Informe técnico annual sobre actividades de información en materia de patentes en el 2014 presentado por  España / OEPM

I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de patentes y plazos previstos para su realización.

Las actividades de información en materia de patentes se orientaron en el año 2014 de acuerdo con la "Estrategia 2012-2014 en materia de Propiedad Industrial para empresas y emprendedores" (http://www.oepm.es/es/estrategia_2012-2014.html).

En particular, en el apartado "E.2.1.- Medidas de difusión de la PI entre las empresas" se contemplan las actuaciones específicas relativas a la información de patentes.

El mencionado Plan ha guiado la actuación de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) durante los tres años mencionados. Finalizado este periodo, se han analizado los indicadores de cada una de las 5 líneas de actuación principales del Plan y se ha llevado a cabo un informe de evaluación con el objeto de determinar el grado de cumplimiento de los objetivos enmarcados en dichas líneas. En general, el grado de cumplimiento del Plan ha sido muy elevado, superando el 75% en todos los casos. (Véase el apartado 2.1 "Evaluación del Plan Estratégico 2012-2014 en materia de Propiedad Industrial para empresas y emprendedores" del Informe Anual 2014 de la Oficina: http://www.oepm.es/export/sites/oepm/comun/documentos_relacionados/Memorias_de_Actividades_y_Estadisticas/Memorias_de_actividades/Memoria_de_Actividades_2014_ES.pdf)

Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.

Con el objeto de "Aumentar la concienciación empresarial sobre la PI"  (línea estratégica 2) se han elaborado nuevos Boletines de Vigilancia Tecnológica, folletos divulgativos y módulos de formación en línea, se ha intensificado la presencia en ferias y foros sectoriales y se han organizado jornadas y seminarios orientados a PYME y emprendedores. Esto acompañado de acciones de sensibilización y formación con intermediarios tales como los Centros Regionales de Información de Propiedad Industrial, Plataformas Tecnológicas, Asociaciones y asesores de PYME y emprendedores, han permitido amplificar el impacto de esta línea de actuación. También se han llevado a cabo acciones orientadas a fomentar la Propiedad Industrial en la educación secundaria y universitaria (charlas, visitas, y participación en programas educativos).

• Nuevo servicio de Apoyo a la Empresa: La OEPM ha implementado un nuevo servicio de apoyo y orientación a empresas PYMEs y emprendedores . La iniciativa surge con una clara vocación de servicio público, dentro de la política institucional de apoyo al empren-dimiento, ofreciendo iniciativas públicas que den servicios de asistencia e información, fomentando así la cultura emprendedora.El objetivo fundamental de este nuevo servicio gratuito  es concienciar  a las empresas de la importancia de la protección  de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños así como la asistencia y ayuda en la presentación  y registro de las distintas modalidades, más concreta-mente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales .El servicio también incluye orientación  sobre la vía más idónea de protec-ción de los resultados de los procesos innovadores y empresariales, la información  sobre los servicios y herramientas ofrecidos por la OEPM además de otros temas de gran importancia para los emprendedores como son las ayudas y subvenciones estatales, autonómicas y comunitarias con las que poder financiar sus proyectos de innovación y posibles vías de internacionalización.
• Proyecto "Integridad de la Colección de Patentes Españolas (en soporte electrónico)": Con objeto de que empresas y todo tipo de usuarios puedan acceder a la totalidad de la colección de Patentes y Modelos de Utilidad españoles a través de la base de datos INVENES, se ha iniciado en 2014 un nuevo proyecto cuyo objetivo es conseguir que los datos contenidos en dicha base de datos estén completos y actualizados desde 1930 y que cumplan los criterios de la documentación mínima PCT. Para ello se han llevado a cabo tareas de revisión o creación de datos bibliográficos, así como la digitalización de todas las memorias de Patentes y Modelos de Utilidad de la colección española. Este proyecto tiene un horizonte plurianual, estimándose su finalización para 2017.
• Colaboración con Plataformas Tecnológicas: La OEPM, dentro de su Estrategia 2012-2014 en materia de Propiedad Industrial, colabora activamente con las Plataformas Tecnológicas desde 2012, poniendo a su disposición todos sus servicios con objeto de que estos puedan ser utilizados por las empresas, investigadores, y organizaciones que integran estas Plataformas. De esta forma la tecnología que generen será una tecnología con valor, que permitirá el retorno financiero, la mejora de la competitividad y la internacionalización de las empresas. En 2014 la OEPM ha participado en 35 eventos organizados conjuntamente, cuyo objetivo ha sido difundir el uso de la Propiedad Industrial entre los miembros de las mismas. También se ha realizado un nuevo producto de información tecnológica para las distintas Plataformas Tecnológicas, las Alertas Tecnológicas. En total, en 2014 se han realizado 35 eventos con Plataformas Tecnológicas.

