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Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
Las actividades de información en materia de diseños se orientaron en el año 2016 de acuerdo al Plan Estratégico 2015-2017 basado en 4 ejes:
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Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
Se está desarrollando un nuevo sistema de presentación electrónica de marcas y todos los trámites que conlleva asociados a la solicitud, al mantenimiento y a la transmisión de derechos de la marca: solicitud, oposición, contestaciones, renovaciones, transferencias… todos a través de la sede electrónica de la OEPM.
Se espera que este operativo el nuevo programa de presentación electrónica de marcas a lo largo de 2017, en concreto la presentación de la solicitud en el primer semestre de 2017 y el resto de los trámites en forma electrónica en el segundo semestre de 2017.
En el marco de la colaboración con las Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa se celebraron:
Ciclo de Jornadas sobre Diferenciación a través de la Marca y el Diseño
Llevado a cabo en diferentes Comunidades Autónomas con el objeto de concienciar sobre la importancia de diferenciarse en el mercado mediante la adecuada protección de la Marca o el Diseño Industrial. Dichas jornadas, continuación de las celebradas a lo largo de 2015, se organizaron con la colaboración del Centro Regional de Información de PI de la Comunidad Autónoma respectiva. En total se celebraron 4 encuentros en Iruña-Pamplona, León, Murcia y Logroño dirigidos principalmente a diseñadores, arquitectos, artesanos, estudiantes de escuelas de Bellas Artes, Arquitectura y Arte, así como a la PYME.
VI Curso de Gestión Administrativa de la Propiedad Industrial (Paralegales)
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De junio a noviembre de 2016 se celebró la 6ª edición de este curso, organizado por la OEPM y la Escuela de Organización Industrial (EOI). El curso, integrado por cinco módulos independientes, iba dirigido a profesionales de agencias de la Propiedad Industrial, personal de departamentos de Propiedad Industrial de empresas, OTRIS de universidades, parques tecnológicos, Organismos Públicos de Investigación y, en general, a todos los profesionales interesados en la gestión de la Propiedad Industrial.
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Publicaciones
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Estudio que contó con la colaboración de la Cámara de Comercio de España y del Foro de Marcas Renombradas Españolas (FMRE), realizado por la Universidad de Alicante, que analiza el impacto que tienen los derechos de Propiedad Industrial en las exportaciones y consecuentemente en la internacionalización de las empresas y en la economía y empleo españoles.
- Juego de mesa “El Camino de las Marcas”
Su objetivo es dar a conocer la importancia de las Marcas a niños entre 5 y 12 años. Consiste en un juego de mesa muy sencillo en el que los jugadores pasan por todas las fases del proceso de obtención de una Marca. Todo el material está accesible en el apartado Aula de PI de la web de la Oficina.
Servicio de Apoyo a la Empresa
Durante el año 2016 la OEPM ha seguido dando impulso al Servicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de apoyo al emprendimiento. El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.
Durante el año 2016 se atendieron desde este Servicio un total de 1404 consultas, distribuidas de la siguiente manera: 593 llamadas, 147 visitas y 664 correos.
De estas consultas, el 70% fueron sobre Marcas.
Con el fin de ayudar a los solicitantes de Marcas y Diseños Industriales en la presentación de sus solicitudes, la OEPM puso en marcha un servicio gratuito de asistencia por el cual quien desee realizar una solicitud electrónica y beneficiarse del descuento correspondiente en la tasa de solicitud, puede hacerlo en la sede de la OEPM con la ayuda de su personal.
Durante el año 2016, desde el Servicio Apoyo a la Empresa se asistió a un total de 102 solicitantes en la solicitud electrónica de sus Marcas.
Marcathlon: "El Recorrido de las Marcas" en Madrid con motivo del Día Mundial Antifalsificación
En España, el Día Mundial Antifalsificación se celebró el 4 de Junio en los Jardines de Azca, en Madrid, con la 3ª Edición del Marcathlon: “El Recorrido de las Marcas”. El Marcathlon, evento organizado por la OEPM y ANDEMA con la colaboración de Marcas, asociaciones e instituciones, pretende concienciar, de una manera lúdica, educativa y deportiva, de los graves riesgos y perjuicios que conlleva el fenómeno de las falsificaciones y de la importancia de la cooperación público-privada entre instituciones nacionales e internacionales para erradicarlo.
