Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de dibujos y modelos industriales en el 2020 presentado por España / OEPM

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.

La expresión “diseño industrial” abarca tanto los dibujos como los modelos.

Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información en materia de patentes de diseño en la presente serie de informes técnicos anuales.

I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES

Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.

Las actividades de información en materia de diseños industriales se orientaron en el año 2020 de acuerdo al Plan Estratégico 2017-2020 basado en 4 grandes líneas:

1. Promoción de la Propiedad Industrial
2. Internacionalización
3. Observancia de derechos de PI
4. Calidad y Excelencia

En 2020 se han ido ejecutando acciones encuadradas en dichas líneas estratégicas, aunque adaptadas a la situación de pandemia de COVID19 y a las restricciones de actividad derivadas de la misma. Las acciones relativas a la información en materia de diseños industriales se encuadraron dentro de la primera línea estratégica “Promoción de la Propiedad Industrial”, en particular para conseguir los objetivos 1.a. “Promoción de la PI entre PYMES y Emprendedores”; 1.b. “Promoción de la PI en Universidades y Secundaria”; y 1.c. “Promoción de la PI entre las Administraciones Públicas”. Debido a las restricciones por la pandemia, la grandísima mayoría de estas iniciativas se realizaron de forma online por medios telemáticos.

Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba: breve descripción: objetivos, asociados, tareas.

Dentro de la línea estratégica nº 1 Promoción de la Propiedad Industrial en España, las actividades en materia de información sobre diseños industriales se han orientado en 2020 hacia un objetivo prioritario definido para este año por el Departamento de Patentes e Información Tecnológica. Dicho objetivo prioritario consistió en que en 2020 se procediera a completar la información disponible en las bases de datos de diseños de la OEPM, de manera que el público pudiera acceder a un mayor número de expedientes y a una mayor cantidad de información, al incorporarse tanto datos bibliográficos (solicitantes, fechas, título, etc.) como documentales (descripción y ·recorte· de las figuras más representativas). Todo ello en relación a expedientes desde 1903 hasta la actualidad, correspondientes a modelos y dibujos de fábrica, primero, dibujos y modelos industriales, después, y diseños, posteriormente. De esta manera se completó en 2020 la cobertura de esa base de datos de diseños de la OEPM, de manera que todo el archivo de expedientes de diseños en papel, desde 1903 hasta la fecha, pasó a estar disponible en soporte electrónico.

Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.

En el servicio de diseños industriales, en los años anteriores al 2020, se percibía la conveniencia de aumentar la presencia en ferias, a nivel nacional, como una manera eficaz de aumentar las solicitudes de diseños industriales, al dar a conocer a los potenciales solicitantes, información en relación a esta modalidad de propiedad industrial, en especial lo concerniente a las ventajas del registro, requisitos de procedimiento, etc, y también para atajar algunos problemas que se observan cuando posteriormente se presentan las solicitudes de diseños, por razones como, por ejemplo, una divulgación indebida, antes de la presentación de la solicitud, que pueda por ello resultar perjudicial. A pesar de que en la web de la OEPM se ofrecen una serie de folletos que son útiles para dar a conocer el diseño industrial, se vio que hacía falta un soporte más adecuado y específico, como herramienta de comunicación, para ser distribuido en las ferias, y que de manera muy directa proporcionara la información más conveniente y concisa. Al tratarse de un soporte en papel, para ser entregado en mano, debía de ser atractivo a primera vista y contener la información de manera directa y sencilla. Todo ello germinó en un tríptico cuyo diseño se hizo realidad en 2020, En dicho tríptico se da la información que deben tener los creadores de diseños para evitar divulgaciones indebidas que suelen ocurrir en las ferias, y que pueden acarrear una falta de novedad para los diseños afectados, así como informaciones sobre el registro de los diseños industriales y otras informaciones de tipo muy práctico para contactar con la OEPM.

Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones (registros) con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.

