Demander l’accès a la zone d’accès restreint de l’espace wiki consacré aux rapports techniques annuels

Les rapports techniques annuels devraient être présentés via la zone d’accès restreint de l’espace Wiki consacré aux rapports techniques annuels.  Vous trouverez ci‑après des instructions sur la façon de demander l’accès à cette zone.  Si vous possédez déjà un compte utilisateur auprès du Centre d’utilisateurs de l’OMPI, veuillez ignorer les étapes nos 1 et 2 et passer directement à l’étape n° 3, ci‑dessous.

1. Créez un compte auprès du Centre d’utilisateurs de l’OMPI, à l’adresse:

https://www3.wipo.int/wipoaccounts/fr/usercenter/public/register.jsf

2. Validez le compte créé auprès du Centre d’utilisateurs de l’OMPI en suivant les instructions reçues par courrier électronique:

Lors de la validation du compte, il sera demandé à l’utilisateur de créer un nom d’utilisateur qu’il utilisera pour accéder à l’espace Wiki.  Il est recommandé de faire précéder le nom d’utilisateur du code ST.3 de l’office, suivi d’un trait d’union (exemple, ca‑jsmith).

3. Cliquez sur le lien “Connexion” situé en haut à droite, puis saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe (voir la figure 0) pour contrôler que le compte a été créé avec succès.

Figure 0

4. Veuillez faire parvenir au Bureau international, à l’adresse atr.mail@wipo.int, les renseignements suivants:

  • nom de l’office ou de l’organisation;
  • nom, prénom du représentant (Mme, Mlle, M.);
  • poste occupé au sein de l’office;
  • nom d’utilisateur auprès du Centre d’utilisateurs de l’OMPI (nom d’utilisateur créé en suivant les instructions indiquées ci‑dessus);  et
  • adresse électronique utilisée lors de la création du compte auprès du Centre d’utilisateurs de l’OMPI.

5. Après que le Bureau international aura traité les renseignements susmentionnés, l’accès à la zone d’accès restreint de l’espace Wiki consacré aux rapports techniques annuels sera autorisé.

Présenter des rapports techniques annuels

L’espace Wiki consacré aux rapports techniques annuels est accessible à l’adresse https://www3.wipo.int/confluence/display/ATR/Annual+Technical+Reports+Home

Pour présenter un rapport technique annuel, veuillez suivre les instructions ci‑après:

6. Cliquez sur le lien “Connexion” situé en haut à droite, puis saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder à la zone d’accès restreint de l’espace Wiki consacré aux rapports techniques annuels (voir la figure 0)

Figure 0

7. Cliquez sur le lien “New ATR” situé dans la rubrique “Resources for Offices” ou dans le menu à gauche, sous “Arborescence des pages” (voir la figure 1)

Figure 1

8. Choisissez un type de rapport technique annuel (brevets, marques ou dessins et modèles industriels) et une langue (français, anglais ou espagnol) et cliquez sur le bouton correspondant (voir la figure 2)


Figure 2

9. Limitez l’accès à cette page à vous‑même et au groupe d’administrateurs.  Pour ce faire :

  • cliquez sur l'icône  "Des restrictions sont en vigueur" en haut de la page ;
  • choisissez "Affichez et modifiez restreints" dans la liste déroulante ;
  • votre nom sera dans la liste par défaut ;
  • tapez “atr_admin” dans le champ de saisie situé à droite (remplacez le texte “Saisir un nom d’utilisateur ou de groupe”) ;
  • cliquez sur "Ajouter" ;
  • assurez‑vous que deux restrictions (vous‑même et “atr_admin”) figurent sous “Affichage limité à:”;  et
  • cliquez sur "Appliquer" pour enregistrer les modifications (voir la figure 3)

Figure 3

Ces restrictions vont permettre d’établir le rapport technique annuel en plusieurs étapes (voir les points 15 et 16 ci‑dessous).  Elles seront levées par l’administrateur dès que le rapport technique annuel sera prêt à être publié (voir le point 17, ci‑dessous)

10. Indiquez les titre et sous‑titre de la page dans le champ de saisie correspondant:

  • saisissez dans le titre le code à deux lettres de votre office (selon la norme ST.3);  et
  • saisissez dans le sous‑titre le nom du pays ou de l’organisation (selon la norme ST.3) (voir la figure 4)


Figure 4

11. Ajoutez les mots‑clés nécessaires.  Pour ce faire:

  • cliquez sur le bouton  “Etiquettes” situé en haut de la page;
  • saisissez le code à deux lettres de votre office;
  • cliquez sur “Ajouter”;
  • saisissez le nom du pays ou de l’organisation (séparez les mots par un tiret de soulignement “_” si cela est nécessaire, comme dans russian_federation, par exemple;  pour en savoir plus, consultez la page “Browse by IPO”);
  • cliquez sur “Ajouter”;
  • assurez‑vous que la page compte cinq mots‑clés : type de rapport technique annuel (brevets, marques ou dessins et modèles industriels), année, langue, code à deux lettres et nom du pays ou de l’organisation;  et
  • cliquez sur “Fermer” (voir la figure 5)

 

Figure 5

12. Insérez le contenu du rapport technique annuel dans les champs correspondants en remplaçant le texte “Veuillez insérer votre réponse ici”.

13. Si vous devez ajouter des pièces jointes:

  • sélectionnez le texte ou l’endroit où doit être inséré un hyperlien renvoyant vers la pièce jointe;
  • cliquez sur “Insérer le lien” dans le menu horizontal en haut de l’écran ou appuyez sur “Ctrl” + “K”;
  • sélectionnez “Pièces jointes” dans la colonne de gauche;
  • cliquez sur “Télécharger un fichier”;
  • cherchez le fichier à joindre au rapport;
  • cliquez sur “Open”;  et
  • cliquez sur “Insérer” (voir la figure 6)

 

Figure 6

14. Cliquez sur “Aperçu” au bas de la page pour avoir un aperçu du rapport technique annuel lorsqu’il sera publié par le Bureau international.  Pour retourner à la page d’édition, cliquez sur “Modifier” au bas de la page (voir la figure 7)

 

Figure 7

15. Enregistrez la page en cliquant sur “Enregistrer” au bas de la page.

En raison des restrictions mises en place précédemment (voir le point 9), la page enregistrée n’est accessible qu’à vous‑même et au groupe d’administrateurs.

16. Si vous n’avez pas terminé le rapport technique annuel ou si vous souhaitez le modifier, vous pouvez revenir sur la page et le modifier.  Pour ce faire:

  • connectez‑vous à l’espace Wiki consacré aux rapports techniques annuels pour voir la page à accès restreint (voir le point 6); 
  • cliquez sur le titre du rapport technique annuel que vous avez créé sous “New ATRs” dans le menu de gauche (voir la figure 8);

Figure 8

  • cliquez sur “Modifier” en haut à droite de la page;
  • modifiez le rapport technique annuel;  et
  • enregistrez la page en cliquant sur “Enregistrer” au bas de la page

17. Une fois le rapport technique annuel terminé, veuillez envoyer un message électronique à atr.mail@wipo.int afin d’aviser le Bureau international que le rapport technique annuel a été présenté et qu’il peut être publié.  Le rapport technique annuel sera publié après que le Bureau international en aura vérifié le contenu.

Coordonnées

Pour toute question relative aux rapports techniques annuels, veuillez envoyer un message électronique à l’adresse suivante : atr.mail@wipo.int.

 

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