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Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
Sistema IPAS Java
La gestión de marcas y patentes actualmente se lleva a cabo a través del sistema IPAS Java. Algunas de sus funcionalidades son las siguientes:
-Registro de Marcas
-Búsquedas de marcas
- Búsquedas por información bibliografica
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- Búsqueda de logos
-Registro de Patentes, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales
-Busqueda de Patentes (por criterios técnicos CIP, etc.)
-Recepción de Documentos
- Recepción de Solicitudes
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- Notificación de documentos
-Registro de otros documentos
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- Documentos con solicitudes de Busquedas externas
-Workflow.
- Permite gestionar la dinámica de los distintos trámites asociados a distintas entidades del sistema (Expedientes, documentos, etc.) Cada trámite responde a una configuración del proceso a seguir donde se especifican estados y acciones posibles para cada estado. El usuario a través de este módulo especifica acciones a tomar.
-Grupos de Trámites.
- Herramienta que permite efectuar operaciones sobre los trámites en forma masiva.
Modulo de Impresión
- Generación de Gaceta
- Generación de Documentos oficiales emitidos por la oficina
-Modulo de Seguimiento de expedientes (desde el punto de vista de su ubicación física).
-Modulo de generación de estadisticas.
Componentes del Sistema IPAS Java
- IpasWeb. Incorpora la funcionalidad utilizada diariamente por los usuarios finales
- IpasAdmin. Incorpora la funcionalidad para Supervisores y administradores, como generación de estadisticas, manejo de seguridad, generación de gacetas (boletines)
- IpasManager. Permite exportar e importar datos en general. En particular se utiliza para la actualización de configuraciones.
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SGDD (Sistema de Gestión de Documentos Digitales)
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- Modulo de Ingreso de Documentos que provienen desde el Sistema SIWEB (documentos remitidos por Agentes via internet).
SIWeb – Sistema de envío de solicitudes On – Line
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