Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de dibujos y modelos industriales en el 2022 presentado por ES
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
- Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
Las actividades de información en materia de diseños industriales se orientaron en el año 2022 de acuerdo al Plan Estratégico 2021-2024 basado en 5 grandes líneas:
Promover un uso estratégico de la Propiedad Industrial.
Favorecer la investigación, el desarrollo y la transferencia de tecnología.
Contribuir a la gobernanza internacional multinivel de la Propiedad Industrial.
Impulsar la lucha contra la falsificación y la vulneración de los derechos de Propiedad Industrial.
Avanzar hacia una OEPM más centrada en las personas, sostenible, digital, innovadora, transparente y eficaz.
El PE 2021-2024 se irá implementando a través de los correspondientes Planes Operativos Anuales (POA), donde se recogerán los proyectos y las actividades concretas que se ejecutarán en el año en curso, y los resultados o efectos específicos a alcanzar.
En 2022 se han ido ejecutando acciones encuadradas en dichas líneas estratégicas. Las acciones relativas a la información en materia de diseños se encuadraron dentro de la primera línea estratégica “Promover un uso estratégico de la Propiedad Industrial
Esta línea estratégica incluye, a su vez, varias estrategias que han supuesto, durante el 2022, la realización de diversas actividades en materia de información, de manera específica en relación a los diseños industriales. En concreto, las estrategias 1.1 “Potenciar el conocimiento de la Propiedad Industrial como activo estratégico y 1.3 “Mejorar la regulación de Propiedad Industrial”.
- Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
Las estrategias antes mencionadas, han supuesto la realización de diversos proyectos durante el 2022
La estrategia 1.1 “Potenciar el conocimiento de la Propiedad Industrial como activo estratégico”, implicó llevar a cabo el proyecto 1.1.2 “Diseño e implantación de acciones de impulso de la Propiedad Industrial dirigida a empresas, PYMEs y emprendedores”. Dentro de las tareas asociadas a dicho proyecto, se impartieron jornadas de difusión sobre el diseño industrial y las ventajas de la protección mediante esta modalidad dentro de la iniciativa Pacto por el Diseño. Por otra parte, desde el Servicio de Diseños Industriales, se ha colaborado de forma conjunta con el resto de modalidades de propiedad industrial y otros Departamentos y servicios, tanto en el proyecto 1.1.3 “Análisis, diseño e implantación de acciones de impulso de la Propiedad Industrial en diferentes etapas de la educación reglada”, difundiendo el uso y las ventajas de la Propiedad Industrial entre alumnos de diferentes niveles educativos, como en el proyecto 1.1.5 “Mejora de la web de la OEPM y portales asociados”, proporcionando una nueva estructuración de los contenidos.
La estrategia 1.3 “Mejorar la regulación de Propiedad Industrial” implicó llevar a cabo los proyectos 1.3.1 “Actualización de las leyes sustantivas de Propiedad Industrial” y 1.3.2 “Definición e implantación de una sistemática de actualización y seguimiento de la normativa de Propiedad Industrial”. El primero de dichos proyectos ha supuesto la elaboración del texto y Memoria de Análisis de Impacto normativo (MAIN) del anteproyecto de ley modificativa de la Ley 20/2003, de 7 de julio, de Protección Jurídica del Diseño Industrial. El segundo de los proyectos ha requerido enviar la versión definitiva del texto del anteproyecto de ley y de la MAIN del anteproyecto de Ley de modificación de la Ley 20/2003, de 7 de julio, de Protección Jurídica del Diseño Industrial a la Secretaría General Técnica (SGT) del MINCOTUR para su tramitación. También se ha requerido recibir e integrar comentarios de otros Ministerios y organismos para posibles modificaciones en el texto del anteproyecto de ley y en la MAIN del Anteproyecto de Ley de modificación de la Ley 20/2003, de 7 de julio, de Protección Jurídica del Diseño Industrial, y de la MAIN para su remisión a la SGT para la aprobación por la Comisión General de Secretarios de Estado y Subsecretarios (CGSEYS). Ello ha supuesto preparar una nueva versión del texto del anteproyecto de ley y de la MAIN tras los comentarios.
- Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Continuando con la publicación de vídeos en el canal de Youtube de la OEPM de años anteriores, en el 2022, cabe destacar:
“La Oficina Española de Patentes y Marcas, Diseños Industriales”
Se trata de un video donde se aborda de una manera completa el objeto de la modalidad del Diseño Industrial y cómo proceder a su protección.
Por otra parte, dentro de las actividades correspondientes al curso de verano que organiza la OEPM en la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, en Santander, se han publicado las siguientes conferencias;
“El diseño como valor en la innovación”
del jurista y catedrático en Derecho Mercantil, José Manuel Otero Lastres. En dicha conferencia se aborda la importancia de la protección de las innovaciones formales como factor competitivo para las empresas.
