Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de marcas en el 2020 presentado por COSTA RICA/REGISTRO NACIONAL

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.

I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS

Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.

Costa Rica desde el año 2012 cuenta con una Estrategia Nacional de Propiedad Intelectual (ENPI). Actualmente esta en proceso de actualización por la Comisión de enlace Interinstitucional para la protección y promoción de la Propiedad Intelectual (CIPPI). 

Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.

En el mes de junio se procedió a fusionar el Registro de Propiedad Industrial y el Registro de Derecho de Autor y Derechos Conexos, para formar el Registro de Propiedad intelectual (RPI). Por lo anterior se hizo una unificación de los procedimientos, guías de calificación, objetivos y funciones de la Dirección de Propiedad Intelectual. Adicionalmente se procedió con la restructuración del Centro de apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI), el cual amplio el alcance de sus funciones y se fortaleció con nuevo Recurso Humano. 

Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.

El Registro de Propiedad Intelectual brinda capacitaciones presenciales y virtuales, sin embargo en razón de la Pandemia tuvo que cambiar las presenciales programadas a la via virtual. Adicionalmente. el Registro Nacional procedió a implementar capacitaciones virtuales de todas las materias sustantivas de los diferentes Registros incluyendo temas de Propiedad Intelectual, lo anterior a través de plataforma Facebook Live y YouTube. (URL: https://es-la.facebook.com/registronacionalcr/).

Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.

Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.

No aplica 

II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS

Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).

En virtud de la implementación del sistema WIPO FILE, se realizaron capacitaciones a los usuarios. Las instrucciones para la instalación y uso del sistema se encuentran disponibles en la siguiente dirección electrónica (URL: https://rpi.rnp.go.cr/wipofileindex/xhtml/sesion/index.xhtml).

Adicionalmente el Centro de apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI) brinda servicios de información y asistencia a los usuarios para la presentación de solicitudes tanto en línea como físicas. También se habilito un correo electrónico para consultas relacionadas con solicitudes presentadas. 

Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.

No aplica

Cuestiones relativas a la clasificación:
i) Actividades de clasificación y reclasificación; sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación internacional de los productos y servicios para el registro de las marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena); otra clasificación.
ii) Uso de sistemas de clasificación electrónica y de los términos predefinidos de la clasificación aplicada.

Centro de apoyo a la Tecnología y la Innovación (CATI) y la coordinación de Marcas y otros Signos Distintivos brindan asesoría respecto de la Clasificación de productos o servicios para el registro de Marcas.

Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).

No aplica

Otras actividades.

No aplica

III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS BRINDADA POR LA OFICINA

Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).

No aplica

Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea, URL), etc.

Como parte del trámite de inscripción, las solicitudes de signos distintivos se deben publicar en el Diario Oficial la Gaceta. Actualmente la publicación se realiza de forma electrónica y se puede constatar en la página web de la Imprenta Nacional (URL: https://www.imprentanacional.go.cr/gaceta/).

Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.

Los registradores (examinadores) acceden al TMClass a efectos de clasificar productos o servicios para el registro de Marcas. https://euipo.europa.eu/ec2/. Además pueden accesar el TMVIEW (marcas). 

Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos, condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).

El Registro Nacional cuenta con una revista de materia registral que realiza publicaciones 3 veces al año en la cual se incluye artículos relacionados con Propiedad Intelectual. 

El usuario externo también tiene acceso a través de la página Web del Registro Nacional a las plataformas a) Base Mundial de datos sobre Marcas de la OMPI y b) TMVIEW https://www.rnpdigital.com/propiedad_industrial/index.htm

Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).

Los usuarios externos pueden hacer consultas gratuitas por nombre de marcas o por titular a través de la página Web del Registro Nacional. Nota: para acceder a efectuar consultas requiere inscripción (gratuita).

Otras fuentes..

No aplica

IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS

Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.

Se dispone del sistema WIPO FILE MARCAS para la presentación en línea de solicitudes, adicionales y anotaciones.

Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.

Se cuenta con expediente físico para todas aquellas solicitudes que no ingresaron por el WIPO FILE (sistema de presentación en línea). 

Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexión con fuentes externas.

No aplica 

Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluidas en el expediente de búsqueda.

No aplica

Sistemas electrónicos de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).

Se dispone del sistema de administración de información (IPAS) para marcas y otros signos distintivos. 

Otros asuntos.

No aplica

V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS

Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.

El Registro Nacional cuenta con una Biblioteca que dispone de material y bibliografía en temas de Propiedad Intelectual.  

Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de marcas a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.

El Registro Nacional cuenta con una revista de materia registral que realiza publicaciones 3 veces al año en la cual se incluye artículos relacionados con Propiedad Intelectual.

Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.

Se cuenta con 1 CATI central y con 3 CATI´s periféricos. 

Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea, (URL), seminarios, exposiciones, etc.

Se impartieron aproximadamente 20 charlas relacionadas con signos distintivos. 

Otras actividades.

No aplica 

VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE MARCAS

Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).

No aplica

Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de marcas.

El Registro Nacional forma parte del Foro para el Progreso de América del Sur (PROSUR)  y del Programa Iberoamericano del Propiedad Industrial (IBEPI) de cual tenemos la presidencia pro tempore. 

Asistencia a los países en desarrollo.

No aplica

Otras actividades.

No aplica 

VII. OTROS ASUNTOS CONEXOS