Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de dibujos y modelos industriales en el 2021 presentado por ES
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Se solicita información sobre los temas siguientes:
- Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
- Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba: breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
- Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
- Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones (registros) con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
- Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
Las actividades de información en materia de diseños industriales se orientaron en el año 2020 de acuerdo al Plan Estratégico 2021-2024 basado en 5 grandes líneas:
- Promover un uso estratégico de la Propiedad Industrial.
- Favorecer la investigación, el desarrollo y la transferencia de tecnología.
- Contribuir a la gobernanza internacional multinivel de la Propiedad Industrial.
- Impulsar la lucha contra la falsificación y la vulneración de los derechos de Propiedad Industrial.
- Avanzar hacia una OEPM más centrada en las personas, sostenible, digital, innovadora, transparente y eficaz.
El PE 2021-2024 se irá implementando a través de los correspondientes Planes Operativos Anuales (POA), donde se recogerán los proyectos y las actividades concretas que se ejecutarán en el año en curso, y los resultados o efectos específicos a alcanzar.
En 2021 se han ido ejecutando acciones encuadradas en dichas líneas estratégicas. Las acciones relativas a la información en materia de diseños se encuadraron dentro de la primera línea estratégica “Promover un uso estratégico de la Propiedad Industrial”. Además, el proyecto 1.3.1 Actualización de las leyes sustantivas de Propiedad Industrial, incluía actividades relacionadas con enviar versión definitiva del texto del anteproyecto de ley modificativa de las actuales leyes de marcas, diseños industriales y patentes, y su correspondiente Memoria de Análisis de Impacto Normativo (MAIN), a la Secretaría General Técnica del MINCOTUR (SGT), tras el correspondiente trámite de audiencia e información pública que tuvo lugar entre los días 21 de octubre y 19 de noviembre.
Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
Cooperación europea: firma electrónica de las notificaciones de Diseños del sistema de Back Office de la Oficina Española de Patentes y Marcas, O. A.
Dentro del marco de los Proyectos de Cooperación Europeos de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), la Oficina Española de Patentes y Marcas, O. A. (OEPM), completó la implementación de la firma electrónica de las notificaciones en su sistema de Back Office para Diseños.
Desde su puesta en producción, el 17 de agosto de 2021, todas las notificaciones relativas a Diseños enviadas por la OEPM van firmadas electrónicamente y acompañadas de un Código Seguro de Verificación en el lateral del documento que permitirá verificar la autenticidad del mismo en la sede electrónica de la OEPM.
Este nuevo desarrollo supone un gran avance en la lucha contra las comunicaciones fraudulentas, evitando intentos de phishing y aumentando la seguridad para los usuarios.
El propósito final de estas implementaciones, realizadas en el marco de los proyectos de cooperación europea, es el de beneficiar a los usuarios de toda la Unión Europea a través de las mejoras de las herramientas y de los servicios puestos a su disposición.
Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Además, en el canal de Youtube de la OPEM se publicó un video tutorial para la presentación de una solicitud electrónica de diseño industrial:
Tutorial para el registro de un Diseño Industrial desde la Sede Electrónica de la OEPM - YouTube
Asimismo, se publicaron diferentes videos en formato webinar ó mesa redonda sobre la protección de los diseños industriales y otras modalidades de propiedad industrial:
- Límites entre marca y diseño industrial:
https://www.youtube.com/watch?v=YKDZpGMPPTU
- Anteproyecto de Ley de Modificación de las Leyes de Marcas, Diseño Industrial y Patentes (15/4/2021)
https://www.youtube.com/watch?v=39bL_qEXefc
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
Véase el apartado http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
Seleccionando la pestaña de diseños industriales y eligiendo como periodo de búsqueda el año 2021, puede verse que en dicho año se presentaron 1.332 expedientes de diseños industriales nacionales, siendo el ratio de diseños industriales presentados por expediente, de 9,01, lo que supone 12.114 diseños industriales nacionales presentados.
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera.
Informes “La OEPM en cifras 2021”.
http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/noticias/2021/2021_05_05_PubliFolletoInfografiaOEPMcifras2020.html
Página de noticias: http://www.oepm.es/es/index.html?tab=noticias#noticias
Estadísticas: http://www.oepm.es/es/sobre_oepm/actividades_estadisticas/
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Se solicita información sobre los temas siguientes:
- Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc.) (URL).
- Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
- Actividades de clasificación y reclasificación; sistema de clasificación utilizado (por ejemplo, la Clasificación Internacional Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otra clasificación.
- Otras actividades.
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)).
A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con protección de diseños industriales nacionales: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
- Solicitudes electrónicas de Diseños Industriales
- Solicitud de renovación de Diseños Industriales
- Oposición al registro del Diseño Industrial
- Presentación de otros trámites de diseños industriales
- Servicio de acceso digital a documentos de prioridad
Si bien todavía es posible presentar las solicitudes de diseño industrial y todos los trámites relacionados con esta modalidad, en papel, se impone la presentación por vía electrónica, que ha sido especialmente relevante durante las restricciones de la pandemia.
Es posible, así mismo, pagar todas las tasas que necesarias para el registro de los diseños industriales, todos los trámites asociados y el mantenimiento de los mismo, de manera electrónica:
https://www.oepm.es/es/Formas_de_pago.html
Para las presentaciones en papel, ya no está disponible el servicio bancario en las instalaciones de la OEPM. Se pueden realizar los pagos en formato papel y de forma presencial y posteriormente presentar sus solicitudes en la propia oficina con cita previa o en cualquiera de los lugares habilitados a tal efecto.
Servicios de Información General:
En la sección de DISEÑOS INDUSTRIALES de la web de la OEPM, https://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html
existe información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de diseños industriales.
Los solicitantes cuentan además con el Servicio de Información General (telefónica, presencial y por correo electrónico o postal) de la Oficina, para consulta de todo tipo de cuestiones.
Correo electrónico DisenoExpres@oepm.es
Se trata de una dirección de correo electrónico para la resolución de dudas que puedan surgir a los posibles solicitantes de Diseños Industriales. El buzón es atendido por diferentes personas que darán una respuesta personalizada a la mayor brevedad posible.
Atención Telefónica
El Servicio de Información Telefónica de la OEPM recibió en 2021 un total de 87.325 consultas telefónicas, de las cuales 44.273 eran en relación con marcas y diseños industriales.
Atención presencial e información escrita
El Servicio de Información General atendió durante 2021 un total de 24.482 correos electrónicos de los cuales 17.013 eran en relación con marcas y diseños industriales. La atención presencial quedó suspendida debido a las medidas sanitarias de prevención contra la pandemia de COVID19, siendo reanudada el 1 de octubre de 2021, exclusivamente con cita previa. Se atendieron 109 personas presencialmente.
Por otro lado, desde el Servicio de Registro y Publicaciones se contestaron 4.840 correos electrónicos y se gestionaron 7.016 solicitudes presentadas en la Sede Electrónica por el Propósito General. El día 1 de octubre empezaron a atender al público con cita previa.
Cuando el Servicio de Información General no puede responder a una determinada consulta por su complejidad, dicha consulta es derivada hacia los Servicios de Información de Segundo Nivel:
Examinador de Guardia de Patentes
Si bien este servicio está orientado hacia las patentes y modelos de utilidad, está también preparado para atender cuestiones generales en relación con los diseños industriales, y en caso de ser necesario un conocimiento más específico se procede a derivar la consulta al servicio de diseños industriales. Este servicio de información de segundo nivel, está disponible todos los días laborables de 9:00 a 14:30h por teléfono, por correo electrónico EGP@oepm.es y presencialmente en el edificio de la OEPM en Madrid.
Durante 2021 este servicio ha atendido cerca de 700 consultas (por teléfono y por correo electrónico. La atención presencial se suspendió a causa de las medidas restrictivas anti-pandemia y se reanudó en octubre de 2021). El servicio es prestado en turno rotativo por un equipo de 22 examinadores de Patentes y Modelos de Utilidad.
Servicio de Apoyo a la Empresa
Durante el año 2021 la OEPM ha seguido dando impulso al Servicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de apoyo al emprendimiento. El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños, así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.
Durante el año 2021 se atendieron más 14000 consultas de todas las modalidades, siendo 9067 consultas telefónicas y 5244 consultas por correo electrónico. La atención presencial se suspendió a causa de las medidas restrictivas anti-pandemia, aunque se reanudó el 1 de octubre de 2021, con cita previa. En total, se atendió a 6 personas entre los meses de octubre a diciembre de 2021.