Véase el apartado http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/

Seleccionando la pestaña de diseños industriales y eligiendo como periodo de búsqueda el año 2020, puede verse que en dichos años se presentaron 1.495 expedientes de diseños industriales nacionales, siendo el ratio de diseños industriales presentados por expediente, de 8,2, lo que supone 12.224 diseños industriales nacionales presentados.

Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.

Informes “La OEPM en cifras 2020” e “Infografía 2020”:

http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/noticias/2021/2021_05_05_PubliFolletoInfografiaOEPMcifras2020.html 

Página de noticias: http://www.oepm.es/es/index.html?tab=noticias#noticias

Estadísticas: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/

II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES

Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc.) (URL).

A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con protección de diseños industriales nacionales:  https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

• Solicitudes electrónicas de Diseños Industriales
• Solicitud de renovación de Diseños Industriales
• Oposición al registro del Diseño Industrial
• Presentación de otros trámites de diseños industriales
• Servicio de acceso digital a documentos de prioridad

Si bien todavía es posible presentar las solicitudes de diseño industrial y todos los trámites relacionados con esta modalidad, en papel, se impone la presentación por vía electrónica, que ha sido especialmente relevante durante las restricciones de la pandemia.

Es posible, así mismo, pagar todas las tasas que necesarias para el registro de los diseños industriales, todos los trámites asociados y el mantenimiento de los mismo, de manera electrónica:

https://www.oepm.es/es/Formas_de_pago.html

También es posible hacerlo de manera presencial, debido a que se dispone de una oficina bancaria en la propia OPEM, al lado de los mostradores para la presentación de documentación en papel.

Servicios de Información General:

En la sección de DISEÑOS INDUSTRIALES de la web de la OEPM, https://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html

existe información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de diseños industriales.

Los solicitantes cuentan con además con el Servicio de Información General (telefónica, presencial y por correo electrónico o postal) de la Oficina, para consulta de todo tipo de cuestiones.

Atención Telefónica

El Servicio de Información Telefónica de la OEPM recibió en 2020 más de 100.000 consultas telefónicas, con una media de 400 llamadas diarias.

Atención presencial e información escrita

El Servicio de Información General contestó durante 2020 más de 20.000 correos electrónicos. La atención presencial quedó suspendida debido a las medidas sanitarias de prevención contra la pandemia de COVID19. 

Por otro lado, desde el Servicio de Registro y Publicaciones se contestaron más de 1.500 correos electrónicos y desde el Archivo Histórico se atendió a unos 90 investigadores.

Cuando el Servicio de Información General no puede responder a una determinada consulta por su complejidad, dicha consulta es derivada hacia los Servicios de Información de Segundo Nivel:

Examinador de Guardia de Patentes

Si bien este servicio está orientado hacia las patentes y modelos de utilidad, está también preparado para atender cuestiones generales en relación con los diseños industriales, y en caso de ser necesario un conocimiento más específico se procede a derivar la consulta al servicio de diseños industriales. Este servicio de información de segundo nivel, está disponible todos los días laborables de 9:00 a 14:30h por teléfono, por correo electrónico efp@oepm.es y presencialmente en el edificio de la OEPM en Madrid.

Durante 2020 este servicio ha atendido cerca de 700 consultas (por teléfono y por correo electrónico, porque la atención presencial se suspendió a causa de las medidas restrictivas anti-pandemia). El servicio es prestado en turno rotativo por un equipo de 22 examinadores de Patentes.

Servicio de Apoyo a la Empresa

Durante el año 2020 la OEPM ha seguido dando impulso al Servicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de apoyo al emprendimiento.  El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños, así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.

Durante el año 2020 se atendieron alrededor de mil consultas, distribuidas aproximadamente al 50% entre consultas telefónicas y consultas por correo electrónico (la atención presencial se suspendió a causa de las medidas restrictivas anti-pandemia).

Portal CEVIPYME

El portal CEVIPYME, desarrollado en colaboración con la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, y la Cámara de Comercio de España, proporciona gratuitamente a las PYMEs, a las asociaciones empresariales y a las corporaciones representativas de las empresas, información y asistencia personalizadas sobre las mejores opciones para la protección de la Propiedad Industrial, Intelectual e Innovación, así como sobre la manera más eficaz de gestionar y rentabilizar dicha propiedad una vez obtenidos y registrados los derechos correspondientes. Así mismo, proporciona información referente a financiación, ayudas o puesta en marcha de ideas de negocio.

Se intenta de esta manera concienciar a la PYME de la necesidad de proteger sus invenciones, marcas y diseños y aumentar así su capacidad innovadora.

Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.

Todos los expedientes nacionales están digitalizados y son accesibles de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/

En 2020 entró en funcionamiento definitivo el servicio MIO (“Mi OEPM”) que permite al usuario/a, tras identificarse por clave, acceder a los datos de todos sus expedientes en tramitación ante la OEPM.

Actividades de clasificación y reclasificación; sistema de clasificación utilizado (por ejemplo, la Clasificación Internacional Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otra clasificación.

En el proceso de registro de diseños industriales nacionales en la OEPM, se utiliza la Clasificación de Locarno, que es una Clasificación Internacional para los diseños industriales. El solicitante no tiene obligación de indicarla cuando presenta la solicitud, ya que la protección que se obtiene al registrar un diseño es independiente de su clasificación. La finalidad de la clasificación es, sobre todo, a efectos de búsqueda, no de protección en sí. No obstante, el solicitante de un diseño podrá indicar la clase, así como la subclase o subclases de la Clasificación de Locarno según el anexo del Arreglo de Locarno, en la que se incluyan los productos a los que se aplique el diseño solicitado. No obstante, el examinador deberá comprobar si esta clasificación está bien realizada y, en caso contrario, procederá de oficio a la correcta clasificación.

La OEPM colabora en diversos grupos de trabajo, como el que corresponde al DesignClass (EUIPO) al objeto de colaborar en la armonización de las denominaciones de productos que se corresponden con las diferentes clasificaciones.

Otras actividades.

La OEPM procede a hacer divulgación y difusión de los diseños industriales en diferentes eventos, cursos, seminarios, jornadas y conferencias a lo largo de todo el año, con muy diversos destinatarios tanto de empresas como de organismos de investigación y universidades. En el 2020 destaca, en el mes de enero, una jornada en la que se abordó la protección de los diseños industriales en el marco de la Plataforma Tecnológica Ferroviaria Española, donde se abordó el tema del diseño industrial en el ámbito ferroviario, ante empresas fabricantes de material ferroviario. También se llevó a cabo, en el marco de un curso regional especializado para América Latina, organizado por la OMPI, en la sede de la OEPM, una formación sobre los diseños industriales a un grupo de técnicos. No obstante, debido a la pandemia por el Covid 19, se suprimieron la mayoría de este tipo de actividades.

III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN DE LA OFICINA EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES

Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).

A diferencia de otras modalidades, no se publican folletos, etc., como, por ejemplo, en el caso de las solicitudes de patentes y modelos de utilidad. Los diseños como tal, sí se publican en el BOPI (ver apartado siguiente) y están disponibles, una vez publicados, en las bases de datos accesibles a través de la web de la OEPM sobre la situación de los expedientes; "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO  (http://consultas2.oepm.es/ceo/)

Boletines oficiales: principales tipos de anuncios; frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.

Todos los actos de tramitación de las solicitudes de diseños industriales se hacen públicos mediante anuncio o mención en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI).

BOPI se publica diariamente de forma electrónica en línea (Tomo III):  

https://consultas2.oepm.es/bopiweb/descargaPublicaciones/

En el año 2016 este servicio electrónico fue adaptado a dispositivos móviles.

Los principales tipos de anuncios o menciones publicados en el BOPI son:

• LEY 20/2003 DE 7 DE JULIO DE PROTECCIÓN JURÍDICA DE DISEÑO INDUSTRIAL
  • PROCEDIMIENTO DE REGISTRO
    • DEFECTOS EN EXAMEN DE FORMA/OFICIO
    • RESOLUCIONES
      • CONCESIONES
      • CONCESIONES CON APLAZAMIENTO
    • RETIRADAS DE SOLICITUD
  • PROCEDIMIENTOS DE OPOSICIÓN
    • SUSPENSOS DE COMUNICACIÓN DE OPOSICIONES
    • RESOLUCIONES
      • ESTIMACIONES DE OPOSICIONES
      • DESESTIMACIONES DE OPOSICIONES
  • APLAZAMIENTOS DE PUBLICACIÓN
    • MENCIÓN DE APLAZAMIENTO
  • RENOVACIONES
    • RESOLUCIONES
      • RENOVACIONES CONCEDIDAS
      • CADUCIDAD POR FALTA DE RENOVACIÓN

• ESTATUTO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
  • MODELOS INDUSTRIALES
    • RESOLUCIONES 
      • CADUCIDADES
  • DIBUJOS INDUSTRIALES
    • RESOLUCIONES
      • CADUCIDADES

Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.

La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) en su objetivo de difundir la información tecnológica contenida en los documentos de diversas modalidades de propiedad industrial, pone a disposición de sus usuarios el Servicio web de Ia base de datos de invenciones en español, INVENES, que contiene información sobre patentes y modelos de utilidad españoles y latinoamericanos, así como sobre diseños industriales españoles. Dicho servicio está a disposición tanto del personal de la OEPM, como de los usuarios externos.

El Servicio Web de INVENES sirve como manual técnico y funcional en el que se describen los detalles referentes al diseño, implementación y uso de los servicios de búsqueda proporcionados por INVENES, para su utilización tanto por aplicaciones de la OEPM como por usuarios externos.

Este Servicio Web ofrece a sus usuarios un mecanismo de búsqueda seguro e independiente del entorno web, con las funciones necesarias para la búsqueda de documentos.

Para la utilización de este servicio, será necesario cumplimentar el correspondiente formulario para solicitar un usuario y contraseña a la OEPM

Por otra parte, el sistema informático sobre el que se sustenta el registro de los diseños industriales nacionales que se presentan en la OEPM, “BACKOFFICE”, permite opciones de búsqueda más sofisticadas, conocidas como “elastic searchs”, pero solo está disponible para el personal examinador que trabaja con las solicitudes de diseños industriales

Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).

Bases de datos de Diseños Industriales Nacionales (en español)

Los usuarios externos tienen acceso gratuito al fondo documental de diseños industriales españoles, en la web de la OEPM, en la sección de diseños industriales, con su sistema de consulta correspondiente:

https://consultas2.oepm.es/DisenosWeb/faces/busquedaInternet.jsp

El fondo documental de diseños industriales comunitarios e internacionales es también accesible a los usuarios externos a través de los siguientes links, también en la sección de diseños industriales de la web de la OEPM:

https://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html

Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).

La situación jurídica de todas las solicitudes de diseños industriales tramitados por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO  (http://consultas2.oepm.es/ceo/). Esta base de datos suministra información de todos los actos de tramitación y resoluciones judiciales que afectan a una solicitud de diseño industrial que haya sido concedido.

Otras fuentes.

n/a

IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES

Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.

DS BACKOFFICE es un sistema de gestión de Diseños Industriales que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de diseños nacionales. Esta herramienta es una herramienta de la EUIPO que ha sido adaptada a las necesidades de la OEPM en cooperación con la EUIPO, con la siguiente tecnología:

El sistema DS BACKOFFICEA se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Servicio de Publicación (SPEP), Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EUIPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI  http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html

DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de ALFA y del resto de los sistemas de tramitación de expedientes de distintas modalidades de Propiedad Industrial, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM. Para ello se utiliza la herramienta SAP Business Objects.

ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) en la plataforma ORACLE, UCM (Universal Content Management). Actualmente este archivo contiene más de 3 millones de expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial.

Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.

