Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de marcas en el 2020 presentado por el Servicio Nacional de Derechos Intelectuales SENADI ECUADOR
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
En lo principal, la Unidad de Signos Distintivos continúa bridando capacitaciones a los ciudadanos en base a la nueva normativa vigente desde diciembre del 2016 ─Código Orgánico de Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación─. Entre las principales actividades realizadas por la Unidad de Signos Distintivos de la Dirección Nacional de Propiedad Industrial está capacitación a diferentes sectores; en el año 2020 se realizaron las siguientes, a partir del mes de junio y dada la situación actual, todas fueron dictadas a través de plataformas digitales:
Mes | Lugar Ciudad | Tema | Grupo al cual fue dirigido |
Enero 2020 | Quito | Capacitación de Derechos Intelectuales (Marcas, Patentes y Derechos de Autor) | Estudiantes y Docentes del Instituto Tecnológico Superior Central Técnico |
Marzo 2020 | Quito | Capacitación de Derechos Intelectuales (Signos distintivos y Denominaciones de Origen) | Instituto Nacional de Patrimonio Cultural-INPC |
Junio 2020 | Quito (vía Zoom) | Capacitación de Derechos Intelectuales (Signos distintivos) | Investigadores científicos del Instituto Nacional de Biodiversidad-INABIO |
Agosto 2020 | Quito (vía Zoom) | Capacitación de Derechos Intelectuales (Marcas, Patentes y Derechos de Autor) | REDBIO, investigadores y científicos de todo el país. |
Agosto 2020 | Quito (vía Zoom) | Capacitación “Registro de patentes y/o protección de marcas de productos farmacéuticos”. | Colegio de Químicos, Bioquímicos y Farmacéuticos de Pichincha. |
Septiembre 2020 | Quito (vía zoom) | Conversatorio sobre temas de Propiedad Intelectual, en especial el registro de signos distintivos. | Asociación de Guayuseros del Pueblo Kichwa de Rukullacta del Tena (PKR) y representantes de la Universidad IKIAM |
Septiembre 2020 | Quito (vía zoom) | Capacitación en materia de Signos Distintivos especialmente el impulso para ver si se puede registrar como denominación de Origen o Marca Colectiva la denominación Pájaro Azul | Analistas del Gobierno Autónomo de la Provincia de Bolívar, delegados del Ministerio de Turismo , Ministerio de Producción y delegado de Asociación de Productores de Caña de Azúcar. |
Septiembre 2020 | Quito (vía zoom) | Taller práctico sobre el procedimiento de registro de Marcas (manejo del sistema en línea para el registro de marcas, creación de casillero virtual) | "Proyecto de fortalecimiento y capacitación a micros pequeños y medianos emprendedores, actores de la economía popular y solidaria a través de la articulación con aliados estratégicos” organizado por el GAD Municipal de Santo Domingo Tsáchilas. |
Octubre 2020 | Quito (vía zoom) | Capacitación virtual Introducción a la Propiedad Intelectual en materia de signos distintivos | Servidores del Instituto de Economía Popular y Solidaria-IEPS. |
Octubre 2020 | Quito (vía zoom) | Taller práctico sobre el procedimiento de registro de Marcas (manejo del sistema en línea para el registro de marcas, creación de casillero virtual) | Emprendedores del GAD provincial de Santo Domingo de los Tsáchilas. |
Octubre 2020 | Quito (vía zoom) | Capacitación virtual Introducción a la Propiedad Intelectual en materia de signos distintivos. | Profesores e investigadores de la Universidad Laica Eloy Alfaro de Manabí. |
Octubre 2020 | Quito (vía zoom) | Seminario de derechos intelectuales, acceso y transferencia de derechos de tecnología. | SINDIATT- Universidad IKIAM |
Octubre 2020 | Quito (vía zoom) | Capacitación virtual Introducción a la Propiedad Intelectual en materia de signos distintivos. | Emprendedores del IEPS, docentes de Universidad del Norte y estudiantes universitarios. |
Así también, en el área de signos distintivos se capacita constantemente a los examinadores y abogados en materia de signos distintivos que laboran en las diferentes áreas de la Unidad de Signos Distintivos.