Portal CEVIPYME
El portal CEVIPYME, desarrollado en colaboración con la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, y la Cámara de Comercio de España, proporciona gratuitamente a las PYMEs, a las asociaciones empresariales y a las corporaciones representativas de las empresas, información y asistencia personalizadas sobre las mejores opciones para la protección de la Propiedad Industrial, Intelectual e Innovación, así como sobre la manera más eficaz de gestionar y rentabilizar dicha propiedad una vez obtenidos y registrados los derechos correspondientes. Así mismo, proporciona información referente a financiación, ayudas o puesta en marcha de ideas de negocio.
Se intenta de esta manera concienciar a la PYME de la necesidad de proteger sus invenciones, marcas y diseños y aumentar así su capacidad innovadora..
Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Todos los expedientes nacionales están digitalizados y son accesibles de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).
La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/
Además, los usuarios cuentan también con el servicio MIO (“Mi OEPM”) que permite al usuario/a, tras identificarse por clave, acceder a los datos de todos sus expedientes en tramitación ante la OEPM.
Actividades de clasificación y reclasificación; sistema de clasificación utilizado (por ejemplo, la Clasificación Internacional Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otra clasificación.
En el proceso de registro de diseños industriales nacionales en la OEPM, se utiliza la Clasificación de Locarno, que es una Clasificación Internacional para los diseños industriales. El solicitante no tiene obligación de indicarla cuando presenta la solicitud, ya que la protección que se obtiene al registrar un diseño es independiente de su clasificación. La finalidad de la clasificación es, sobre todo, a efectos de búsqueda, no de protección en sí. No obstante, el solicitante de un diseño podrá indicar la clase, así como la subclase o subclases de la Clasificación de Locarno según el anexo del Arreglo de Locarno, en la que se incluyan los productos a los que se aplique el diseño solicitado. No obstante, el examinador deberá comprobar si esta clasificación está bien realizada y, en caso contrario, procederá de oficio a la correcta clasificación.
La OEPM colabora en diversos grupos de trabajo, como el que corresponde al DesignClass (EUIPO) al objeto de colaborar en la armonización de las indicaciones de producto que se corresponden con las diferentes clasificaciones.
Otras actividades.
La OEPM procede a hacer divulgación y difusión de los diseños industriales en diferentes eventos, cursos, seminarios, jornadas y conferencias a lo largo de todo el año, con muy diversos destinatarios tanto de empresas como de organismos de investigación y universidades. En el 2021 tuvieron lugar, entre otros, una sesión de formación sobre la importancia de proteger el diseño industrial para la asignatura de Proyectos de Diseño del Grado en Ingeniería en Diseño Industrial y Desarrollo del Producto de la Escuela de Ingenierías de la Universidad de Málaga. Asimismo, en el curso de verano organizado por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo en Santander se abordó el tema de los diseños industriales y la salud.
Grupo de Trabajo sobre el Desarrollo Jurídico del Sistema de La Haya para el Registro Internacional de Dibujos y Modelos Industriales
El último grupo de trabajo se reunió en diciembre de 2021 y se discutió acerca de posibles opciones para la introducción de nuevos idiomas en el Sistema de La Haya (Chino y Ruso).
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN DE LA OFICINA EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Se solicita información sobre los temas siguientes:
- Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
- Boletines oficiales: principales tipos de anuncios; frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
- Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
- Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
- Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
- Otras fuentes.
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
A diferencia de otras modalidades, no se publican folletos, etc, como, por ejemplo, en el caso de las solicitudes de patentes y modelos de utilidad. Los diseños como tal, sí se publican en el BOPI (ver apartado siguiente) y están disponibles, una vez publicados, en las bases de datos accesibles a través de la web de la OEPM sobre la situación de los expedientes; "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO (http://consultas2.oepm.es/ceo/)
Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
Todos los actos de tramitación de las solicitudes de diseños industriales se hacen públicos mediante anuncio o mención en el Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI).
BOPI se publica diariamente de forma electrónica en línea (Tomo III):
https://consultas2.oepm.es/bopiweb/descargaPublicaciones/
En el año 2016 este servicio electrónico fue adaptado a dispositivos móviles.