• PC
• Pantalla
• Teclado con lector de tarjetas criptográficas
• Ratón
• Navegadores (Internet Explorer V.11, Mozilla Firefox V.89.0.2, Chrome 91.0.4472.124, Microsoft Edge 91.0.864.67)
• Antivirus (Panda, Cytomic EPDR)
• Suite Ofimática (Office 2016)

El ordenador personal viene dotado de software estándar de la OEPM, con la configuración mínima siguiente: Sistema operativo (Windows 10)

La conexión a intranet desde ordenadores portátiles de la OEPM se realiza a través de una red WIFI con cobertura en todo el edificio. Adicionalmente, y para conexión de ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y Tablet PC de uso ocasional, la OEPM dispone d una Red Wi-Fi de uso común, conectada directamente a Internet (no a la intranet de la OEPM).

Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.

La BD interna para Diseños Industriales está accesible a través de la web de la OEPM.

Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.

Los expedientes de concesión de Diseños Industriales se tramitan mediante el sistema informático DS BACKOFFICE.

El expediente se crea electrónicamente en DSBACKOFFICE en el momento de la presentación de la solicitud, bien de forma electrónica bien en papel, en cuyo caso se realiza una digitalización de todos los documentos presentados. Todos los documentos posteriores relacionados con el expediente, bien sean presentados por el solicitante, bien sean producidos por la propia oficina o procedente de otras oficinas (como p. ej. los documentos de prioridad) se digitalizan y almacenan en DS BACKOFFICE.

DS BACKOFFICE permite también la consulta interna de todos los documentos asociados con un expediente. 

La información pública (documentos) de todos los expedientes nacionales es accesible de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/

Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo).

TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS:

A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con Diseños Industriales.  https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

• Solicitudes electrónicas de Diseños
• Solicitud Renovación de Diseños
• Solicitud de inscripción de cambio de nombre y dirección del titular de diseños industriales
• Solicitud de inscripción de cesión de diseños industriales
• Oposición al registro del diseño industrial
• Documentos relativos a la representación de diseños industriales
• Presentación de otros trámites de diseños industriales
• Consulta de trámites realizados de diseños industriales

Además de los trámites específicos de procedimientos de la modalidad de Diseños Industriales, se pueden realizar trámites comunes a todas las modalidades de Propiedad Industrial:

1. Trámites comunes a todas las modalidades (trámites relacionados con Recursos Administrativos, Consulta Telemática, Solicitud de Propósito general)
2. Pago de Tasas y Precios Públicos (permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria).
3. Trámites relacionados con Agentes o Mandatarios.
4. Acceso a servicios de consulta de la OEPM:
   1. Boletín Oficial de la Propiedad Industrial.
   2. Consulta de Expedientes
   3. Portal de datos abiertos Opendata
   4. MIOEPM, aplicación que ofrece servicios personalizados a los usuarios de la OEPM previo registro con certificado electrónico.

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/

ESTADÍSTICAS:

OEPMESTAD es una Base de Datos gratuita y en línea que permite, de mane­ra interactiva, acceder a los datos estadísticos de las distintas modalidades de Propiedad Industrial y generar consultas estadísticas como fuente de análisis estadísticos para profesionales, investigadores y público en gene­ral, o como interpretación de tendencias tecnológicas.

La actualización de la Base de Datos OEPMESTAD es anual, y permite un rango de búsqueda entre los años 1987-2020, dependiendo de la estadís­tica generada.

Además, proporciona dos ventajas adicionales: genera gráficos de las esta­dísticas consultadas y permite su descarga en formato Excel.

OEPMESTAD se encuentra disponible en la página web de la OEPM, en la sección “Estadísticas”. http://consultas2.oepm.es/ipstat/

APOYO ADMINISTRATIVO:

El apoyo administrativo a la tramitación se realiza por medio de la aplicación DS BACKOFFICE.  

Otros asuntos.

PROYECTOS DESTACADOS TIC:

Durante el año 2020, destacamos:

• Adaptación de la OEPM a la situación de emergencia sanitaria COVID-19, habilitando que todos sus empleados puedan tele trabajar. Se ha realizado una compra de alrededor de 500 portátiles que han sido maquetados y adaptados para que todos los empleados puedan conectarse a través de VPN a los sistemas de información de la OEPM. Así mismo se ha instalado la herramienta CIRCUIT, como herramienta institucional para videoconferencia.
• A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se ha creado un nuevo espacio de consultas privado llamado “MIO: Mi OEPM”. Este espacio está diseñado para facilitar a los usuarios del sistema de Propiedad Industrial (PI) la consulta de la documentación presentada ante la OEPM y asociada a sus expedientes en todas las modalidades de PI, contando con todas las medidas de seguridad para garantizar que el acceso a un expediente completo lo realice exclusivamente el Solicitante que es Titular, su Representante en el trámite o su Agente de Propiedad Industrial.

