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I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
Las actividades de información en materia de diseños se orientaron en el año 2016 de acuerdo al Plan Estratégico 2015-2017 basado en 4 ejes:
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En el marco de la colaboración con las Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa se celebraron:
Ciclo de Jornadas sobre Diferenciación a través de la Marca y el Diseño
Llevado a cabo en diferentes Comunidades Autónomas con el objeto de concienciar sobre la importancia de diferenciarse en el mercado mediante la adecuada protección de la Marca o el Diseño Industrial. Dichas jornadas, continuación de las celebradas a lo largo de 2015, se organizaron con la colaboración del Centro Regional de Información de PI de la Comunidad Autónoma respectiva. En total se celebraron 4 encuentros en Iruña-Pamplona, León, Murcia y Logroño dirigidos principalmente a diseñadores, arquitectos, artesanos, estudiantes de escuelas de Bellas Artes, Arquitectura y Arte, así como a la PYME.
VI Curso de Gestión Administrativa de la Propiedad Industrial (Paralegales)
De junio a noviembre de 2016 se celebró la 6ª edición de este curso, organizado por la OEPM y la Escuela de Organización Industrial (EOI). El curso, integrado por cinco módulos independientes, iba dirigido a profesionales de agencias de la Propiedad Industrial, personal de departamentos de Propiedad Industrial de empresas, OTRIS de universidades, parques tecnológicos, Organismos Públicos de Investigación y, en general, a todos los profesionales interesados en la gestión de la Propiedad Industrial.
Publicaciones
Estudio que contó con la colaboración de la Cámara de Comercio de España y del Foro de Marcas Renombradas Españolas (FMRE), realizado por la Universidad de Alicante, que analiza el impacto que tienen los derechos de Propiedad Industrial en las exportaciones y consecuentemente en la internacionalización de las empresas y en la economía y empleo españoles.
- Juego de mesa “El Camino de las Marcas”
Su objetivo es dar a conocer la importancia de las Marcas a niños entre 5 y 12 años. Consiste en un juego de mesa muy sencillo en el que los jugadores pasan por todas las fases del proceso de obtención de una Marca. Todo el material está accesible en el apartado Aula de PI de la web de la Oficina.
Servicio de Apoyo a la Empresa
Durante el año 2016 la OEPM ha seguido dando impulso al Servicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de apoyo al emprendimiento. El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.
Durante el año 2016 se atendieron desde este Servicio un total de 1404 consultas, distribuidas de la siguiente manera: 593 llamadas, 147 visitas y 664 correos.
De estas consultas, el 70% fueron sobre Marcas.
Con el fin de ayudar a los solicitantes de Marcas y Diseños Industriales en la presentación de sus solicitudes, la OEPM puso en marcha un servicio gratuito de asistencia por el cual quien desee realizar una solicitud electrónica y beneficiarse del descuento correspondiente en la tasa de solicitud, puede hacerlo en la sede de la OEPM con la ayuda de su personal.
Durante el año 2016, desde el Servicio Apoyo a la Empresa se asistió a un total de 102 solicitantes en la solicitud electrónica de sus Marcas.
Marcathlon: "El Recorrido de las Marcas" en Madrid con motivo del Día Mundial Antifalsificación
En España, el Día Mundial Antifalsificación se celebró el 4 de Junio en los Jardines de Azca, en Madrid, con la 3ª Edición del Marcathlon: “El Recorrido de las Marcas”. El Marcathlon, evento organizado por la OEPM y ANDEMA con la colaboración de Marcas, asociaciones e instituciones, pretende concienciar, de una manera lúdica, educativa y deportiva, de los graves riesgos y perjuicios que conlleva el fenómeno de las falsificaciones y de la importancia de la cooperación público-privada entre instituciones nacionales e internacionales para erradicarlo.