Los principales tipos de anuncios o menciones publicados en el BOPI son:
LEY 20/2003 DE 7 DE JULIO DE PROTECCIÓN JURÍDICA DE DISEÑO INDUSTRIAL
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO
DEFECTOS EN EXAMEN DE FORMA/OFICIO
RESOLUCIONES
CONCESIONES
CONCESIONES CON APLAZAMIENTO
RETIRADAS DE SOLICITUD
PROCEDIMIENTO DE OPOSICIÓN
SUSPENSOS DE COMUNICACIÓN DE OPOSICIONES
REQUERIMIENTO DE PRUEBA DE USO AL OPONENTE
RESOLUCIONES
ESTIMACIONES DE OPOSICIONES
DESESTIMACIONES DE OPOSICIONES
APLAZAMIENTOS DE PUBLICACIÓN
MENCIÓN DE APLAZAMIENTO
RENOVACIONES
RESOLUCIONES
RENOVACIONES CONCEDIDAS
CADUCIDAD POR FALTA DE RENOVACIÓN
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
RECURSOS DE ALZADA
ARREGLO DE LA HAYA
REGISTROS INTERNACIONALES DE DIBUJOS Y MODELOS INDUSTRIALES
MENCIÓN DE LOS REGISTROS QUE DESIGAN A ESPAÑA
ESTATUTO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
MODELOS INDUSTRIALES
RESOLUCIONES
CADUCIDADES
DIBUJOS INDUSTRIALES
RESOLUCIONES
CADUCIDADES
TRIBUNALES
RESOLUCIÓN DE DEMANDAS
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
La Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) en su objetivo de difundir la información tecnológica contenida en los documentos de patentes, pone a disposición de sus usuarios el Servicio web de Ia base de datos de invenciones en español, INVENES, que contiene información sobre patentes y modelos de utilidad españoles y latinoamericanos, así como sobre diseños industriales españoles. Dicho servicio está a disposición tanto del personal de la OEPM, como de los usuarios externos.
El Servicio Web de INVENES sirve como manual técnico y funcional en el que se describen los detalles referentes al diseño, implementación y uso de los servicios de búsqueda proporcionados por INVENES, para su utilización tanto por aplicaciones de la OEPM como por usuarios externos.
También se puede acceder desde la web de la OEPM a la base de datos DISEÑOS (Diseños en español), la cual permite realizar búsquedas sencillas (por número de solicitud, titilar, indicación de producto, etc.) y búsquedas avanzadas, combinando distintos campos para obtener una información más precisa.
Este Servicio Web ofrece a sus usuarios un mecanismo de búsqueda seguro e independiente del entorno web, con las funciones necesarias para la búsqueda de documentos de patentes.
Para la utilización de este servicio, será necesario cumplimentar el correspondiente formulario para solicitar un usuario y contraseña a la OEPM
Por otra parte, el sistema informático sobre el que se sustenta el registro de los diseños industriales nacionales que se presentan en la OEPM, “BACKOFFICE”, permite opciones de búsqueda más sofisticadas, conocidas como “elastic searchs”, pero solo está disponible para el personal examinador que trabaja con las solicitudes de diseños industriales.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
Bases de datos de Diseños Industriales Nacionales (en español)
Los usuarios externos tienen acceso gratuito al fondo documental de diseños industriales españoles, en la web de la OEPM, en la sección de diseños industriales, con su sistema de consulta correspondiente:
https://consultas2.oepm.es/DisenosWeb/faces/busquedaInternet.jsp
El fondo documental de diseños industriales comunitarios e internacionales es también accesible a los usuarios externos a través de los siguientes links, también en la sección de diseños industriales de la web de la OEPM:
https://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
La situación jurídica de todas las solicitudes de diseños industriales tramitados por la OEPM es consultable en línea a través de la base de datos "Consulta de Expedientes de la OEPM" CEO (http://consultas2.oepm.es/ceo/)Esta base de datos suministra información de todos los actos de tramitación y resoluciones judiciales que afectan a una solicitud de diseño industrial que haya sido concedido.
- Otras fuentes.
n/a
.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Se solicita información sobre los temas siguientes:
- Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
- Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
- Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
- Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
- Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo).
- Otros asuntos.
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
DS BACKOFFICE es un sistema de gestión de Diseños Industriales que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de diseños nacionales. Esta herramienta es una herramienta de la EUIPO que ha sido adaptada a las necesidades de la OEPM en cooperación con la EUIPO, con la siguiente tecnología:
Descripción | Tecnología |
Interfaz web | backbone, |
Interfaz web | underscorejs, |
Interfaz web | less, |
Interfaz web | Bootstrap |
Reportes | iText |
Flujos | activity |
Consultas | Oracle/Hibernate |
Lenguaje | Java,spring,drools |
El sistema DS BACKOFFICE se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Servicio de Publicación (SPEP), Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EUIPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html
DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de BACK OFFICE y del resto de los sistemas de tramitación de expedientes de distintas modalidades de Propiedad Industrial, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM. Para ello se utiliza la herramienta SAP Business Objects.
ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) en la plataforma ORACLE, UCM (Universal Content Management). Actualmente este archivo contiene más de 3 millones de expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
- PC
- Pantalla
- Teclado con lector de tarjetas criptográficas
- Ratón
- Navegadores (Mozilla Firefox V.101.0.1, Chrome 103.0.5060.66, Microsoft Edge 103.0.1264.37)
- Antivirus (Panda, Cytomic EPDR)
- Suite Ofimática (Office 2016)
El ordenador personal viene dotado de software estándar de la OEPM, con la configuración mínima siguiente:
Sistema operativo (Windows 10 Pro)
La conexión a intranet desde ordenadores portátiles de la OEPM se realiza a través de una red WIFI con cobertura en todo el edificio. Adicionalmente, y para conexión de ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y Tablet PC de uso ocasional, la OEPM dispone d una Red Wi-Fi de uso común, conectada directamente a Internet (no a la intranet de la OEPM).
Todos los empleados de la OEPM están habilitados para hacer teletrabajo por VPN IPSEC con equipos portátiles maquetados por la OEPM. Todos los usuarios, al menos, pueden hacer teletrabajo un día a la semana. Los usuarios que lo solicitan, disponen de doble pantalla para facilitar la eficiencia y comodidad del usuario que lo necesite por las características de su desempeño.
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
Ya citadas en el anterior punto III FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES BRINDADA POR LA OFICINA
Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
Los expedientes de concesión de Diseños Industriales se tramitan mediante el sistema informático DS BACKOFFICE.
El expediente se crea electrónicamente en DS BACKOFFICE en el momento de la presentación de la solicitud, bien de forma electrónica bien en papel, en cuyo caso se realiza una digitalización de todos los documentos presentados. Todos los documentos posteriores relacionados con el expediente, bien sean presentados por el solicitante, bien sean producidos por la propia oficina o procedente de otras oficinas (como p. ej. los documentos de prioridad) se digitalizan y almacenan en DS BACKOFFICE.
DS BACKOFFICE permite también la consulta interna de todos los documentos asociados con un expediente.
La información pública (documentos) de todos los expedientes nacionales es accesible de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).
La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/
A través del servicio MIO (MIOPEM, Consulta de mis expedientes), se pueden consultar los expedientes de forma personalizada previa autenticación con Cl@ve (sistema de identificación electrónica de las Administraciones Públicas). Este espacio está diseñado para facilitar a los usuarios del sistema de Propiedad Industrial (PI) la consulta de la documentación presentada ante la OEPM y asociada a sus expedientes en todas las modalidades de PI, contando con todas las medidas de seguridad para garantizar que el acceso a un expediente completo lo realice exclusivamente el Solicitante que es Titular, su Representante en el trámite o su Agente de Propiedad Industrial.
Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo).
TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS:
A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con Diseños Industriales. https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html
- Solicitudes electrónicas de Diseños
- Solicitud Renovación de Diseños
- Solicitud de inscripción de cambio de nombre y dirección del titular de diseños industriales
- Solicitud de inscripción de cesión de diseños industriales
- Oposición al registro del diseño industrial
- Documentos relativos a la representación de diseños industriales
- Presentación de otros trámites de diseños industriales
- Consulta de trámites realizados de diseños industriales
- Servicio de acceso digital a documentos de prioridad
Los trámites de los procedimientos de la modalidad de Diseños Industriales se realizan a través de la aplicaciones e-filing, e-services de la EUIPO y la plataforma ProtegeO de la OEPM.
Además de los trámites específicos de procedimientos de la modalidad de Diseños Industriales, se pueden realizar trámites comunes a todas las modalidades de Propiedad Industrial:
- Trámites comunes a todas las modalidades (trámites relacionados con Recursos Administrativos, Solicitud de Propósito general)
- Pago de Tasas y Precios Públicos (permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria).
- Trámites relacionados con Agentes o Mandatarios.
- Acceso a servicios de consulta de la OEPM:
- Consulta de Expedientes
- MIOEPM, aplicación que ofrece servicios personalizados a los usuarios de la OEPM previo registro con certificado electrónico.
- Boletín Oficial de la Propiedad Industrial.