V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES

Biblioteca de la Oficina (si trata de información sobre diseños industriales): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.

Biblioteca Técnica en las oficinas centrales de la OEPM en Madrid

La documentación accesible en la Biblioteca Técnica, abierta también a la consulta de usuarios externos de la Oficina, está compuesta por dos tipos de colecciones:

• colección en soporte óptico y electrónico: boletines y bases de datos de Propiedad Industrial, estadísticas, publicaciones electrónicas.
• colección en papel: libros, diccionarios, tesauros, manuales y publicaciones periódicas.

La labor de actualización de las publicaciones de la Biblioteca se da a conocer internamente por correo electrónico mediante la emisión de un Boletín de Novedades mensual.

La Biblioteca no está abierta al público en general, existiendo un catálogo de consulta accesible sólo a través de Intranet. Desde el mes de marzo del año 2020 no se permite el acceso a la Oficina a personas no autorizadas ni se atiende al público presencialmente.

La adquisición de fondos se realiza por las vías habituales en una biblioteca: intercambio, donación y compra directa.

Proyecto de integridad del Fondo Documental electrónico español

La Oficina Española de Patentes y Marcas O.A. (OEPM) quiere dar a conocer el apasionante y laborioso trabajo en el que está inmersa y sobre el que lleva tiempo trabajando: el proyecto de integridad del Fondo Documental electrónico español.

El proyecto persigue que todo la información completa y de calidad sobre estas modalidades de Propiedad Industrial se incluya en las correspondientes bases de datos españolas, gratuitas y de consulta de la OEPM llamadas: INVENES y DISEÑOS, y a su vez, ésta pueda ser accesible al público en general en formato abierto (OpenData) y en particular, para otras Oficinas de Propiedad Industrial internacionales como la Oficina Europea de Patentes (OEP) , la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) o para la Oficina de Propiedad de la Unión Europea (EUIPO), así como para empresas productoras de bases de datos que incorporan información de títulos de Propiedad Industrial españoles en sus bases de datos, tanto gratuitas como de pago.

Acceso a la noticia:

http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/noticias/2020/2020_05_26_ProyectoIntegridadFondoDocuElecEspa.html?accesoInterno=true

Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial

La actividad de la propia OEPM en materia de información de propiedad industrial se coordina con las de la red de Centros Regionales de Información  en Propiedad Industrial, dependientes  de las diferentes comunidades autónomas españolas:

http://www.oepm.es/es/propiedad_industrial/enlaces_de_interes/centros_regionales_informacion_propiedad_industrial/index.html  

Muchos de estos Centros Regionales de Información  en Propiedad Industrial forman parte de la red europea de bibliotecas de patentes PATLIB, suministrando diversos servicios de información y de búsqueda de documentos de propiedad industrial en bases de datos públicas.

Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html 

Manual Informativo para solicitantes de diseños industriales: https://www.oepm.es/export/sites/oepm/comun/documentos_relacionados/PDF/2015/manualSolicitanteDisenosInd.pdf

Directrices de examen de Solicitudes de Diseños Industriales: http://www.oepm.es/export/sites/oepm/comun/documentos_relacionados/Invenciones_Ley_24_2015/2019_03_27_Directrices_Examen_Disenos_Industriales.pdf 

Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.

Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.