El Marcathlon contó con las siguientes actividades:
- Gincana educativa para niños en la que a través de cuatro pruebas aprendieron la importancia de las Marcas y la innovación, así como sobre los peligros de las falsificaciones
- Presencia de los perros de la Unidad Especial de Guías Caninos del Cuerpo Nacional de Policía y presencia de caballos del Cuerpo Nacional de Policía
- Carrera popular en dos versiones, para adultos de 5,2 km, y Junior (13-23 años) de 3 km.
Se otorgó un premio especial a los primeros clasificados de la OEPM en la carrera y al mejor invento y a la mejor marca realizada por los niños en la Gincana. En esta 3ª edición del Marcathlon participaron más de 75 Marcas, asociaciones, fundaciones e instituciones apoyando y patrocinando la acción, aproximadamente 200 niños y 300 corredores. La repercusión en redes sociales fue de más de 13.000 entradas en la web, más de 22.000 impresiones y 600 interacciones en Twitter y más de 2.500 personas alcanzadas en Facebook.
Colaboración con el Foro de Marcas Renombradas Españolas
En 2016 la OEPM ha colaborado con el FMRE en algunas de las actividades que ha desplegado esta organización, como la exposición “INDELEBLES: Un viaje por la historia y la presencia internacional de las Marcas españolas” que fue llevada a México, y ha apoyado las actividades del Alto Comisionado para la Marca España (ACME) tanto en España como en el extranjero.
Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Localizador de marcas
Manuales informativos.
Bases de datos
CEVIPYME
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.
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Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
Informe Anual de la Oficina:http://www.oepm.es/export/sites/oepm/comun/documentos_relacionados/Memorias_de_Actividades_y_Estadisticas/Memorias_de_actividades/Memoria_de_Actividades_OEPM_2016_alta_resol.pdf
Página de noticias: http://www.oepm.es/es/index.html?tab=noticias#noticias
Estadísticas: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
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http://consultas2.oepm.es/ceo/
Otras fuentes.
SERVICIOS DE INFORMACIÓN DE LA OEPM
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Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
DS Backoffice es un sistema de gestión de Diseños Industriales que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de Diseños Industriales nacionales. Este sistema utiliza tecnología de la EUIPO y ha sido desarrollado en cooperación con esta entidad
SITAMAR es una aplicación de gestión y tramitación de expedientes de Signos Distintivos (Marcas Nacionales, Nombres Comerciales y Marcas Internacionales). Contiene los flujos de examen formal, publicaciones de solicitud, examen de fondo, resoluciones, renovaciones, cesiones, licencias, cambios de nombre, renuncias, restablecimiento de derechos, caducidades, concesión de expedientes transformados y tramitación de divisionales. Basado en clientes pesados .NET con lógica de negocio conectados a Oracle Tuxedo 9 para acceder a la base de datos Oracle. Tecnologías principales Microsoft Visual Studio .NET 2005 Framework 2.0 y Cobol Microfocus
SITAMAR SOA es una aplicación Web que gestiona el reparto de forma eficiente y sin colisiones de los expedientes de Signos Distintivos que se encuentran en Examen de Forma, Examen de Fondo, Cesiones/Licencias/Cambios Nombre. Además realiza un seguimiento de los diferentes estados del expediente tanto dentro del examen de forma como del examen de fondo, así como la visualización de toda la documentación asociada a los expedientes que se encuentren en el Gestor Documental.
Este sistema tiene las siguientes características técnicas:
- Oracle 11g
- Arquitectura tres capas orientada a servicios web (SOA)
- Interfaz Web
- Servidor de aplicaciones: Jboss AS
- Servidor web: Apache HTTP
El sistema SITAMAR se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EUIPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html
ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) en la plataforma ORACLE, UCM (Universal Content Management). Actualmente este archivo contiene más de 3 millones de expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial, que suman algo más de 20 millones de documentos.
DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de ALFA y del resto de los sistemas de tramitación de expedientes de distintas modalidades de Propiedad Industrial, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM. Para ello se utiliza la herramienta SAP Business Objects.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
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