“Retos y oportunidades en materia de Marcas y Diseños”
Impartida por Joao Negrao, Presidente de las Salas de Recursos de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea.
- Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
Véase, dentro de la web de la OEPM, el apartado correspondiente a estadísticas:
http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
Seleccionando la pestaña de Estadísticas Mensuales de la OEPM, y cliqueando encima de las estadísticas correspondientes a 2022, accedemos al diseño industrial nacional, y eligiendo como periodo de búsqueda el año 2022, puede verse que en dicho año se presentaron 1.194 expedientes de diseños industriales nacionales. Dichos expedientes suponen un total de 10.924 diseños industriales nacionales presentados durante 2022.
- Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera.
Informes:
“Sobre la OEPM”: quiénes somos, estructura, noticias, agenda, etc.
http://www.oepm.es/es/sobre_oep
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
- Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)).
A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con protección de diseños industriales nacionales: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
Solicitudes electrónicas de Diseños Industriales
Solicitud de renovación de Diseños Industriales
Oposición al registro del Diseño Industrial
Presentación de otros trámites de diseños industriales
Servicio de acceso digital a documentos de prioridad
Si bien todavía es posible presentar las solicitudes de diseño industrial y todos los trámites relacionados con esta modalidad, en papel, se impone la presentación por vía electrónica, que ha sido especialmente relevante durante las restricciones de la pandemia.
Es posible, así mismo, pagar todas las tasas que necesarias para el registro de los diseños industriales, todos los trámites asociados y el mantenimiento de los mismo, de manera electrónica:
https://www.oepm.es/es/Formas_de_pago.html
Para las presentaciones en papel, ya no está disponible el servicio bancario en las instalaciones de la OEPM. Se pueden realizar los pagos en formato papel y de forma presencial y posteriormente presentar sus solicitudes en la propia oficina con cita previa o en cualquiera de los lugares habilitados a tal efecto.
Servicios de Información General:
En la sección de DISEÑOS INDUSTRIALES de la web de la OEPM, https://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html
existe información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de diseños industriales.
Los solicitantes cuentan además con el Servicio de Información General (telefónica, presencial y por correo electrónico o postal) de la Oficina, para consulta de todo tipo de cuestiones.
Correo electrónico DisenoExpres@oepm.es
Se trata de una dirección de correo electrónico para la resolución de dudas que puedan surgir a los posibles solicitantes de Diseños Industriales. El buzón es atendido por diferentes personas que darán una respuesta personalizada a la mayor brevedad posible.
Atención Telefónica
El Servicio de Información Telefónica de la OEPM recibió en 2022 un total de 73.140 consultas telefónicas, de las cuales, un 2,37% lo fueron específicamente para consultas sobre diseños industriales.
Atención presencial e información escrita
El Servicio de Información General atendió durante 2022 un total de 19.269 correos electrónicos de los cuales 13.728 eran en relación con marcas y diseños industriales. La atención presencial, que había quedó suspendida debido a las medidas sanitarias de prevención contra la pandemia de COVID19, fue reanudada el 1 de octubre de 2021, exclusivamente con cita previa. Durante 2022 se atendieron 600 personas presencialmente.
Cuando el Servicio de Información General no puede responder a una determinada consulta por su complejidad, dicha consulta es derivada hacia los Servicios de Información de Segundo Nivel:
Examinador de Guardia de Patentes
Si bien este servicio está orientado hacia las patentes y modelos de utilidad, está también preparado para atender cuestiones generales en relación con los diseños industriales, y en caso de ser necesario un conocimiento más específico se procede a derivar la consulta al servicio de diseños industriales. Este servicio de información de segundo nivel, está disponible todos los días laborables de 9:00 a 14:30h por teléfono, por correo electrónico EGP@oepm.es y presencialmente en el edificio de la OEPM en Madrid.
Durante 2022 este servicio ha atendido 903 consultas (por teléfono, por correo electrónico y presenciales; aunque la atención presencial se suspendió a causa de las medidas restrictivas anti-pandemia, se reanudó en octubre de 2021). El servicio ha sido prestado en turno rotativo por un equipo de entre 20-25 examinadores de Patentes y Modelos de Utilidad.
Servicio de Apoyo a la Empresa
Durante el año 2022 la OEPM ha seguido dando impulso al Servicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de apoyo al emprendimiento. El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños, así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.