Previamente a 2020 la OEPM se había esforzado en llegar a los más pequeños, impartiendo por ejemplo más de 10 charlas sobre Propiedad Industrial en el año 2016 adaptadas a ellos tanto en Secundaria como a alumnos de Bachillerato y Formación Profesional. Y en ese afán se había unido también a la iniciativa del Proyecto 4ºESO+Empresa, acogiendo en 2016 a tres alumnas de secundaria durante tres días. Este programa tiene el estatus de actividad extraescolar y se desarrolla de forma voluntaria con el fin de acercar el sistema educativo y el mundo laboral, facilitando mediante estancias educativas en empresas e instituciones que los jóvenes estén mejor preparados para tomar decisiones sobre su futuro académico y profesional, motivándoles y dotándoles de las destrezas necesarias. Para el curso 2019-2020 se preveían estancias de 3, 4 ó 5 días lectivos consecutivos, en el periodo comprendido entre el 30 de marzo de 2020 y el 8 de mayo de 2020 pero debieron suspenderse por motivos de salud.                

• Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa

La Cátedra Fernández-Nóvoa tiene por finalidad promover un sistema integrado de formación e información para facilitar la transferencia de conocimiento mutuo entre la empresa y las Universidades. En el marco de la misma, en 2020 destacan las siguientes actividades:

• X Curso de Gestión Administrativa de la Propiedad Industrial (Paralegales)

De octubre de 2020 a febrero de 2021 se celebró la 10ª edición de este curso, organizado por la OEPM y la Escuela de Organización Industrial (EOI). El curso, integrado por cinco módulos independientes, iba dirigido a profesionales de agencias de la Propiedad Industrial, personal de departamentos de Propiedad Industrial de empresas, OTRIS de universidades, parques tecnológicos, Organismos Públicos de Investigación y, en general, a todos los profesionales interesados en la gestión de la Propiedad Industrial.

• Curso de Verano en la UIMP

Desde el año 2006 la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. (OEPM) en colaboración con la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) celebra un curso de verano sobre las últimas tendencias y los retos futuros de la Propiedad Industrial. En esta ocasión, debido a la pandemia por la enfermedad COVID19, este fue de otoño y se celebró durante los días 19 a 23 de octubre de forma virtual.

Se trata de la 15.ª edición del curso y trató sobre los “Aspectos Claves de la Reforma de la Ley de Marcas y su Impacto en el Derecho Marcario”. Durante esos días se dio una visión general del alcance de la reforma, profundizando en las principales novedades de derecho material relativas al concepto de marca, prohibiciones absolutas y/o relativas de registro, entre otras, y a los procedimientos que surgen al amparo de la normativa europea, como son la prueba de uso en la tramitación de las oposiciones o la futura nulidad y caducidad administrativa.

Este curso constituye cada año un foro estratégico de encuentro de los líderes de la Propiedad Industrial, nacional e Internacional.

Está dirigido a estudiantes, pymes, profesionales y, en general, a todo aquel que tenga interés en acercarse a la Propiedad Industrial o desee profundizar en determinados aspectos de la misma.

https://www.oepm.es/es/sobre_oepm/agenda/2020/2020_08_12_Curso_UIMP.html

Otras actividades.

Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre diseños industriales extranjeros en la(s) lengua(s) local(es).

Información de la web de la Oficina:

Diseños Comunitarios

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/

Tasas y formularios:

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/tasas_formularios/

Más información:

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/mas_informacion/

Trámites en línea:

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/tramites_en_linea/ 

Diseños Internacionales

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/

Tasas y formularios:

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/tasas_formularios/

Manuel informativo:

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/manual_informativo/

Más información:

http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/mas_informacion/

VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES

Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo boletines oficiales).

La OEPM recibe en formato electrónico la información de las solicitudes internacionales de diseños que designan a España:

De la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), por el Sistema de la Haya para el registro de Diseños Industriales:

• Datos bibliográficos públicos de solicitudes internacionales de diseños industriales que designan a España en formato XML, semanalmente.

Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información sobre diseños industriales.

Publicación de dos nuevos vídeos tutoriales: Oposición, Cancelación o Nulidad de un Diseño (Proyecto ECP3 de EUIPO)

En el marco de los Proyectos de Cooperación Europeos de la EUIPO con las oficinas nacionales y, en concreto, dentro del Proyecto ECP3 Academy e-learning Portal, la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A (OEPM) y la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) realizaron dos nuevos vídeos informativos sobre cómo oponerse o pedir la cancelación o nulidad de un diseño registrado en España y cómo oponerse al registro de una marca ante la OEPM.

