propios o derivados. Estos datos se presentan en formato XML y son utilizados por entidades nacionales e internacionales de P.I. En concreto son utilizados por OMPI para proporcionar diariamente las actualizaciones de las bases de datos de Patentscope, Global Brand Database y Global Design Database. http://www.wipo.int/designdb/es/
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Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información sobre diseños industriales.
Actividades en el marco del Fondo Fiduciario Español para la Cooperación con Iberoamérica
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Asistencia a los países en desarrollo.
Plataforma CIBEPYME
La Plataforma CIBEPYME, Plataforma Iberoamericana de Propiedad Industrial dirigida a empresas, que se enmarca en el ámbito de la Cooperación Iberoamericana dentro del Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial y Promoción del Desarrollo (IBEPI), tiene como objetivo apoyar a las PYME iberoamericanas promoviendo el uso estratégico de la Propiedad Industrial como una herramienta para el desarrollo e integración. Actualmente participan en el programa 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.
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