Durante el año 2022 se atendieron más 9.093 consultas de todas las modalidades, siendo 4.563 consultas telefónicas y 4.435 consultas por correo electrónico. La atención presencial, que se había suspendido a causa de las medidas restrictivas anti-pandemia, y se reanudó el 1 de octubre de 2021, aunque con cita previa, ha supuesto un total de 95 personas atendidas durante el año 2022.
Portal CEVIPYME
El portal CEVIPYME, desarrollado en colaboración con la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, y la Cámara de Comercio de España, proporciona gratuitamente a las PYMEs, a las asociaciones empresariales y a las corporaciones representativas de las empresas, información y asistencia personalizadas sobre las mejores opciones para la protección de la Propiedad Industrial, Intelectual e Innovación, así como sobre la manera más eficaz de gestionar y rentabilizar dicha propiedad una vez obtenidos y registrados los derechos correspondientes. Así mismo, proporciona información referente a financiación, ayudas o puesta en marcha de ideas de negocio.
Se intenta de esta manera concienciar a la PYME de la necesidad de proteger sus invenciones, marcas y diseños y aumentar así su capacidad innovadora.
- Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Todos los expedientes nacionales están digitalizados y son accesibles de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).
La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/
Además, los usuarios cuentan también con el servicio MIO (“Mi OEPM”) que permite al usuario/a, tras identificarse por clave, acceder a los datos de todos sus expedientes en tramitación ante la OEPM.
- Actividades de clasificación y reclasificación; sistema de clasificación utilizado (por ejemplo, la Clasificación Internacional Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otra clasificación.
En el proceso de registro de diseños industriales nacionales en la OEPM, se utiliza la Clasificación de Locarno, que es una Clasificación Internacional para los diseños industriales. El solicitante no tiene obligación de indicarla cuando presenta la solicitud, ya que la protección que se obtiene al registrar un diseño es independiente de su clasificación. La finalidad de la clasificación es, sobre todo, a efectos de búsqueda, no de protección en sí. No obstante, el solicitante de un diseño podrá indicar la clase, así como la subclase o subclases de la Clasificación de Locarno según el anexo del Arreglo de Locarno, en la que se incluyan los productos a los que se aplique el diseño solicitado. No obstante, el examinador deberá comprobar si esta clasificación está bien realizada y, en caso contrario, procederá de oficio a la correcta clasificación.
La OEPM colabora en diversos grupos de trabajo, como el que corresponde al DesignClass (EUIPO) al objeto de colaborar en la armonización de las indicaciones de producto que se corresponden con las diferentes clasificaciones.
- Otras actividades.
La OEPM procede a hacer divulgación y difusión de los diseños industriales en diferentes eventos, cursos, seminarios, jornadas y conferencias a lo largo de todo el año, con muy diversos destinatarios tanto de empresas como de organismos de investigación y universidades.
En 2022, dentro de las actividades que la OEPM realiza en colaboración con la Plataforma Tecnológica Ferroviaria Española (PTFE), tuvo lugar una jornada sobre la “integración del diseño en el ferrocarril como estrategia de innovación”. La jornada tuvo lugar en el campus de la Universidad Politécnica de Valencia y participaron tanto empresas públicas como privadas, representativas del sector ferroviario. Por parte de la OEPM se hizo una presentación sobre las ventajas que otorga el proteger los diseños industriales. Fruto de esta jornada se va a preparar una documentación en la que cada una de las entidades se centrará en los aspectos del diseño industrial que le son más relevantes para su actividad.
Asimismo, en el curso de verano organizado por la OEPM en la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en Santander, se abordó el tema del futuro de la propiedad industrial como motivo conductor. Dentro de este curso, tuvieron lugar dos ponencias en relación al Diseño Industrial. Una de ellas se tituló “El diseño como valor en la innovación” impartida por el jurista y catedrático en Derecho Mercantil, José Manuel Otero Lastres. En dicha conferencia se aborda la importancia de la protección de las innovaciones formales como factor competitivo para las empresas. La otra ponencia se tituló “Retos y oportunidades en materia de marcas y diseños” y fue impartida por Joao Negrao, Presidente de las Salas de Recursos de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea.
Grupo de Trabajo sobre el Desarrollo Jurídico del Sistema de La Haya para el Registro Internacional de Dibujos y Modelos Industriales
El último grupo de trabajo se reunió en diciembre de 2022 y se discutió acerca de las consideraciones relativas a la posible introducción de la continuación de la tramitación de una solicitud internacional.
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN DE LA OFICINA EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
- Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
A diferencia de otras modalidades, no se publican folletos, etc, como, por ejemplo, en el caso de las solicitudes de patentes y modelos de utilidad. Los diseños como tal, sí se publican en el BOPI (ver apartado siguiente) y están disponibles, una vez publicados, en las bases de datos accesibles a través de la web de la OEPM sobre la situación de los expedientes; "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO (http://consultas2.oepm.es/ceo/)
- Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
Todos los actos de tramitación de las solicitudes de diseños industriales se hacen públicos mediante anuncio o mención en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI).