- Portal de datos abiertos Opendata
En cada uno de los trámites existe información detallada para facilitar la tramitación electrónica. En el año 2021 fueron electrónicas el 98% de las solicitudes de Diseños Industriales.
ESTADÍSTICAS:
OEPMESTAD es una Base de Datos gratuita y en línea que permite, de manera interactiva, acceder a los datos estadísticos de las distintas modalidades de Propiedad Industrial y generar consultas estadísticas como fuente de análisis estadísticos para profesionales, investigadores y público en general, o como interpretación de tendencias tecnológicas.
La actualización de la Base de Datos OEPMESTAD es anual, y permite un rango de búsqueda entre los años 1987-2021, dependiendo de la estadística generada.
Además, proporciona dos ventajas adicionales: genera gráficos de las estadísticas consultadas y permite su descarga en formato Excel.
OEPMESTAD se encuentra disponible en la página web de la OEPM, en la sección “Estadísticas”. http://consultas2.oepm.es/ipstat/
MATOMO
A través de la herramienta MATOMO, la OEPM puede analizar estadísticamente las visitas realizadas por nuestros usuarios externos a la web de la OEPM, portales asociados y servicios de consulta disponibles a través de nuestra web.
APOYO ADMINISTRATIVO:
El apoyo administrativo a la tramitación se realiza por medio de la aplicación DS BACKOFFICE.
Otros asuntos.
PROYECTOS DESTACADOS TIC:
Durante el año 2021, destacamos:
- La modernización del portal Opendata rediseñándolo. Opendata es el portal de datos abiertos en el que se pueden descargar “en bruto” todos los datos publicados de la OEPM en distintos formatos (XML, CSV, PDF), con el objetivo de poder ser reutilizados, abierto y gratuito.
- Se ha modernizado la Sede Electrónica, con un nuevo diseño. La Sede Electrónica es un sitio web desde donde se puede acceder a todos los trámites electrónicos que la Oficina Española de Patentes y Marcas pone a disposición de los solicitantes de los distintos títulos de Propiedad Industrial.
- Se han finalizado dos proyectos tecnológicos en cooperación con EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea):
- La mejora en el sistema de tramitación de Diseños Industriales (Back Office) incluyendo la implementación de la firma electrónica de las notificaciones para Diseños.
- Migración del servicio TMVIEW consulta de las solicitudes y registros de marcas en toda la UE y otros países) a la plataforma CTI (Common Tools Integration) para poder integrarse en el futuro a la red blockchain que se quiere crear en EUIPO para todas las Oficinas de Propiedad Intelectual que forman parte de estos sistemas de búsqueda, en 2025.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Se solicita información sobre los temas siguientes:
- Biblioteca de la Oficina (si trata de información sobre diseños industriales): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
- Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
- Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
- Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
- Otras actividades.
Biblioteca de la Oficina: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de propiedad industrial, cooperación con bibliotecas extranjeras.
Biblioteca Técnica en las oficinas centrales de la OEPM en Madrid
La documentación accesible en la Biblioteca Técnica, abierta también a la consulta de usuarios externos de la Oficina, está compuesta por dos tipos de colecciones:
- colección en soporte óptico y electrónico: boletines y bases de datos de Propiedad Industrial, estadísticas, publicaciones electrónicas.
- colección en papel: libros, diccionarios, tesauros, manuales y publicaciones periódicas.
La labor de actualización de las publicaciones de la Biblioteca se da a conocer internamente por correo electrónico mediante la emisión de un Boletín de Novedades mensual.
La Biblioteca no está abierta al público en general, existiendo un catálogo de consulta accesible sólo a través de Intranet.
La adquisición de fondos se realiza por las vías habituales en una biblioteca: intercambio, donación y compra directa.
Proyecto de integridad del Fondo Documental electrónico español
La Oficina Española de Patentes y Marcas O.A. (OEPM) quiere dar a conocer el apasionante y laborioso trabajo en el que está inmersa y sobre el que lleva tiempo trabajando: el proyecto de integridad del Fondo Documental electrónico español.
El proyecto persigue que todo la información completa y de calidad sobre estas modalidades de Propiedad Industrial se incluya en las correspondientes bases de datos españolas, gratuitas y de consulta de la OEPM llamadas: INVENES y DISEÑOS, y a su vez, ésta pueda ser accesible al público en general en formato abierto (OpenData) y en particular, para otras Oficinas de Propiedad Industrial internacionales como la Oficina Europea de Patentes (OEP) , la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) o para la Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), así como para empresas productoras de bases de datos que incorporan información de títulos de Propiedad Industrial españoles en sus bases de datos, tanto gratuitas como de pago.
Acceso a la noticia:
Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial
La actividad de la propia OEPM en materia de información de patentes se coordina con las de la red de Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial, dependientes de las diferentes comunidades autónomas españolas:
Muchos de estos Centros Regionales de Información en Propiedad Industrial forman parte de la red europea de bibliotecas de patentes PATLIB, suministrando diversos servicios de información y de búsqueda de documentos de patentes en bases de datos públicas.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo, libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/index.html
Manual Informativo para solicitantes de diseños industriales:
Directrices de examen de Solicitudes de Diseños Industriales:
Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre diseños industriales extranjeros en la(s) lengua(s) local(es).
Información de la web de la Oficina:
Diseños Comunitarios
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/
Tasas y formularios:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/tasas_formularios/
Más información:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/mas_informacion/
Trámites en línea:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_comunitarios/tramites_en_linea/
Diseños Internacionales
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/
Tasas y formularios:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/tasas_formularios/
Manuel informativo:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/manual_informativo/
Más información:
http://www.oepm.es/es/disenos_industriales/disenos_internacionales/mas_informacion/
Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
Previamente a 2021 la OEPM se había esforzado en llegar a los más pequeños, impartiendo por ejemplo más de 10 charlas sobre Propiedad Industrial en el año 2016 adaptadas a ellos tanto en Secundaria como a alumnos de Bachillerato y Formación Profesional. Y en ese afán se había unido también a la iniciativa del Proyecto 4ºESO+Empresa, acogiendo en 2016 a tres alumnas de secundaria durante tres días. Este programa tiene el estatus de actividad extraescolar y se desarrolla de forma voluntaria con el fin de acercar el sistema educativo y el mundo laboral, facilitando mediante estancias educativas en empresas e instituciones que los jóvenes estén mejor preparados para tomar decisiones sobre su futuro académico y profesional, motivándoles y dotándoles de las destrezas necesarias. Para el curso 2019-2020 se preveían estancias de 3, 4 ó 5 días lectivos consecutivos, en el periodo comprendido entre el 30 de marzo de 2020 y el 8 de mayo de 2020 pero debieron suspenderse por motivos de salud.
- Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa
La Cátedra Fernández-Nóvoa tiene por finalidad promover un sistema integrado de formación e información para facilitar la transferencia de conocimiento mutuo entre la empresa y las Universidades. En el marco de la misma, en 2021 destaca la elaboración de una serie de tres cómics didácticos (marcas, diseños industriales e invenciones) con el título de “Maia y Compañía”. El objetivo de estas publicaciones es dar a conocer la importancia de la propiedad industrial al público adolescente (9 a 12 años).
Enlace al Cómic de diseños: "Maia y Compañía. ¡Wow, qué diseño!":
- X Curso de Gestión Administrativa de la Propiedad Industrial (Paralegales)
De octubre de 2020 a febrero de 2021 se celebró la 10ª edición de este curso, organizado por la OEPM y la Escuela de Organización Industrial (EOI). El curso, integrado por cinco módulos independientes, iba dirigido a profesionales de agencias de la Propiedad Industrial, personal de departamentos de Propiedad Industrial de empresas, OTRIS de universidades, parques tecnológicos, Organismos Públicos de Investigación y, en general, a todos los profesionales interesados en la gestión de la Propiedad Industrial.
- Curso de Verano en la UIMP
Desde el año 2006 la Oficina Española de Patentes y Marcas, O.A. (OEPM) en colaboración con la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) celebra un curso de verano sobre las últimas tendencias y los retos futuros de la Propiedad Industrial.
Se trata de la 16.ª edición del curso y trató sobre “Propiedad industrial y salud. Visión tras la pandemia”. En lo relativo a diseños industriales el tema tratado fue “Los diseños industriales en el sector sanitario, estudio analítico de las solicitudes de diseños industriales”
Este curso constituye cada año un foro estratégico de encuentro de los líderes de la Propiedad Industrial, nacional e Internacional.
Está dirigido a estudiantes, pymes, profesionales y, en general, a todo aquel que tenga interés en acercarse a la Propiedad Industrial o desee profundizar en determinados aspectos de la misma.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Se solicita información sobre los temas siguientes:
- Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo boletines oficiales).
- Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información sobre diseños industriales.
- Asistencia a los países en desarrollo.