En dichos vídeos, compañeros de la OEPM de Diseños y de Marcas respectivamente, interaccionan con unos personajes animados, informándoles y asesorándoles, en unas situaciones que responden a escenarios hipotéticos que puede producirse como consecuencia de no haber registrado un diseño industrial que se está explotando, o de encontrarse con una solicitud de registro de una marca similar a la propia.

De esta manera, el procedimiento para oponerse a un diseño ante la OEPM, así como la posibilidad de pedir la cancelación o nulidad de un diseño ante los tribunales, y el procedimiento de oposición al registro de una marca, son explicados y quedan expuestos de una manera clara y amena, de modo que los usuarios puedan hacer valer de forma efectiva sus derechos.

Se puede acceder al vídeo de Diseños mencionado a través del siguiente enlace:

https://www.youtube.com/watch?v=S0r09KhmGPM

Enlace a la noticia en la web de la OEPM:

http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/noticias/2020/2020_06_09_PublicacionDosNuevosVideosTutoriales.html

Webinar IP Key América Latina – Seminario sobre Diseños Industriales

Se desarrolló de manera online los días 21, 22 y 24 de Julio de 2020. La OEPM participó los tres días del curso explicando las ponencias tituladas: “La protección del diseño industrial en España”, “La experiencia de España en materia de prácticas comunes”, “La experiencia de España en materia del Arreglo de la Haya”.

El proyecto IP Key América Latina, con el apoyo de la EUIPO y las oficinas de propiedad intelectual de Francia y España, prepararon esta actividad que tiene como objetivo mejorar los procedimientos administrativos para la protección de diseños industriales. También se difundirán los beneficios y ventajas del Arreglo de La Haya relativo al registro internacional de dibujos y modelos industriales.

El seminario virtual estaba compuesto por dos primeras sesiones que brindaron a las oficinas de PI participantes las estrategias y mejores prácticas europeas y facilitaron el intercambio de buenas prácticas que pueden ser implementadas por las oficinas en sus procedimientos diarios. 

La tercera sesión estuvo abierta al público y tuvo lugar el viernes 24 de julio. En esta sesión se destacaron las ventajas y particularidades del Arreglo de La Haya y se compartieron las experiencias de la UE, España y México con relación a este tratado.

Las presentaciones ppt relacionadas con esta actividad están disponibles en la web:

https://ipkey.eu/es/latin-america/activities/ip-key-america-latina-organiza-seminario-virtual-sobre-proteccion-de

Asistencia a los países en desarrollo.

Plataforma CIBEPYME

La Plataforma CIBEPYME, Plataforma Iberoamericana de Propiedad Industrial dirigida a empresas, que se enmarca en el ámbito de la Cooperación Iberoamericana dentro del Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial y Promoción del Desarrollo (IBEPI), tiene como objetivo apoyar a las PYME iberoamericanas promoviendo el uso estratégico de la Propiedad Industrial como una herramienta para el desarrollo e integración. Actualmente participan en el programa 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.

Permite conocer de cerca a directivos de las oficinas nacionales de Propiedad Industrial de los países Iberoamericanos por medio de entrevistas de carácter distendido, así como las estadísticas de registro nacionales, datos curiosos o casos de éxito de empresas que apostaron por la Propiedad Industrial como herramienta de negocio. Además, en el “Kit de PI para PYMEs” los emprendedores pueden encontrar de manera fácil y rápida toda la información necesaria sobre PI.

Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial (IBEPI)

Los objetivos principales de este Programa son fortalecer la capacidad de generación y gestión de activos de Propiedad Industrial en los sectores de investigación y empresarial, con particular énfasis en la PYME, reducir las asimetrías entre los países de la región en materia de institucionalidad y capacidad de generación de activos de Propiedad Industrial y fortalecer el papel del español y el portugués como idiomas tecnológicos.

Otras actividades.

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VII. OTROS ASUNTOS CONEXOS