El BOPI se publica diariamente de forma electrónica en línea (Tomo III):
https://consultas2.oepm.es/bopiweb/descargaPublicaciones/
En el año 2016 este servicio electrónico fue adaptado a dispositivos móviles.
Los principales tipos de anuncios o menciones publicados en el BOPI son:
LEY 20/2003 DE 7 DE JULIO DE PROTECCIÓN JURÍDICA DE DISEÑO INDUSTRIAL
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO
DEFECTOS EN EXAMEN DE FORMA/OFICIO
RESOLUCIONES
DESISTIMIENTOS
CONCESIONES
ANULACIÓN DE SOLICITUD
CONCESIONES CON APLAZAMIENTO
RETIRADAS DE SOLICITUD
PROCEDIMIENTO DE OPOSICIÓN
SUSPENSOS DE COMUNICACIÓN DE OPOSICIONES
REQUERIMIENTO DE PRUEBA DE USO AL OPONENTE
RESOLUCIONES
ESTIMACIONES DE OPOSICIONES
DESESTIMACIONES DE OPOSICIONES
APLAZAMIENTOS DE PUBLICACIÓN
MENCIÓN DE APLAZAMIENTO
PUBLICACION DE DISEÑOS APLAZADOS
RENOVACIONES
RESOLUCIONES
RENOVACIONES CONCEDIDAS
CADUCIDAD POR FALTA DE RENOVACIÓN
CESIONES, CAMBIOS DE NOMBRE DEL TITULAR Y LICENCIAS
CESIONES
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
RECURSOS DE ALZADA
RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS
ESTIMACIONES
COMUNICACIÓN DE IRREGULARIDADES
ARREGLO DE LA HAYA
REGISTROS INTERNACIONALES DE DIBUJOS Y MODELOS INDUSTRIALES
MENCIÓN DE LOS REGISTROS QUE DESIGAN A ESPAÑA
ESTATUTO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
MODELOS INDUSTRIALES
RESOLUCIONES
CADUCIDADES
DIBUJOS INDUSTRIALES
RESOLUCIONES
CADUCIDADES
TRIBUNALES
RESOLUCIÓN DE DEMANDAS
REVISIONES DE OFICIO
OTRAS
- Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) en su objetivo de difundir la información tecnológica contenida en los documentos de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales, pone a disposición de sus usuarios el Servicio web de Ia base de datos de invenciones en español, INVENES, que contiene información sobre patentes y modelos de utilidad españoles y latinoamericanos, así como sobre diseños industriales españoles. Dicho servicio está a disposición tanto del personal de la OEPM, como de los usuarios externos.
El Servicio Web de INVENES sirve como manual técnico y funcional en el que se describen los detalles referentes al diseño, implementación y uso de los servicios de búsqueda proporcionados por INVENES, para su utilización tanto por aplicaciones de la OEPM como por usuarios externos.
También se puede acceder desde la web de la OEPM a la base de datos DISEÑOS (Diseños en español), la cual permite realizar búsquedas sencillas (por número de solicitud, titular, indicación de producto, etc.). A continuación, se muestra el interfaz de búsqueda sencilla de DISEÑOS
También permite realizar búsquedas avanzadas, combinando distintos campos para obtener una información más precisa, como se muestra en la siguiente imagen:
Este Servicio Web ofrece a sus usuarios un mecanismo de búsqueda seguro e independiente del entorno web, con las funciones necesarias para la búsqueda de documentos de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales.
Por otra parte, el sistema informático sobre el que se sustenta el registro de los diseños industriales nacionales que se presentan en la OEPM, “BACKOFFICE”, permite opciones de búsqueda más sofisticadas, conocidas como “elastic searchs”, pero solo está disponible para el personal examinador que trabaja con las solicitudes de diseños industriales.
- Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
Bases de datos de Diseños Industriales Nacionales (en español):
Los usuarios externos tienen acceso gratuito al fondo documental de diseños industriales españoles, en la web de la OEPM, en la sección de diseños industriales, con su sistema de consulta correspondiente:
https://consultas2.oepm.es/DisenosWeb/faces/busquedaInternet.jsp
El fondo documental de diseños industriales comunitarios e internacionales es también accesible a los usuarios externos a través de los siguientes links, también en la sección de diseños industriales de la web de la OEPM:
https://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html
También se encuentra a disposición de los usuarios el servicio Mi OEPM (MIO). Para la utilización de este servicio, será necesario cumplimentar el correspondiente formulario para solicitar un usuario y contraseña a la OEPM.
- Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
La situación jurídica de todas las solicitudes de diseños industriales tramitados por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO (http://consultas2.oepm.es/ceo/). Esta base de datos suministra información de todos los actos de tramitación y resoluciones judiciales que afectan a una solicitud de diseño industrial que haya sido concedido. A continuación, se muestra un ejemplo:
- Otras fuentes.
n/a
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES
- Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
SP Backoffice es un sistema de gestión de Diseños Industriales que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de diseños industriales.
Este sistema tiene las siguientes características técnicas:
Oracle 12 g
Arquitectura tres capas orientada a servicios web (SOA)
Interfaz Web
Servidor de aplicaciones: Jboss 6
BPM/WorkFlow: Jboss EAP
Servidor web: Apache
El sistema SP Backoffice se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EUIPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html
DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de SP Backoffice y del resto de los sistemas de tramitación de expedientes de distintas modalidades de Propiedad Industrial, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM. Para ello se utiliza la herramienta SAP Business Objects.
ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) en la plataforma ORACLE, UCM (Universal Content Management). Actualmente este archivo contiene más de 3 millones de expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial, que suman algo más de 20 millones de documentos.
- Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
PC
Pantalla
Teclado con lector de tarjetas criptográficas
Ratón
Navegadores (Internet Explorer V.11 y Mozilla Firefox V.37.0.2)
Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
Suite Ofimática (Office 2013)
Antivirus (Panda, Adaptative Defense 360)
Suite Ofimática (Office 2010)
El ordenador personal viene dotado de software estándar de la OEPM, con la configuración mínima siguiente:
Sistema operativo (Windows 7 Professional)
La conexión a intranet desde ordenadores portátiles de la OEPM se realiza a través de una red WIFI con cobertura en todo el edificio. Adicionalmente, y para conexión de ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y Tablet PC de uso ocasional, la OEPM dispone d una Red Wi-Fi de uso común, conectada directamente a Internet (no a la intranet de la OEPM).
- Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
Ya citadas en el anterior punto III FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA
- Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
Los expedientes de concesión de Diseños Industriales se tramitan mediante el sistema informático SP Backoffice. Esta aplicación de tramitación de Diseños es ofrecida a las Oficinas Nacionales de la Unión Europea por parte de la EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea encargada de gestionar las marcas de la UE y los dibujos y modelos comunitarios registrados).
Se adoptó en 2015 esta aplicación para la tramitación de los expedientes de diseños dentro de la OEPM, siendo adaptada las necesidades específicas de la OEPM. SP Backoffice está en continua evolución bajo varios proyectos de cooperación técnica EUIPO-OEPM.
El expediente se crea electrónicamente en SP Backoffice en el momento de la presentación de la solicitud, bien de forma electrónica bien en papel, en cuyo caso se realiza una digitalización de todos los documentos presentados. Todos los documentos posteriores relacionados con el expediente, bien sean presentados por el solicitante, bien sean producidos por la propia oficina o procedente de otras oficinas se digitalizan y almacenan en SP Backoffice.
SP Backoffice permite también la consulta interna de todos los documentos asociados con un expediente.
La información pública (documentos) de todos los expedientes nacionales es accesible de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).
La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/
A través del servicio MIO (MIOPEM, Consulta de mis expedientes), se pueden consultar los expedientes de forma personalizada previa autenticación con Cl@ve (sistema de identificación electrónica de las Administraciones Públicas). Este espacio está diseñado para facilitar a los usuarios del sistema de Propiedad Industrial (PI) la consulta de la documentación presentada ante la OEPM y asociada a sus expedientes en todas las modalidades de PI, contando con todas las medidas de seguridad para garantizar que el acceso a un expediente completo lo realice exclusivamente el Solicitante que es Titular, su Representante en el trámite o su Agente de Propiedad Industrial.
- Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS:
A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con Invenciones. https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
Solicitudes electrónicas de Diseños Industriales:
Solicitud de Diseños Industriales
Solicitud de Renovación de Diseños Industriales
Solicitud de inscripción de cambio de nombre y dirección del titular
Solicitud de inscripción de cesión de diseño industrial
Oposición al registro de diseño industrial
Documentos relativos a la representación de diseño industrial
Presentación de otros trámites de diseño industrial+
Consulta de trámites realizados
Servicio de acceso digital a documentos de prioridad
Además de los trámites específicos de procedimientos de la modalidad de Invenciones, se pueden realizar trámites comunes a todas las modalidades de Propiedad Industrial:
Trámites comunes a todas las modalidades (presentación de Recursos Administrativos, Consulta Telemática, Consulta de Registro)
Pago de Tasas y Precios Públicos (permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria).
Acceso al Boletín Oficial de la Propiedad Industrial BOPI https://sede.oepm.gob.es/bopiweb/descargaPublicaciones/formBusqueda.action
Acceso a la Situación de Expedientes CEO http://consultas2.oepm.es/ceo/
La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/
ESTADÍSTICAS:
OEPMESTAD es una Base de Datos gratuita y en línea que permite, de manera interactiva, acceder a los datos estadísticos de las distintas modalidades de Propiedad Industrial y generar consultas estadísticas como fuente de análisis estadísticos para profesionales, investigadores y público en general, o como interpretación de tendencias tecnológicas.
La actualización de la Base de Datos OEPMESTAD es anual, y permite un rango de búsqueda entre los años 1987-2022, dependiendo de la estadística generada.
Además, proporciona dos ventajas adicionales: genera gráficos de las estadísticas consultadas y permite su descarga en formato Excel.
OEPMESTAD se encuentra disponible en la página web de la OEPM, en la sección “Estadísticas”. http://consultas2.oepm.es/ipstat/
- Otros asuntos.
PROYECTOS DESTACADOS TIC:
Durante el año 2022, destacamos:
El rediseño de la nueva web corporativa de la OEPM que se habilitará en 2023.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
- Biblioteca de la Oficina: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de propiedad industrial, cooperación con bibliotecas extranjeras.
Biblioteca Técnica en las oficinas centrales de la OEPM en Madrid
La documentación accesible en la Biblioteca Técnica, abierta también a la consulta de usuarios externos de la Oficina, está compuesta por dos tipos de colecciones:
colección en soporte óptico y electrónico: boletines y bases de datos de Propiedad Industrial, estadísticas, publicaciones electrónicas.
colección en papel: libros, diccionarios, tesauros, manuales y publicaciones periódicas.
La labor de actualización de las publicaciones de la Biblioteca se da a conocer internamente por correo electrónico mediante la emisión de un Boletín de Novedades mensual.
La Biblioteca no está abierta al público en general, existiendo un catálogo de consulta accesible sólo a través de Intranet.
La adquisición de fondos se realiza por las vías habituales en una biblioteca: intercambio, donación y compra directa.
Proyecto de integridad del Fondo Documental electrónico español
La Oficina Española de Patentes y Marcas O.A. (OEPM) quiere dar a conocer el apasionante y laborioso trabajo en el que está inmersa y sobre el que lleva tiempo trabajando: el proyecto de integridad del Fondo Documental electrónico español.
El proyecto persigue que todo la información completa y de calidad sobre estas modalidades de Propiedad Industrial se incluya en las correspondientes bases de datos españolas, gratuitas y de consulta de la OEPM llamadas: INVENES y DISEÑOS, y a su vez, ésta pueda ser accesible al público en general en formato abierto (OpenData) y en particular, para otras Oficinas de Propiedad Industrial internacionales como la Oficina Europea de Patentes (OEP), la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) o para la Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), así como para empresas productoras de bases de datos que incorporan información de títulos de Propiedad Industrial españoles en sus bases de datos, tanto gratuitas como de pago.
Acceso a la noticia:
Además, se puede encontrar también un vídeo explicativo:
Proyecto de integridad del Fondo Documental electrónico español - YouTube
Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial
La actividad de la propia OEPM en materia de información de patentes se coordina con las de la red de Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial, dependientes de las diferentes comunidades autónomas españolas:
Muchos de estos Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial forman parte de la red europea de bibliotecas de patentes PATLIB, suministrando diversos servicios de información y de búsqueda de documentos de patentes en bases de datos públicas.
- Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo, libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
Pestaña de Diseños Industriales:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html
Manual Informativo para solicitantes de diseños industriales:
Directrices de examen de Solicitudes de Diseños Industriales:
Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre diseños industriales extranjeros en la(s) lengua(s) local(es).
Información de la web de la Oficina:
Diseños Comunitarios
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/
Tasas y formularios:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/tasas_formularios/
Más información:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/mas_informacion/
Trámites en línea:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/tramites_en_linea/
Además, la OEPM dispone de un apartado en su página web con información acerca de la Práctica común de examen de las Oficinas Nacionales Europeas. Incluye enlaces al Proyecto de Convergencia CP10 y al Proyecto de Convergencia CP6:
https://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_nacionales/ProyectoConvergencia/
Diseños Internacionales
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/
Tasas y formularios:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/tasas_formularios/
Manuel informativo:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/manual_informativo/
Más información:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/mas_informacion/
- Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
Previamente a 2022 la OEPM se había esforzado en llegar a los más pequeños, impartiendo por ejemplo más de 10 charlas sobre Propiedad Industrial en el año 2016 adaptadas a ellos tanto en Secundaria como a alumnos de Bachillerato y Formación Profesional. Y en ese afán se había unido también a la iniciativa del Proyecto 4ºESO+Empresa, acogiendo en 2016 a tres alumnas de secundaria durante tres días. Este programa tiene el estatus de actividad extraescolar y se desarrolla de forma voluntaria con el fin de acercar el sistema educativo y el mundo laboral, facilitando mediante estancias educativas en empresas e instituciones que los jóvenes estén mejor preparados para tomar decisiones sobre su futuro académico y profesional, motivándoles y dotándoles de las destrezas necesarias. Para el curso 2019-2020 se preveían estancias de 3, 4 ó 5 días lectivos consecutivos, en el periodo comprendido entre el 30 de marzo de 2020 y el 8 de mayo de 2020 pero debieron suspenderse por motivos de salud.
En el año 2022 se retomó el Programa 4º de ESO + Empresa y la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. (OEPM), dentro del programa 4º ESO+Empresa, ofrecido por la Comunidad de Madrid, organizó una estancia educativa en la sede de la OEPM para alumnos de 4º de la ESO que tendrá lugar los días 20, 21 y 22 de abril del 2022.
El objetivo del programa es acercar el sistema educativo y el mundo laboral para preparar a los jóvenes en la toma de decisiones sobre su futuro académico y profesional, además de mejorar el conocimiento de propiedad industrial y promover su uso en la sociedad.
La actividad está enmarcada dentro del marco de eventos y jornadas que se realizan en conmemoración del Día Mundial de la Propiedad Industrial e Intelectual que en el año 2022 estaba dedicado a la juventud.
Acceso al programa: DMPI (oepm.es)
Enlace al Cómic de diseños: "Maia y Compañía. ¡Wow, qué diseño!":
- Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
Curso de Verano en la UIMP
Desde el año 2006 la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. (OEPM) en colaboración con la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) celebra un curso de verano sobre las últimas tendencias y los retos futuros de la Propiedad Industrial.
Del 25 al 29 de julio de 2022 tuvo lugar en la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) de Santander, la 16ª edición del Curso de Verano organizado, conjuntamente, por la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. (OEPM) y la UIMP.
En esta edición, el tema fue “El futuro de la propiedad industrial, a la luz de los 30 años de la Oficina Española de Patentes y Marcas”. El seminario tuvo por objeto analizar los desafíos a los que nos enfrentamos, con relación a la propiedad industrial en temas como la Inteligencia Artificial, los Indicadores Económicos de la Propiedad Industrial, el Plan de Acción de la Unión Europea o las Invenciones en sectores tecnológicos como la biotecnología o las Patentes Esenciales.
En este seminario se analizarán los retos para el futuro de la Propiedad Industrial desde la perspectiva de la experiencia de los últimos 30 años de la OEPM.
Este curso constituye cada año un foro estratégico de encuentro de los líderes de la Propiedad Industrial, nacional e Internacional.
Está dirigido a estudiantes, pymes, profesionales y, en general, a todo aquel que tenga interés en acercarse a la Propiedad Industrial o desee profundizar en determinados aspectos de la misma.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
- Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
La OEPM recibe en formato electrónico la información de las solicitudes internacionales de diseños que designan a España:
De la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), por el Sistema de la Haya para el registro de Diseños Industriales:
Datos bibliográficos públicos de solicitudes internacionales de diseños industriales que designan a España en formato XML, semanalmente.
A su vez, la OEPM envía automáticamente a la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) las declaraciones de concesión de la protección de diseños internacionales que designan a España, una vez finalizado el plazo de oposiciones, de acuerdo a la Regla 18 bis (1) del Reglamento Común del Arreglo de La Haya relativo al registro de diseños industriales.
Esta implementación de la OEPM, se enmarca dentro de los Proyectos de Cooperación Europeos realizados conjuntamente con la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO incluye entre otros, los desarrollos necesarios para la integración con OMPI para la descarga automática de los diseños referidos a España y el envío de notificaciones a OMPI, automatizando el envío de las declaración de concesión de protección una vez expirado el periodo de oposiciones sin que se hayan presentado y cubriendo, de este modo, el 99 % de los casos.
Las declaraciones de concesión enviadas por la OEPM, se publican finalmente en el Boletín de Diseños internacionales de la OMPI, como publicación oficial del Sistema de la Haya.
- Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de diseños industriales.
Curso de Verano de la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y de la Oficina Española de Patentes y Marcas:
Un año más, la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y la OEPM organizaron un curso de verano. En el año 2021 el curso tuvo lugar entre el 5-16 julio en horario de tarde y formato online (inicialmente se planteaba un formato híbrido: presencial en la OEPM, pero también se pudo seguir de forma telemática a través de webex).
El objetivo del curso es profundizar sobre la propiedad intelectual e industrial (PI), así como mostrar el papel y las funciones que la OMPI desempeña en la administración mundial de la PI. El programa fue impartido por expertos nacionales e internacionales del ámbito de la PI, como funcionarios de la OEPM, de OMPI, y otros ponentes externos a estas organizaciones (adjunto borrador de programa para información).
En total, hubo más de 40 participantes de Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Egipto, Méjico, Panamá, Perú y España.
Curso de verano OMPI, OEPM y Universidad de Alicante: El futuro de los signos distintivos y las indicaciones geográficas: Retos jurídico-empresariales
La Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), junto con la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A., (OEPM), y en colaboración con la Universidad de Alicante, organizaron un curso de verano sobre Propiedad Industrial que se celebró en formato híbrido los días del 4 al 15 de julio de 2022.
Durante el curso se impartieron conferencias y mesas redondas orientados, en esta edición, a examinar la relación entre los signos distintivos y otras modalidades, y a comprender mejor estos derechos de propiedad industrial como instrumento de desarrollo social, cultural, tecnológico y económico, así como mostrar el papel y las funciones que la OMPI desempeña en la administración mundial de la propiedad industrial e intelectual.
El curso estaba dirigido a estudiantes en sus últimos años de estudios y jóvenes profesionales que desearan profundizar sus conocimientos de propiedad intelectual e industrial. El curso tuvo un formato híbrido los tres primeros días, y en formato enteramente virtual la segunda semana.
Acceso a la noticia:
https://www.oepm.es/es/sobre_oepm/agenda/2022/2022_06_14_Curso_verano_OMPI_OEPM_UA.html
- Asistencia a los países en desarrollo
Plataforma CIBEPYME
La Plataforma CIBEPYME, Plataforma Iberoamericana de Propiedad Industrial dirigida a empresas, que se enmarca en el ámbito de la Cooperación Iberoamericana dentro del Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial y Promoción del Desarrollo (IBEPI), tiene como objetivo apoyar a las PYME iberoamericanas promoviendo el uso estratégico de la Propiedad Industrial como una herramienta para el desarrollo e integración. Actualmente participan en el programa 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.
Permite conocer de cerca a directivos de las oficinas nacionales de Propiedad Industrial de los países Iberoamericanos por medio de entrevistas de carácter distendido, así como las estadísticas de registro nacionales, datos curiosos o casos de éxito de empresas que apostaron por la Propiedad Industrial como herramienta de negocio. Además, en el “Kit de PI para PYMEs” los emprendedores pueden encontrar de manera fácil y rápida toda la información necesaria sobre PI.
Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial (IBEPI)
Los objetivos principales de este Programa son fortalecer la capacidad de generación y gestión de activos de Propiedad Industrial en los sectores de investigación y empresarial, con particular énfasis en la PYME, reducir las asimetrías entre los países de la región en materia de institucionalidad y capacidad de generación de activos de Propiedad Industrial y fortalecer el papel del español y el portugués como idiomas tecnológicos.
Webinario OEPM-AECID: "El Diseño transforma nuestro mundo”
La Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. (OEPM) y el Centro de Formación de la Cooperación Española en Montevideo organizaron, un taller virtual dentro del marco del Plan Intercoonecta de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID).
El objetivo de este webinario era mostrar las ventajas de registrar un diseño industrial como instrumento para la competitividad de las empresas, tanto en innovación como en beneficio económico.
Este seminario está dirigido al personal de las Oficinas Nacionales que trabaja en el área de Diseños Industriales, entidades y diseñadores ligados a este sector y universidades de los países latinoamericanos, que tienen planes de estudio relacionados con el Diseño. El seminario se llevó a cabo en línea, de forma gratuita y con inscripción previa.
Acceso a la noticia:
https://www.oepm.es/es/sobre_oepm/agenda/2022/2022_11_04_WebinarioOEPM_AECID_DiseTransforMundo.html
Webinario OEPM-AECID: "El Diseño transforma nuestro mundo”
El Programa Capacitación Iberoamericana en Búsquedas e Información Tecnológica (CIBIT) permite la formación tutorizada de funcionarios iberoamericanos, examinadores de patentes, en la metodología de búsquedas en diversas bases de datos documentales. Además, permite a los beneficiarios de este programa, familiarizarse con los servicios de información tecnológica, a fin de que se impulsen este tipo de actividades en sus Oficinas de origen. Desde su inicio en el año 2002 hasta la actualidad se han beneficiado de esta formación más de 80 funcionarios. En el año 2022 se dio formación de diseños industriales a dos examinadoras latinoamericanas.
- Otras actividades
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