- Otras actividades.
Intercambio y comunicación internacional de información sobre diseños industriales.
La OEPM recibe en formato electrónico la información de las solicitudes internacionales de diseños que designan a España:
De la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), por el Sistema de la Haya para el registro de Diseños Industriales:
- Datos bibliográficos públicos de solicitudes internacionales de diseños industriales que designan a España en formato XML, semanalmente.
A su vez, la OEPM envía ha comenzado a enviar automáticamente a la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) las declaraciones de concesión de la protección de diseños internacionales que designan a España, una vez finalizado el plazo de oposiciones, de acuerdo a la Regla 18 bis (1) del Reglamento Común del Arreglo de La Haya relativo al registro de diseños industriales.
Esta nueva implementación de la OEPM, que se enmarca dentro de los Proyectos de Cooperación Europeos realizados conjuntamente con la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO), forma parte de las mejoras en el sistema de Back Office para Diseños que entró en producción el 5 de abril de 2021 y que incluía, entre otros, los desarrollos necesarios para la integración con OMPI para la descarga automática de los diseños referidos a España y el envío de notificaciones a OMPI, automatizando el envío de las declaración de concesión de protección una vez expirado el periodo de oposiciones sin que se hayan presentado y cubriendo, de este modo, el 99 % de los casos.
Las declaraciones de concesión enviadas por la OEPM, se publican finalmente en el Boletín de Diseños internacionales de la OMPI, como publicación oficial del Sistema de la Haya.
De este modo, las primeras declaraciones enviadas mediante esta nueva sistemática aparecieron publicadas en el Boletín de fecha 14 de mayo de 2021 (Boletín 19/2021).
Con la puesta en marcha de esta nueva funcionalidad del Sistema de Back Office de Diseños se pone de manifiesto una vez más, la excelente cooperación de la OEPM con EUIPO y con OMPI, cuyo apoyo y colaboración han sido fundamentales para la implementación de esta mejora conjunta, y que tiene como fin último beneficiar a los usuarios del Sistema de propiedad industrial de Diseños.
Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de diseños industriales.
Curso de Verano de la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual y de la Oficina Española de Patentes y Marcas
Un año más, la Academia de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) y la OEPM organizaron un curso de verano. En el año 2021 el curso tuvo lugar entre el 5-16 julio en horario de tarde y formato online (inicialmente se planteaba un formato híbrido: presencial en la OEPM, pero también se puedóa seguir de forma telemática a través de webex).
El objetivo del curso es profundizar sobre la propiedad intelectual e industrial (PI), así como mostrar el papel y las funciones que la OMPI desempeña en la administración mundial de la PI. El programa fue impartido por expertos nacionales e internacionales del ámbito de la PI, como funcionarios de la OEPM, de OMPI, y otros ponentes externos a estas organizaciones (adjunto borrador de programa para información).
En total, hubo más de 40 participantes de Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Egipto, Méjico, Panamá, Perú y España.
Asistencia a los países en desarrollo
Plataforma CIBEPYME
La Plataforma CIBEPYME, Plataforma Iberoamericana de Propiedad Industrial dirigida a empresas, que se enmarca en el ámbito de la Cooperación Iberoamericana dentro del Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial y Promoción del Desarrollo (IBEPI), tiene como objetivo apoyar a las PYME iberoamericanas promoviendo el uso estratégico de la Propiedad Industrial como una herramienta para el desarrollo e integración. Actualmente participan en el programa 13 países: Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Ecuador, España, Guatemala, México, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana y Uruguay.
Permite conocer de cerca a directivos de las oficinas nacionales de Propiedad Industrial de los países Iberoamericanos por medio de entrevistas de carácter distendido, así como las estadísticas de registro nacionales, datos curiosos o casos de éxito de empresas que apostaron por la Propiedad Industrial como herramienta de negocio. Además, en el “Kit de PI para PYMEs” los emprendedores pueden encontrar de manera fácil y rápida toda la información necesaria sobre PI.
Programa Iberoamericano de Propiedad Industrial (IBEPI)
Los objetivos principales de este Programa son fortalecer la capacidad de generación y gestión de activos de Propiedad Industrial en los sectores de investigación y empresarial, con particular énfasis en la PYME, reducir las asimetrías entre los países de la región en materia de institucionalidad y capacidad de generación de activos de Propiedad Industrial y fortalecer el papel del español y el portugués como idiomas tecnológicos.
Otras actividades
n/a