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
- Apoyar al desarrollo de pequeñas y medianas empresas (PYMES), a través del aprovechamiento de los sistemas de propiedad intelectual;
- Profesionalizar y tecnificar el talento humano a través de la formación y la capacitación especializada;
- Fortalecer institucionalmente al Servicio Nacional de Derechos Intelectuales – SENADI, sobre la base de un sistema de planificación y evaluación estratégica, soporte tecnológico, plan de comunicación, de incentivos y autogestión financiera;
- Promover el desarrollo de proyectos y programas en temas de propiedad intelectual con entidades gubernamentales y organismos de cooperación internacional;
- Posesionar al Servicio Nacional de Derechos Intelectuales – SENADI, como la institución que promueve y protege los derechos de la propiedad intelectual;
- Promover y desarrollar incentivos para los creadores intelectuales en el país;
- Procurar el equilibrio entre los derechos de los titulares de la propiedad intelectual y los derechos del público en general.
Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
Denominaciones de Origen:
El 27 de febrero de 2019 se firma el Acuerdo Interinstitucional Nro. SENESCYT-MAG-MPCEIP-SENADI-2019-001, mismo que tiene por objeto conformar un sistema articulado de carácter interinstitucional, para fomentar y proteger las denominaciones de origen e indicaciones geográficas nacionales, ante lo cual las acciones ejecutadas han sido la conformación de la comisión de seguimiento “Sistema Interinstitucional para el Fomento y Protección de Denominaciones de Origen e Indicaciones Geográficas en el Ecuador”.
A efectos de dar cumplimiento a esta disposición se procedió con la delegación de cada institución interviniente, para lo cual se conformó la Comisión de Seguimiento de Denominaciones de Origen misma que tiene a cargo la implementación del Acuerdo Interinstitucional por medio del cual se crea el Sistema para el Fomento y Protección de Denominaciones de Origen en Indicaciones Geográficas.
El trabajo realizado por la Comisión de Seguimiento ha permitido generar grandes avances para el desarrollo del Sistema Interinstitucional para el Fomento y Protección de Denominaciones de Origen e Indicaciones Geográficas del Ecuador, dando impulso a nuevos productos que puedan llegar a ser considerados como posibles DO.
Durante el año 2019, en cuanto a procesos de denominaciones de origen podemos destacar la declaratoria de protección de la Denominación de Origen “LOJANO CAFÉ DE ORIGEN”, permitiendo beneficiar a 15 de los 16 cantones de la provincia de LOJA, donde la mayoría de sus habitantes se dedican a la producción de esta fruta.
Denominaciones de Origen concedidas en el Ecuador año 2019:
LOJANO CAFÉ DE ORIGEN | SOCIEDAD DE HECHO DE LA DENOMINACIONDE ORIGEN LOJANO CAFÉ DE ORIGEN |
Posibles denominaciones de Origen:
POSIBLE DENOMINACION | PRODUCTO DE PROTEGE | UBICACIÓN GEOGRAFICA |
QUESO AMASADO DEL CARCHI | QUESO | CARCHI |
CACAO DE FORTALEZA DEL VALLE | CACAO | CALCETA |
CACAO DE ESMERALDAS | CACAO | UOPROCAE SAME-ESMERALDAS |
CAFÉ EQUINOCCIAL | CAFÉ | NANEGAL. NANEGALITO, PACTO Y CALCETA. |
QUESO AMASADO | QUESO | LOJA-SARAGURO-GONZANAMÁ |
QUESO DE HOJA | QUESO | LATACUNGA |
QUESO DE CABRA | QUESO | ZAPOTILLO LOJA |
CAFÉ ARÁBIGO DE INTAG | CAFÉ | INTAG/NANEGALITO |
CAFÉ ARÁBIGO DE ZARUMA | CAFÉ | ZARUMA |
MISTELAS | LICOR | MANABÍ |
CHAGUARMISHQUI | LICOR | IMBABURA/NABÓN |
ARAZÁ | FRUTA | SUCUMBÍOS/ORELLANA |
GUAYUSA | PLANTA | NAPO |
SACHA INCHI | MANÍ | NAPO |
AYAHUASCA | BEBIDA | PASTAZA |
TOCTE NUEZ DE LOS ANDES | NUEZ | AZUAY/IMBABURA |
Es importante considerar que aparte de poder identificar nuevas denominaciones de origen a ser protegidas, se debe evaluar la gestión, funcionamiento y evolución de las ya concedidas, a efectos de fortalecerlas y potenciarlas respecto de su correcta administración y desempeño, ya que se puede evidenciar que existe bajo interés en la solicitud de autorizaciones de uso, así como también en la conformación de organismos reguladores que puedan controlar de mejor manera su utilización, lo que consideramos es un tema fundamental en el cual se debe enfocar la gestión pública en torno a las denominaciones de origen.
Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Se ha trabajo conjuntamente con la academia universitaria, instituciones del sector público y la pequeñas y medianas empresas PYMES en temas de capacitación pero también promoviendo a la propiedad intelectual como un herramienta para el desarrollo del país.
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.
Seguimos con el propósito de posesionar el nombre del SERVICIO NACIONAL DE DERECHOS INTELECTUALES (SENADI) entre los ciudadanos, en cuanto a la imagen se ha realizado algunos cambios en la línea del Gobierno Nacional. En cuanto a la aplicación o solicitudes siguen siendo en línea tratando de mejorar los procesos internos para atender mejor al usuario externo.
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
Rendición de cuentas del Director General del SENADI (Ex – IEPI), en este link se puede encontrar la rendición de cuentas del año 2020, misma que se encuentran en la página web del SENADI:
https://www.derechosintelectuales.gob.ec/rendicion-de-cuentas-2019/
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).
En el Ecuador se encuentra disponible asistencia en línea en la página web de la Institución, así como balcón de asistencia al usuario en las oficinas del Servicio Nacional de Derechos Intelectuales, en Quito, Guayaquil y Cuenca.
Igualmente se encuentra disponible el portal https://www.derechosintelectuales.gob.ec/webinar-y-capacitaciones/ para solicitud y vista de capacitaciones.
Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Para poder acceder se debe crear un usuario y así se tiene acceso al expediente en línea, las notificaciones también se las hace de la misma forma, mediante el sistema en línea, a través de este link:
https://www.derechosintelectuales.gob.ec/senadi-en-linea/
Cuestiones relativas a la clasificación:
i) Actividades de clasificación y reclasificación; sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación internacional de los productos y servicios para el registro de las marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena); otra clasificación.
ii) Uso de sistemas de clasificación electrónica y de los términos predefinidos de la clasificación aplicada.
Se mantiene el uso de la Clasificación Internacional de Productos y Servicios para el Registro de las Marcas, establecida por el Arreglo de Niza; en los sistemas en línea del SENADI se ha tecnificado esta herramienta, el usuario puede registrar su marca pudiendo realizar la búsqueda del producto o servicio que pretende proteger, en la misma solicitud.
Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).
Se encuentra en el formulario en línea, de acuerdo a la legislación nacional ─Código Orgánico de Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación─, los siguientes tipos de signos ─según su naturaleza─: denominativo, figurativo, mixto, tridimensional, sonoro o auditivo, olfativo, táctil.
Otras actividades.
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS BRINDADA POR LA OFICINA
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).
La principal vía de información es la página Web del SENADI
https://www.derechosintelectuales.gob.ec/
En el tema de marcas, la gaceta de propiedad industrial que se publica cada mes es el mayor insumo, la misma que se puede descargar en línea:
https://www.derechosintelectuales.gob.ec/gaceta-689/
En la página web del SENADI, se mantienen a disposición del usuario, las diferentes Gacetas de Propiedad Intelectual publicadas durante el año (y de años anteriores), para consulta.
Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea, URL), etc.
El principal medio de comunicación es la página web, que se encuentra siempre en actualización, con la nueva imagen de Gobierno Nacional la podemos encontrar en el siguiente link: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/
Los boletines se manejan en los procesos litigiosos marcarios de oposiciones o de recursos, a través de un boletín de notificación, mismo que está a disposición de los usuarios internos y externos.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
Se utiliza la base de datos internas con los siguientes sistemas en línea:
- Alfresco
- Sipi
- Bonita
- Buscador Fonético
- DSM
- Aplicativo de búsqueda de expedientes
- Manual de Procesos de Signos Distintivos
- Políticas y Directrices para el Registro de Signos Distintivos de la Dirección Nacional de Propiedad Industrial (Se encuentra en constante actualización).
Los examinadores de marcas no utilizan base de datos externas.
En la Unidad de Signos Distintivos se actualizan a diario, bases de datos internas, que contienen información detallada respecto a los trámites que se manejan en cada área: Oposiciones, Recursos, Modificaciones al Registro y Tutelas Administrativas de Propiedad Industrial; mismas que es utilizan a fin de informar al usuario externo e interno.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos, condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
La Gaceta de Propiedad Intelectual de SENADI se puede consultar de manera gratuita, o descargar mediante suscripción previa con la cancelación de una tasa de USD 25.00 (Veinte y cinco dólares de los Estados Unidos de América). http://gaceta.propiedadintelectual.gob.ec:8180/gaceta/index.php
Durante el año 2020, se pusieron a disposición del púbico externo de manera gratuita, aplicativos de búsqueda de expedientes que permiten conocer el estado de los trámites presentados, como el funcionario encargado; tiene acceso a las resoluciones y títulos emitidos; y, al estado de los trámites de renovación de signos distintivos; lo que le permite tener información de primera mano sin tener que acudir personalmente a las instalaciones de la Institución; toda esta información se encuentra en la página web del Servicio Nacional de Derechos Intelectuales:
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
En la página web del SENADI se encuentra la normativa vigente:
En el Tribunal Andino de Justicia de la Comunidad de Naciones, con sus interpretaciones prejudiciales y jurisprudencia es una fuente jurídica muy utilizada en la región.
http://www.tribunalandino.org.ec/itstudio/index.php/en/
Así también el SENADI cuenta con una pequeña biblioteca con varios textos jurídicos que están a disposición de los funcionarios y los usuarios externos.
Otras fuentes.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
- Alfresco
- Sipi
- Bonita
- Buscador Fonético
- DCM
- Aplicativos de búsquedas
- Políticas y Directrices para el Registro de Signos Distintivos de la Dirección Nacional de Propiedad Industrial (Se encuentra en constante actualización).
Base de modificaciones al registro, para renovaciones de marcas o cualquier cambio de las mismas.
Los examinadores en marcas utilizan la base de datos externa DARTS IP, como medio de consulta.
Es una realidad, que las herramientas informáticas con las que contamos podrían ser mejoradas, con la finalidad de realizar las búsquedas más rápidas, facilitar el trabajo del examinador y encontrar toda la información de una marca en un solo sistema, pues actualmente se cuenta con varias herramientas.
La implementación de las Políticas y Directrices para el Registro de Signos Distintivos de la Dirección Nacional de Propiedad Industrial ─que encuentra en constante actualización─, permite que los exámenes de fondo, forma, oposiciones y la emisión de títulos se realicen de manera más eficiente lo que deviene en el despacho más ágil de los expedientes.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
Sistemas de documentación y archivo, llevado por la Secretaría General del SENADI.
