Annual Technical Report 2002 on Trademark Information Activities submitted by Uruguay (SCIT/ATR/TM/2002/UY)
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I. Evolución de las actividades de registro
Cambios con respecto al año anterior que hayan tenido lugar en relación con la presentación de solicitudes y los registros
En el año 2002 se notó un sensible crecimiento de las renovaciones debido a que en el año 1992 se resolvieron una cantidad importante de expedientes que tenían atraso. Este número de marcas concedidas en el año 1992 vencían en el año 2002 y una buena cantidad fue renovada.
No se observaron cambios significativos en las solicitudes de marcas colectivas, marcas de garantía ni en el Registro de Denominaciones de Origen.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes secundarias de información sobre marcas, por ejemplo, boletines oficiales en materia de marcas
Técnicas relativas a la publicación, la impresión y la reproducción
Desde el 14 de mayo de 1999 la Oficina edita el Boletín de la Propiedad Industrial. De acuerdo a lo establecido por los artículos 80 y 101 de la Ley N° 17.011 de fecha 25 de setiembre de 1998, ésta es la publicación oficial de la Dirección Nacional de la Propiedad Industrial, Unidad Ejecutora del Ministerio de Industria, Energía y Minería, cuyo cometido es administrar y proteger el derecho de la Propiedad Industrial.
Desde los ejemplares No. 1 al No. 10 inclusive, se editó en soporte papel, en blanco y negro, en tamaño libro. A partir del No 11 se agregó a la versión libro, la publicación en soporte CD-Rom (que incluía información en colores).
Esto significa que desde junio de 2000 el mismo material es editado en doble soporte.
En la actualidad se imprimen mensualmente 90 libros y 35 CD- Rom del Boletín de la Propiedad Industrial.
Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información sobre marcas
Solicitudes de marcas, de marcas colectivas, de marcas de certificación o de garantía.
Solicitudes de registro de denominaciones de origen
Solicitudes de frases publicitarias
Renovaciones en plazo de gracia
Rectificaciones de marcas
Resoluciones de marcas concedidas sin oposición y concedidas con oposición
Resoluciones de marcas desestimadas con oposición
Resoluciones de marcas anuladas
Resoluciones de frases publicitarias concedidas con oposición y concedidas sin oposición
Resoluciones de renovaciones, concedidas con oposición y concedidas sin oposición
Transferencias
Cambios de nombre, cambios de domicilio, cambios de nombre y de domicilio
Inscripciones de embargo, de prendas
Extractos de licencias
Prohibiciones de innovar
Desestimaciones de licencias, y de modificación de licencias
Inscripciones de sublicencias
Resoluciones de recursos, concedidas
Resoluciones de Recursos desestimadas
Notificaciones de División Marcas
Notificaciones de Asesoría Técnica, de Oficina de Recursos
Comunicados de la OMPI
Medios de almacenamiento de gran capacidad y microformatos utilizados
Se han realizado compilaciones cada 10 boletines en formato CD-Rom, la última recopilación realizada es desde el No. 1 al No. 40, en formato PDF.
Se adoptaron las normas OMPI ST referidas a la Información y Documentación en materia de Propiedad Industrial, fundamentalmente las Normas ST.3 (Códigos Normalizados de dos letras, recomendados para la representación de los Estados, Otras entidades y Organizaciones Intergubernamentales), ST.60 (para Marcas) .
Los anuncios sobre las marcas se realizan en el Boletín, en formato libro, que respeta en los aspectos gráficos el Código (540) de la Norma OMPI ST.60 (dimensiones mínimo 3x3 cm de ancho y 6x8 cm de largo). Se describen hasta 10 marcas por página.
Tratamiento de texto y automatización de las Oficinas
Microsoft Word y Adobe Acrobat
Técnicas utilizadas para la generación de información en materia de marcas (impresión, registro, fotocomposición, etc.)
La DNPI dispone de un software propietario para el Sistema de Marcas.
Casi el 80% del Boletín se genera automáticamente a partir de la información que se extrae de la base de datos de la Oficina - Oracle 8.i -
Desde diciembre de 2001, la Oficina realiza la confección e impresión de todo el Boletín y desde el Boletín No 32, cuyo lanzamiento se hizo coincidir con el Día Mundial de la Propiedad Intelectual, se inició la experiencia de publicar las solicitudes de marcas en colores, en el lugar correspondiente y de acuerdo al orden de presentación diario.
Al 31 de diciembre de 2002 se han editado 40 boletines.
III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información en materia de marcas
Actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Productos y Servicios para el Registro de las Marcas (Clasificación de Niza), Clasificación Internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena), otras clasificaciones (sírvase indicar si los bienes y servicios para el registro de las marcas y los elementos figurativos de las marcas son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan)
La Oficina utiliza la Clasificación de Niza en su octava edición.
Las marcas figurativas se clasifican de acuerdo al Arreglo de Viena, en su cuarta edición.