• Alertas tecnológicas: el objeto de las mismas es proporcionar información actualizada diariamente sobre las Patentes que se están publicando en el mundo en relación a un tema técnico concreto. Las áreas temáticas de cada Alerta se establecen en colaboración con las Plataformas Tecnológicas para que así respondan a las necesidades de información concretas de empresas y organismos públicos de investigación de los distintos sectores tecnológicos. NUEVAS ALERTAS: 2014 Biocidas y reguladores del crecimiento vegetal de origen biológico; Nanofármacos; Neoplasias Hematológicas: Leucemias, Linfomas y Mielomas y Viticultura y Enología.

• Monografías de Vigilancia Tecnológica:

–Invenciones y Energías Renovables:  el informe refleja la evolución desde el año 2000 de las invenciones relacionadas con las Energías Renovables, teniendo en cuenta las clasificaciones de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico) y el CERNA-AFD (Centro de Economía Industrial y Agencia Francesa del Desarrollo). El Informe comprende tanto las invenciones nacionales publicadas (Patentes y Modelos de Utilidad) como las solicitudes publicadas de Patentes Europeas de origen español. En España, las energías eólica y solar concentran el mayor volumen de solicitudes, siendo las empresas los principales solicitantes, por delante de particulares y Organismos Públicos (incluyendo Universidades).

–Automoción:  el informe se ha realizado teniendo en cuenta el primer titular de la invención y considerando todas las clasificaciones relacionadas con el sector de la automoción, sean estas clasificaciones principales o de aplicación al sector. En el periodo considerado (2006-2013), los mayores solicitantes han sido: Seat, S.A.(150) seguida de Honda Motor Co Ltd (50) y del Grupo Antolín de Ingeniería, S.A. (25). Se aportan también datos de invenciones relacionadas con el vehículo eléctrico, donde se ha pasado de 3 solicitudes publicadas en 2006 a 22 en 2013.

• Proyecto de digitalización del BOPI (Boletín Oficial de la Propiedad Industrial): En 2014 se ha continuado el proyecto de digitalización de los BOPIs desde 1966 hasta 1997 para completar toda la colección en formato electrónico. En octubre de 2014 finalizó este proyecto con un total de 2.232 Boletines digitalizados. Además, en el marco del convenio de colaboración con la Universidad Autónoma de Madrid, se ha desarrollado un nuevo sistema de búsqueda que reduce a segundos la búsqueda de cualquier término entre los millones de páginas que componen los BOPIS desde 1.886 y aumenta la exactitud de dichas búsquedas.

Principales áreas de actividades de información en materia de patentes y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.

Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.

Véase el apartado "8.4 Datos Estadísticos" del Informe Anual 2014 de la Oficina: http://www.oepm.es/export/sites/oepm/comun/documentos_relacionados/Memorias_de_Actividades_y_Estadisticas/Memorias_de_actividades/Memoria_de_Actividades_2014_ES.pdf

Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera.

Informe Anual de la Oficina: http://www.oepm.es/export/sites/oepm/comun/documentos_relacionados/Memorias_de_Actividades_y_Estadisticas/Memorias_de_actividades/Memoria_de_Actividades_2014_ES.pdf

Pagina de noticias: http://www.oepm.es/es/index.html?tab=noticias#noticias

Estadísticas: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/

II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)).

 Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.

Actividades de clasificación¹, preclasificación² (si corresponde) y reclasificación³ sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (CIP); cuestiones relativas a la indexación de la información sobre patentes.

Resumen, revisión y traducción de la información que figura en los documentos de patente.

Otras actividades.

III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA

Principales tipos de publicaciones de la Oficina (solicitudes de patente, textos completos, primeras páginas y resúmenes de patentes, datos bibliográficos, patentes concedidas, etc.); medio (papel, CD, en línea (URL)).

Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.

Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas colecciones y bases de datos externas.

Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).

Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).

Otras fuentes.

IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES

Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.

Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.

Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.

Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.

Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).

Otros asuntos.

V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Biblioteca de patentes: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de patentes, cooperación con bibliotecas de patentes extranjeras.

Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de patentes a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.

Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre patentes extranjeras en la(s) lengua(s) local(es) (por ejemplo, herramientas de traducción automática, traducción de resúmenes).

Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.

Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.

Otras actividades.

VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Intercambio y comunicación internacional de información sobre patentes en forma legible por máquina, por ejemplo documentos de prioridad, datos bibliográficos, resúmenes, informes de búsqueda, información en texto completo.

Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de patentes.

Asistencia a los países en desarrollo.

Otras actividades.

VII. OTROS ASUNTOS CONEXOS

1.Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente.

2. Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.

3. Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes.