Annual Technical Report 2005 on Trademark Information Activities submitted by Mexico (SCIT/ATR/TM/2005/MX)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. Evolución de las actividades de registro
• cambios con respecto al año anterior que hayan tenido lugar en relación con la presentación de solicitudes y los registros;
Durante 2005 fueron presentadas 68,805 solicitudes de signos distintivos, un incremento del 9.92% sobre el año anterior.
El número de registros otorgados en 2005 fue de 54,154, un incremento del 18.23% sobre el año anterior.
• tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior.
Las tendencias se mantienen sin cambios significativos.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes secundarias de información sobre marcas, por ejemplo, boletines oficiales en materia de marcas
• técnicas relativas a la publicación, la impresión y la reproducción; (SRO)
Actualmente se produce un tiraje en papel inicial de 80 ejemplares, bajo el esquema de una "producción bajo demanda" es decir una vez que se agotan estos volúmenes, se imprimen de acuerdo a su demanda. También se producen discos compactos los cuales tienen las imágenes de las Gacetas digitalizadas, acompañadas de un índice lo cual facilita la búsqueda de información, estos discos se distribuyen a las Delegaciones Federales de Economía y donaciones a instituciones.
Los documentos de invenciones en papel son digitalizados y puestos a disposición para consulta en arreglos magnéticos RAID de alta capacidad para los usuarios internos. Las imágenes son respaldadas en rollos de microfilm de 16 mm. y en medios electrónicos (Keyfile y CD).
• principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información sobre marcas;
La información publicada por esta oficina en cuestión de marcas a través la Gaceta de la Propiedad Industrial es la siguiente: registros, solicitudes abandonadas, desistimientos, autorizaciones de uso, licencias así como denominaciones de origen.
• medios de almacenamiento de gran capacidad y microformatos utilizados; (SRO)
El principal medio de almacenamiento es en un servidor HP G4, dos estaciones de trabajo y DVD’s.
• tratamiento de texto y automatización de las Oficinas; (SRO)
Actualmente se cuenta con un servicio de digitalización con OCR en formato PDF y captura de información, con la finalidad de crear bases de datos con el acervo de 1890 a la fecha.
Derivado del punto anterior se esta planteando un servicio en donde el público pueda consultar la Gaceta de la Propiedad Industrial en línea, facilitándose su consulta.
• técnicas utilizadas para la generación de información en materia de marcas (impresión, registro, fotocomposición, etc.).
III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información en materia de marcas
• actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Productos y Servicios para el Registro de las Marcas (Clasificación de Niza), Clasificación Internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena), otras clasificaciones (sírvase indicar si los bienes y servicios para el registro de las marcas y los elementos figurativos de las marcas son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan);
Es utilizada para la clasificación la octava edición de la Clasificación Internacional de Productos y Servicios (Clasificación de Niza), para la codificación de los elementos figurativos se utiliza la Quinta Edición de la Clasificación Internacional de los Elementos Figurativos de las Marcas (Clasificación de Viena).
Durante las renovaciones es llevada a cabo la reclasificación correspondiente de acuerdo a los productos o servicios que ampara cada registro.
• utilización de sistemas electrónicos de clasificación para verificar los símbolos de clasificación suministrados por el solicitante y que figuran en las listas de bienes o servicios;
No se cuenta con sistema alguno para este propósito.
• obligación de los solicitantes de utilizar los términos previamente definidos de la clasificación aplicada;
Los solicitantes no están obligados a utilizar los términos incluidos en la Clasificación Internacional de Productos y Servicios, sin embargo, la Ley de la Propiedad Industrial establece lo siguiente:
“Articulo 93.- Las marcas se registrarán en relación con productos o servicios determinados según la clasificación que establezca el reglamento de esta Ley. (Clasificación de Niza)
Cualquier duda respecto de la clase a que corresponda un producto o servicio, será resuelta en definitiva por el Instituto.”
• datos bibliográficos y tramitación a los efectos de la búsqueda.
Conforme es recibida información relativa a los escudos de armas, las banderas, otros emblemas, las abreviaturas y los nombres de organizaciones internacionales intergubernamentales (Artículo 6ter del Convenio de París), las denominaciones de origen (Arreglo de Lisboa), así como, las denominaciones comunes internacionales recomendadas para las sustancias farmacéuticas (OMS) son integradas a la base de datos de marcas.
IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas
El Instituto no mantiene sistemas de búsquedas manuales. Todas las búsquedas son realizadas mediante sistemas automatizados.
• creación de expedientes;
• actualización;
• almacenamiento, incluidos los medios de almacenamiento de gran capacidad;
• documentación procedente de otras oficinas que se haya conservado o que se considere parte del expediente de búsqueda disponible.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas
• sistemas internos (en línea/fuera de línea); (JRB)
El Sistema de Gestión de Marcas (SIGMAR). Tiene funcionalidad para realizar búsquedas fonéticas y figurativas, además de soportar la parte de gestión con integración del Sistema de Consultas de documentos electrónicos de marcas. Ambos disponibles para usuarios internos.
Servicio de Consulta Externa Sobre Información de Marcas (MARCAnet).
• bases de datos externas; (JGH)
Sistema de consulta a la base de datos de marcas por Internet. Disponible para el público en general, usuarios internos, Oficinas Regionales del IMPI y Delegaciones Federales de la Secretaría de Economía.
De igual forma, también se tiene acceso a las bases de datos en línea de diversas oficinas de Propiedad Industrial (por ejemplo: USPTO, OEPM, etc.)
• sistemas de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, apoyo administrativo, etc.); (JRB)
El Sistema de Gestión de Marcas (SIGMAR). Tiene funcionalidad para realizar búsquedas fonéticas y figurativas, además de soportar la parte de gestión con integración del Sistema de Consultas de documentos electrónicos de marcas. Ambos disponibles para usuarios internos.
• equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadores utilizados. (JGH)
El sistema de marcas utiliza la siguiente infraestructura informática:
a) De hardware:
Servidor principal:
• Un servidor con 2 procesadores Itanium 2 a 1.3Ghz, 4GB de RAM y acceso a almacenamiento centralizado SAN de 1.2TB.
• Respaldo mediante Robot de cintas Ultrium LTO1.
• Conexión LAN FastEthernet Institucional con cableado FTP nivel 6.
Estaciones cliente:
• Estaciones cliente PC basados en procesador Intel Pentium III/IV, RAM de 128/256MB, Disco Duro de 20/40GB.
• Conexión LAN FastEthernet Institucional con cableado FTP nivel 6.
b) De software
Servidor principal:
• Sistema Operativo Red Hat Advanced Server v.2.1
• Manejador de base de datos Oracle 9i
Estaciones cliente:
• Sistema Operativo Windows 2000/XP
• Cliente para acceso a sistema de marcas.
• Microsoft Office
VI. Administración de los servicios de marcas disponibles al público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del registro)
• planificación, administración, automatización, seguridad;
El Instituto proporciona en relación al trámite de registro de marcas, a través de módulos de orientación y de folletos que se proporcionan de manera gratuita, además de publicar en Internet, cuestiones de interés relativas al registro de marcas como son, la guía del usuario de signos distintivos, las preguntas más frecuentes, las tarifas, las claves de promociones e información de carácter general.
Se cuenta con áreas de consulta pública dentro de las cuales se tiene acceso a los expedientes físicos o gacetas de la propiedad industrial, así como al sistema integral de gestión de marcas para consultar el estado administrativo de un expediente o registro.
• administración de colecciones, conservación; (SRO)
El principal medio de almacenamiento es en un servidor HP G4, dos estaciones de trabajo y DVD’s, así mismo se cuenta con una área de consulta y almacén de resguardo para los ejemplares en papel.
Las colecciones de documentos de marcas de las distintas oficinas se encuentran disponibles para su consulta y reproducción por parte de los usuarios, siempre y cuando se cumpla con el procedimiento establecido. Al cierre del año 2005 se contó con 4695065 datos bibliográficos de marcas y demás signos distintivos (esta información corresponde a la base de datos de Estados Unidos y a la base de las Marcas Internacionales “ROMARIN”).
• servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y la búsqueda de expedientes contenidos en bibliotecas distantes de su Oficina e información en materia de marcas publicada por su Oficina en Internet).
Servicio de consulta a la base de datos de marcas vía Internet. Para tener acceso es necesario contar con una cuenta y contraseña, mismas que son proporcionadas por el IMPI una vez que el usuario cubre el costo del servicio. El público usuario puede realizar diversos tipos de consultas como son: las de anterioridades fonéticas, a expedientes y a marcas por titular.
También se cuenta con la posibilidad de consultar el estado administrativo de un expediente o registro vía Internet de forma gratuita.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas
• cooperación internacional o regional en el intercambio de información sobre marcas, por ejemplo, mediante boletines oficiales;
Es importante señalar que el IMPI actualmente no envía información sobre marcas a otras oficinas de propiedad industrial, sólo a solicitud expresa.
• intercambio de información legible por máquina.
Ibídem
VIII. Cuestiones relativas a la educación y formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo
• actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.);
En el año que se informa, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial llevó a cabo 866 actividades de promoción, mismas que incluyeron la organización y/o participación de 822 cursos, talleres, seminarios, conferencias y 44 ferias y exposiciones.
En el rubro de cursos, talleres, seminarios y conferencias se abordaron temas como: "La Propiedad Industrial como herramienta para la competitividad de las empresas"; "Los diseños industriales y los esquemas de trazado de circuitos integrados"; "Las marcas, los nombres y avisos comerciales y el procedimiento administrativo para su registro"; "PCT", entre otros. Entre los asistentes a estas actividades se contó con la participación de abogados, investigadores, estudiantes, catedráticos universitarios, empresarios, inventores independientes y público en general, entre otros.
En cuanto a la participación en ferias y exposiciones, el Instituto atendió a 38,512 personas que solicitaron información en el stand institucional que se montó en estos eventos.
• cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros;
• Participación de un funcionario de la Dirección de Marcas en el Seminario Regional sobre Sistemas Globales de Protección como Herramientas de Competitividad Empresarial y Eficiencia en Administración de los Derechos, que se realizó en la ciudad Managua, Nicaragua.
• Participación de un funcionario de la Dirección de Marcas en el Simposium Mundial sobre las Indicaciones Geográficas, que se realizó en la ciudad de Parma, Italia.
• Coordinación de la misión de expertos sobre signos distintivos en la que participaron funcionarios de la Direcciones Divisionales de Marcas, Jurídico, Oficinas Regionales y de la Coordinación de Planeación Estratégica., que se llevó a cabo en la Ciudad de México.
• Coordinación de la visita de funcionarias adscritos a la Dirección de Marcas sobre la experiencia de la OEPM en la aplicación del Protocolo de Madrid, que se realizó en la ciudad de Madrid, España.
• Las actividades de cooperación ejecutadas en virtud del Acuerdo de Cooperación en Materia de Propiedad Industrial entre el IMPI y el INPI de Francia consistieron en la participación de funcionarios del IMPI en el Curso CEIPI sobre Marcas
• asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.).
No aplica
IX. Otras cuestiones pertinentes
Ninguna