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexión con fuentes externas.
- Alfresco
- Sipi
- Bonita
- Buscador Fonético
- DCM
- Aplicativos de búsqueda
Base de modificaciones al registro, especialmente para transferencias, cambios de nombre, cambios de domicilio, licencias de uso y prendas comerciales; para renovaciones de marcas se utiliza el aplicativo de búsqueda.
En la Unidad de Signos Distintivos se actualizan a diario, bases de datos internas, que contienen información detallada respecto a los trámites que se manejan en cada área: Oposiciones, Recursos, Modificaciones al Registro y Tutelas Administrativas de Propiedad Industrial; mismas que es utilizan a fin de informar al usuario externo e interno.
No se cuenta con interconexión de fuentes externas. Estos sistemas se han contratado privadamente.
Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluidas en el expediente de búsqueda.
Con el sistema Alfresco, el usuario crea un expediente en línea mismo que se tramita de esa misma forma hasta la respectiva resolución de registrabilidad, más, si dentro de ese trámite se presentó oposición o si se interpuso un recurso administrativo, el expediente pasa a ser físico, hasta su respectiva resolución.
Sistemas electrónicos de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
- Alfresco
- Sipi
- Bonita
- Buscador Fonético
- DCM
- Aplicativos de búsqueda
Base de modificaciones al registro, especialmente para transferencias, cambios de nombre, cambios de domicilio, licencias de uso y prendas comerciales; para renovaciones de marcas se utiliza el aplicativo de búsqueda.
En la Unidad de Signos Distintivos se actualizan a diario, bases de datos internas, que contienen información detallada respecto a los trámites que se manejan en cada área: Oposiciones, Recursos, Modificaciones al Registro y Tutelas Administrativas de Propiedad Industrial; mismas que es utilizan a fin de informar al usuario externo e interno.
Además, la Dirección Nacional de Propiedad Industrial y la Unidad de Signos Distintivos ha implementado el Manual de Procesos de Signos Distintivos y las Políticas y Directrices para el Registro de Signos Distintivos de la Dirección Nacional de Propiedad Industrial.
Otros asuntos.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS
Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
En la página web del SENADI se encuentra la normativa vigente:
En el Tribunal Andino de Justicia de la Comunidad de Naciones, con sus interpretaciones prejudiciales y jurisprudencia es una fuente jurídica muy utilizada en la región.
http://www.tribunalandino.org.ec/itstudio/index.php/en/
Así también el SENADI cuenta con una pequeña biblioteca con varios textos jurídicos que están a disposición de los funcionarios y los usuarios.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de marcas a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
Todo la información e instructivos se encuentra en la página web, así también el usuario se puede acercar a las oficinas para recibir atención y asesoría personalizada.
https://www.derechosintelectuales.gob.ec/formularios-2/
En este link se puede encontrar el Instructivo para solicitudes de registro de signos distintivos.
Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
Siempre se está presto a brindar la información y cooperación con la Universidades, centros de apoyo, emprendedores cuando lo soliciten, así también a las empresas públicas que cada vez quieren implementar más los temas marcarios en los servicios que brindan.
Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea, (URL), seminarios, exposiciones, etc.
Cómo se presentó en la actividades descritas en el numeral uno, se están realizando capacitaciones constantes tanto a usuarios internos como externos.
Otras actividades.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
La información internacional que se utiliza se adquiere de medios de consulta gratuitos, igualmente, la Gaceta de Propiedad Intelectual, constituye un medio de consulta para las oficinas de PI, por ser también de acceso gratuito.
Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de marcas.
El Ecuador actualmente es parte de IBEPI, PROSUR e IPkey, proyectos internacionales dedicados a la mejora de la Propiedad Industrial en la región.
Asistencia a los países en desarrollo.
Mediante el trabajo conjunto con organizaciones como IBEPI, PROSUR e IPkey el Ecuador entrega y recibe apoyo de sus países miembros.
Otras actividades.