El Marcathlon contó con las siguientes actividades:
- Gincana educativa para niños en la que a través de cuatro pruebas aprendieron la importancia de las Marcas y la innovación, así como sobre los peligros de las falsificaciones
- Presencia de los perros de la Unidad Especial de Guías Caninos del Cuerpo Nacional de Policía y presencia de caballos del Cuerpo Nacional de Policía
- Carrera popular en dos versiones, para adultos de 5,2 km, y Junior (13-23 años) de 3 km.
Se otorgó un premio especial a los primeros clasificados de la OEPM en la carrera y al mejor invento y a la mejor marca realizada por los niños en la Gincana. En esta 3ª edición del Marcathlon participaron más de 75 Marcas, asociaciones, fundaciones e instituciones apoyando y patrocinando la acción, aproximadamente 200 niños y 300 corredores. La repercusión en redes sociales fue de más de 13.000 entradas en la web, más de 22.000 impresiones y 600 interacciones en Twitter y más de 2.500 personas alcanzadas en Facebook.
Colaboración con el Foro de Marcas Renombradas Españolas
En 2016 la OEPM ha colaborado con el FMRE en algunas de las actividades que ha desplegado esta organización, como la exposición “INDELEBLES: Un viaje por la historia y la presencia internacional de las Marcas españolas” que fue llevada a México, y ha apoyado las actividades del Alto Comisionado para la Marca España (ACME) tanto en España como en el extranjero.
Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Localizador de marcas
Manuales informativos.
Bases de datos
CEVIPYME
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.
Véase el apartado https://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
Informe Anual de la Oficina:http://www.oepm.es/export/sites/oepm/comun/documentos_relacionados/Memorias_de_Actividades_y_Estadisticas/Memorias_de_actividades/Memoria_de_Actividades_OEPM_2016_alta_resol.pdf
Página de noticias: http://www.oepm.es/es/index.html?tab=noticias#noticias
Estadísticas: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).
A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con Signos Distintivos.
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Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Todos los expedientes nacionales están digitalizados y son accesibles de manera electrónica para usuarios internos (para usuarios externos está sujeto al pago de una tasa).
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Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).
No está disponible esta información en nuestra base de datos
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Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).
Para acceder a la publicación en Internet de documentos de Marcas y boletines, la OEPM cuenta actualmente con los siguientes accesos en su web corporativa:
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Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea, URL), etc.
Todos los actos de tramitación de las solicitudes de marcas se hacen públicos mediante anuncio o mención en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI):
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El BOPI se publica diariamente de forma electrónica en línea:
https://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda.action
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Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
- SITAMAR: Aplicación de gestión y tramitación de expedientes
- Sidycan: Aplicación de búsqueda y clasificación de elementos gráficos y de anterioridades.
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- Base de datos E- Bacchus.
- Base de datos DOOR
- Base de datos E- Spirit Drinks
- Base de datos CESTO
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos, condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
Bases de datos:
- Localizador de marcas (gratuito)
- TMView: Marcas en Europa (gratuito)
- INPAMAR (consulta de pago y acceso mediante contrato)
- Internacional: Base Mundial de Datos sobre Marcas. (gratuito)
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Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
La situación jurídica de todas las solicitudes de marcas y marcas tramitadas por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM:
http://consultas2.oepm.es/ceo/
Otras fuentes.
SERVICIOS DE INFORMACIÓN DE LA OEPM
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Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
DS Backoffice es un sistema de gestión de Diseños Industriales que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de Diseños Industriales nacionales. Este sistema utiliza tecnología de la EUIPO y ha sido desarrollado en cooperación con esta entidad
SITAMAR es una aplicación de gestión y tramitación de expedientes de Signos Distintivos (Marcas Nacionales, Nombres Comerciales y Marcas Internacionales). Contiene los flujos de examen formal, publicaciones de solicitud, examen de fondo, resoluciones, renovaciones, cesiones, licencias, cambios de nombre, renuncias, restablecimiento de derechos, caducidades, concesión de expedientes transformados y tramitación de divisionales. Basado en clientes pesados .NET con lógica de negocio conectados a Oracle Tuxedo 9 para acceder a la base de datos Oracle. Tecnologías principales Microsoft Visual Studio .NET 2005 Framework 2.0 y Cobol Microfocus
SITAMAR SOA es una aplicación Web que gestiona el reparto de forma eficiente y sin colisiones de los expedientes de Signos Distintivos que se encuentran en Examen de Forma, Examen de Fondo, Cesiones/Licencias/Cambios Nombre. Además realiza un seguimiento de los diferentes estados del expediente tanto dentro del examen de forma como del examen de fondo, así como la visualización de toda la documentación asociada a los expedientes que se encuentren en el Gestor Documental.