La Oficina cuenta con un programa de búsqueda de marcas figurativas
Obligación de los solicitantes de utilizar los términos previamente definidos de la clasificación aplicada
En el caso de marcas de productos o de servicios los solicitantes deben utilizar los términos establecidos en Niza.
En el caso de marcas figurativas, la DNPI realiza la clasificación.
Datos bibliográficos y tramitación a los efectos de la búsqueda
La Oficina dispone de una completa base de datos computarizados sobre todas las marcas registradas desde 1980, lo que permite realizar búsquedas fonéticas para el público y en forma interna. También se realizan búsquedas de marcas figurativas para la Oficina.
Es un tema pendiente brindar el servicio de búsqueda de marcas figurativas a los usuarios externos.
La información computarizada aporta todos los datos de la marca: número, propietario, fecha de depósito, tipo de marca, clases protegidas.
Se puede acceder a los datos tanto por número, como por denominación, o por el número del propietario, permitiendo una excelente trazabilidad de los expedientes.
IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas
Creación de expedientes
La oficina no realiza búsqueda manual.
Almacenamiento, incluidos los medios de almacenamiento de gran capacidad
Los expedientes son en papel, los cuales una vez sustanciados se conservan en un Archivo que está completamente inventariado. Los antecedentes que se encontraban microfilmados fueron grabados en CD durante el año 2001 y están siendo incorporados al Sistema de Marcas para permitir su consulta desde todas las terminales.
En junio de 2002 se comenzó a digitalizar los fondos documentales en soporte papel por dos razones, por la falta de espacio para seguir archivando los expedientes en este soporte y por las posibilidades que brindan las nuevas tecnologías, que permiten conservar en mejores condiciones la documentación.
Hasta la fecha se han digitalizado unos 320.000 documentos, lo que corresponde a una cuarta parte aproximadamente del total.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas
Sistemas internos (en línea/fuera de línea)
El sistema de búsqueda de marcas denominativas y figurativas fue desarrollado a medida y está operativo desde el 3 de enero de 2000.
Bases de datos externas
No se dispone de base de datos externas.
Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadores utilizados
El hardware está constituido por una red de área local con 70 PCs Pentium III unidos por un cableado UTP.
Se disponde de un servidor IBM como servidor de archivos, otro servidor de la misma marca para la base de datos y un tercero, también IBM usado como servidor web en donde está alojado el sitio de IiNTERNET de la DNPI.
También se dispone de un servidor Compaq para servicio de Proxy, dando acceso desde la red interna a la red Internet.
Como seguridad, para prevenir accesos no autorizados desde la red Internet a la red local, existe un Firewall Cisco.
VI. Administración de los servicios de marcas disponibles al público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del registro)
Planificación, administración, automatización, seguridad
Todos los datos sobre el procedimiento administrativo de los expedientes de marcas se cargan diariamente por los funcionarios de la Oficina. El ingreso de los nuevos depósitos de marcas o renovaciones se realiza en el Centro de Cómputos que es un servicio tercerizado.
La carga está completamente al día.
Existen respaldos de información computarizada que se archivan fuera de la oficina.
Servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y la búsqueda de expedientes contenidos en bibliotecas distantes de su Oficina e información en materia de marcas publicada por su Oficina en Internet).
Desde fines de julio del año 2001 está operativa la consulta remota mediante la página web interactiva de la Oficina.
En Mesa de Entrada hay dos terminales para consulta del público y se presta asesoramiento a los interesados no profesionales.
El Boletín de la Propiedad Industrial se vende a todo el público.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas
Cooperación internacional o regional en el intercambio de información sobre marcas, por ejemplo, mediante boletines oficiales
La Oficina intercambia información sobre marcas con varias oficinas de la región como Brasil, Bolivia, Colombia, Perú, Estados Unidos, México y con otras oficinas con las que mantiene convenios de cooperación como la Oficina Española de Patentes y Marcas, el INPI de Francia, la Oficina de Armonización del Mercado Inerior de la Comunidad Europea,entre otras.
Esta información consiste esencialmente en boletines de propiedad en papel o en CD-Rom , publicaciones sobre normativa y otras informaciones de divulgación.
Mantiene fluida correspondencia respondiendo a solicitudes de información desde distintos países.
VIII. Cuestiones relativas a la educación y formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo
Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)
La Oficina mantiene actividades de coordinación con otras instituciones, tanto del sector público como del sector privado, de manera de difundir los beneficios del sistema de propiedad industrial. Estas actividades están orientadas a investigadores, inventores y Pymes.
Desarrolla actividades de divulgación con materiales elaborados por la propia Oficina y por la OMPI, los que son distribuidos a distintos agentes y usuarios del sistema con el objeto de acercar información sobre las últimas tendencias en la materia.
Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros
La Oficina participa activamente en talleres, seminarios y cursos que involucren temas de propiedad industrial en el país, tanto en ámbitos académicos y privados como gubernamentales.
Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.)
Los técnicos de la Oficina concurren a los cursos de formación de la OMPI y participan como conferenciantes en actividades de difusión, tanto en el país como en el extranjero, en especial en América Latina.