Este sistema tiene las siguientes características técnicas:
- Oracle 11g
- Arquitectura tres capas orientada a servicios web (SOA)
- Interfaz Web
- Servidor de aplicaciones: Jboss AS
- Servidor web: Apache HTTP
El sistema SITAMAR se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EUIPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html
ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) en la plataforma ORACLE, UCM (Universal Content Management). Actualmente este archivo contiene más de 3 millones de expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial, que suman algo más de 20 millones de documentos.
DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de ALFA y del resto de los sistemas de tramitación de expedientes de distintas modalidades de Propiedad Industrial, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM. Para ello se utiliza la herramienta SAP Business Objects.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
- PC
- Pantalla
- Teclado con lector de tarjetas criptográficas
- Ratón
- Navegadores (Internet Explorer V.11 y Mozilla Firefox V.37.0.2)
- Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
- Suite Ofimática (Office 2013)
- Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
- Suite Ofimática (Office 2010)
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Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexión con fuentes externas.
Localizador de Marcas: http://consultas2.oepm.es/LocalizadorWeb/
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Sistemas electrónicos de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
La situación jurídica de todas las solicitudes de marcas y marcas tramitadas por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM " (http://consultas2.oepm.es/ceo/)
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Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
La Biblioteca Técnica de la OEPM está compuesta de colecciones de libros, documentos, etc. tanto en soporte óptico y electrónico como en papel, y está abierta a la consulta en sala de usuarios externos de la Oficina. La labor de su actualización es de carácter interno, y se anuncia periódicamente mediante un Boletín de Novedades mensuales que se envía por correo electrónico. Existe un catálogo de consulta accesible sólo a través de Intranet.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de marcas a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
- Manual del solicitante de marcas.
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- Folletos:
- A un click de la Solicitud de Marcas y Nombres Comerciales.
- Cuestiones básicas acerca de marcas y nombres comerciales.
- El secreto está en la marca (actualizado en diciembre de 2015).
- Marcas (actualizado en julio 2012).
- Marcas y Pymes.
- Publicaciones
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- Juego de mesa “El Camino de las Marcas”
Su objetivo es dar a conocer la importancia de las Marcas a niños entre 5 y 12 años. Consiste en un juego de mesa muy sencillo en el que los jugadores pasan por todas las fases del proceso de obtención de una Marca. Todo el material está accesible en el apartado Aula de PI de la web de la Oficina.
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Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
La OEPM, en su compromiso por crear una auténtica cultura de Propiedad Industrial en la sociedad, realizó una serie de actividades en el campo de la educación y participó con ponencias en distintos másteres que se realizan en España, tales como el Máster en Propiedad Industrial e Intelectual Magister Lvcentinvs de la Universidad de Alicante, Máster de la Universidad Carlos III sobre Propiedad Industrial, Máster sobre Conceptos Básicos en Propiedad Industrial en la Universidad de Jaén, Máster en Biotecnología en la Universidad Autónoma de Madrid (UAM), Máster Ejecutivo en Innovación del Programa EMPLEA, así como en cursos de verano y seminarios en universidades. Entre ellos cabe destacar el Curso de Verano en la Universidad Internacional Menéndez Pelayo de Santander y que en 2016 celebró su undécima edición.
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Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
OEPM dispone de un portal en la sede electrónica y en la sección de UTILIDADES - OPEN DATA de la web que permite acceder a datos en bruto de Marcas nacionales que se generan de una forma reutilizable, con el fin de que terceros puedan explotar los datos mediante servicios propios o derivados. Estos datos se presentan en formato XML y son utilizados por entidades nacionales e internacionales de P.I. En concreto son utilizados por OMPI para proporcionar diariamente las actualizaciones de las bases de datos de Patentscope, Global Design Database. y Global Brand Database y http://www.wipo.int/branddb/es/
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Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de marcas.
- Actividades en el marco del Fondo Fiduciario Español para la Cooperación con Iberoamérica
- IV Seminario regional sobre las Marcas y los Diseños Industriales como factores de innovación y activos empresariales: El diseño como herramienta estratégica de la empresa y como elemento diferenciador. 7-10 marzo. Cartagena de Indias (Colombia). Su objetivo fue difundir entre las Oficinas Nacionales de Propiedad Industrial de la región la importancia del diseño industrial como herramienta estratégica para las empresas. Además de la OMPI, AECID y OEPM, la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia intervino como entidad organizadora.
- Seminario regional: El reto de sensibilizar y concienciar a la pyme en materia de Propiedad Industrial: formando a futuros empresarios.19 y 20 octubre. Ciudad de México (México). Organizado en colaboración con la OMPI y el Instituto Mexicano de la PI, este seminario se centró en la discusión de herramientas y actividades que acercan la PI a la PYME y los empresarios iberoamericanos.
- Base de Datos de Jurisprudencia: aplicación que permite la gestión y consulta de sentencias y decisiones administrativas de varios países Iberoamericanos. Los objetivos principales de este proyecto son: facilitar la interpretación de las normas y favorecer la utilización de criterios uniformes en el proceso de concesión de derechos de P.I. e incrementar la seguridad jurídica y reducir el número de controversias.
Asistencia a los países en desarrollo.
- Plataforma CIBEPYME:Plataforma Iberoamericana de Propiedad Industrial dirigida a empresas, que se enmarca en el ámbito de la Cooperación Iberoamericana dentro del Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial y Promoción del Desarrollo (IBEPI), tiene como objetivo apoyar a las PYME iberoamericanas promoviendo el uso estratégico de la Propiedad Industrial como una herramienta para el desarrollo e integración. Actualmente participan en el programa 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.
En 2016 se elaboró el primer boletín virtual CIBEPYME, con el espíritu de seguir implementando nuevas vías de interacción con la PYME y queriendo acercar el conocimiento de la PI. Permite conocer de cerca a directivos de las oficinas nacionales de Propiedad Industrial de los países Iberoamericanos por medio de entrevistas de carácter distendido, así como las estadísticas de registro nacionales, datos curiosos o casos de éxito de empresas que apostaron por la Propiedad Industrial como herramienta de negocio. Además se ha generado el “Kit de PI para PYMEs” donde los emprendedores pueden encontrar de manera fácil y rápida toda la información necesaria sobre PI. - Curso de formación interregional sobre Marcas y aspectos comunes de la Propiedad Industrial: 04-08 julio. Madrid. Seminario que se celebra desde 1982 en colaboración con OMPI y que constituye un foro de formación e intercambio de conocimientos muy adecuado para examinadores de Marcas de distintos países latinoamericanos. Su contenido se centra en el derecho de Marcas, pero con un objetivo eminentemente práctico, dirigido a la especialización y profundización en las tareas del examen de Marcas.
- XV Seminario Regional sobre propiedad intelectual para jueces y fiscales de América Latina y el Caribe. 23-25 mayo. Río de Janeiro (Brasil). Organizado por la OMPI, la OEPM, el Instituto Nacional de Propiedad Industrial de Brasil y la Escola de Magistratura Regional Federal da 2ª Região de Brasil, con la colaboración del Consejo General del Poder Judicial de España , OEP y EUIPO. Al igual que en sus ediciones anteriores en este Seminario se reúnen jueces y fiscales de la Región con expertos internacionales, promoviéndose la especialización y creando un foro para el debate sobre las últimas tendencias de la legislación en materia de PI y, sobre la aplicación de la misma.
- Curso online “Especialista en Marcas y Diseños Industriales”: 2- 29 de mayo. Curso online organizado en colaboración con la Fundación CEDDET que tiene como objetivo profundizar en los aspectos jurídicos y técnicos de los procedimientos de concesión de marcas.
- Curso online de Propiedad Industrial para Jueces y Fiscales de América Latina. Edición 4ª. Del 12 de septiembre al 23 de octubre. Curso online organizado en colaboración con la Fundación CEDDET que tiene como objetivo profundizar en los aspectos jurídicos y técnicos de los procedimientos de concesión de los distintos títulos de Propiedad Industrial y la posterior solución de conflictos en el ámbito jurisdiccional.
- Red de Expertos Iberoamericanos en Propiedad Industrial. Nació en 2007 para mantener el contacto entre los profesionales iberoamericanos del área de PROPIEDAD INDUSTRIAL, intercambiar conocimientos, documentación y compartir mejores prácticas. Durante 2006 se han realizado a través de la misma diversos foros, ponencias, talleres, webinars, videos y presentaciones sobre marcas.
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