Annual Technical Report 2004 on Trademark Information Activities submitted by Spain (SCIT/ATR/TM/2004/ES)
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
I. Evolución de las actividades de registro
El nº de solicitudes depositadas en 2004 ha sido de 54.777. Debiendo tenerse en cuenta que a partir del 31 de Julio del 2002, fecha de entrada en vigor de la Ley de 7 de Diciembre de Marcas, las solicitudes de las marcas pueden comprender varias clases.
De estas solicitudes, 27.494 fueron marcas de producto y 27.283 de servicio. El número de marcas españolas representó el 96% del total de marcas solicitadas y el de marcas extranjeras el 4%.
En cuanto al nº de concesiones en 2004 ha sido de 49.389, siendo 25.042 marcas de productos, 24.347 marcas de servicios.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes secundarias de información sobre marcas, por ejemplo, boletines oficiales en materia de marcas
El localizador de marcas es un servicio de consulta de marcas denominativas o gráficas con una parte denominativa, tanto nacionales, internacionales vigentes en España, como de marcas comunitarias. Tiene tres opciones para efectuar la búsqueda, siendo éstas las siguientes: “que contenga” en cualquier posición la denominación o secuencia de caracteres buscados; “que consista” en la expresada denominación, en cuyo caso realiza una búsqueda exacta; o “que comience por”, efectuándose la búsqueda de denominaciones que comiencen por esa secuencia concreta .
Se ha producido una mejora en las imágenes disponibles de marcas mixtas, gráficas y tridimensionales, escaneándose nuevamente las defectuosas e incorporando las imágenes correspondientes a expedientes antiguos. El localizador ofrece además ,en los resultados de las búsquedas, los gráficos de los expedientes localizados.
III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información en materia de marcas
No ha habido cambios en este campo.
IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas
No hay cambios en relación con el año anterior.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas
Sistemas internos (en línea/fuera de línea)
Las bases de datos producidas por la OEPM en este campo, son:
. GRAFMAR
contiene las imágenes de las marcas gráficas (715.883 imágenes independientemente del número de expedientes referenciados)
. INPAMAR
Contiene las denominaciones de los signos distintivos y proporciona los parecidos e identidades. El nº de referencias es de 2.675.953.
. SITAMAR
Contiene datos bibliográficos y situación jurídica de las marcas nacionales.
. INTEMAR
Contiene datos bibliográficos de las marcas internacionales que han solicitado la protección en España.
. CRISTAL
Contiene datos bibliográficos de los signos distintivos y permite hacer búsquedas por un gran número de campos: número, fecha de presentación, de publicación, de prioridad, tipo de marca, titular, situación jurídica, clase de marca, agente, etc.
. INPADEN
Contiene datos sobre denominaciones de origen y productos farmacéuticos proporcionando los parecidos e identidades.
Los sistemas son:
. SITADEX
Este sistema integra SITAMAR e INTEMAR y se utiliza para la consulta desde cualquier terminal y para la tramitación, resolución y anotaciones de las marcas nacionales e internacionales.
. SINFOMAR
Este sistema integra la consulta GRAFMAR, INPAMAR y SITADEX. Permite realizar búsquedas, emitir propuestas de resolución de expedientes (concesiones, denegaciones), correspondencia con los interesados. Es utilizado por examinadores, unidad de recursos, relaciones con tribunales, servicios de Información Tecnológica (total: 80 puestos de trabajo), que utilizan 62 impresoras locales compartidas con 5 escaners, uno de ellos apto para la captura de imágenes en color.
Bases de datos externas
. ROMARIN
Es utilizada preferentemente por la unidad de marcas internacionales para la realización de sus búsquedas así como por el resto del departamento de signos distintivos y por la biblioteca.
Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y soporte lógico), portadores utilizados
Host Bull DPS 9532 biprocesador (GCOS8)
Sun 5000 (Solaris)
Compaq Proliant DL 580 2 servidores en cluster
Tipos de terminales:
P.C. con software de emulación de terminal y que están interconectados en una red de área local con switches de fibra óptica.
VI. Administración de los servicios de marcas disponibles al público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del registro)
Planificación, administración, automatización, seguridad
Todos los datos relativos a las marcas y otros signos distintivos se graban diariamente en las bases de datos correspondientes.
El mantenimiento de las bases de datos es responsabilidad de la Dependencia de Informática. Cada proceso de introducción de datos está sometido a control. Una copia de las cintas magnéticas de cada quincena se almacena en la OEPM y otra por motivos de seguridad en otro centro de informática oficial.
Servicios de información disponibles al público (incluidos los servicios informatizados y la búsqueda de expedientes contenidos en bibliotecas distantes de su Oficina e información en materia de marcas publicada por su Oficina en Internet).
La OEPM ofrece una variada gama de servicios al público en relación con las Marcas y otros Signos Distintivos. El precio de los mismos se regula por una disposición legal que actualiza los precios periódicamente.
Cualquier servicio puede ser solicitado por carta, fax o personándose en la OEPM.
1. Servicios de las Bases de Datos proporcionados por la OEPM:
1.1. Búsqueda retrospectiva
* Búsqueda de identidades o parecidos de una determinada denominación propuesta por el usuario:
* Situación jurídica de expedientes, por número de expediente
1.2. Difusión selectiva de la información
* Suscripción anual de información impresa quincenal de posibles identidades y parecidos entre una denominación propuesta y las nuevas solicitudes publicadas.
* Suscripción anual de información impresa quincenal de nuevos expedientes publicados de marcas y otros signos distintivos.
* Suscripción anual de información impresa quincenal de incidencias de expedientes identificados.
2. Servicios de las Bases de Datos en línea
En relación con las marcas la OEPM pone a disposición de los usuarios:
* SITADEX
base de datos sobre situación jurídica de expedientes previa firma de un contrato con la OEPM:
* I NPAMAR
base de datos con antecedentes registrales de denominaciones de signos distintivos
previa firma de un contrato con la OEPM.
* INTERNET
La información disponible en el sitio virtual de la OEPM (htpp://www.oepm.es) está constituida por:
Boletín Oficial de Marcas, los dos últimos números. Clasificación de Niza. Estadísticas. Formularios y directrices de los mismos. Tasas. Descripción de los servicios de información. Legislación nacional e internacional (conexión con OMPI) y legislación histórica. Noticias. Acceso a situación de expediente con imágenes. Se admite el pago de tasas de presentación y mantenimiento de derechos en soportes magnéticos (disquete) entregándolo en nuestras oficinas y por transmisión electrónica de internet.
* INTRANET
la información contenida es la siguiente:
Boletín Oficial de Marcas, todos los números editados desde el 1 de enero de 1998. Informes sobre reuniones internacionales. Formularios y directrices. Servicios de información. Clasificación de Niza.
3. Publicaciones
- Boletín de la Propiedad Industrial, Tomo I: Marcas y otros Signos Distintivos.
- Índice anual de marcas.
- Clasificaciones Internacionales de Marcas.
- Estadísticas de Marcas (Tomo II de las Estadísticas de la Propiedad Industrial).
La Biblioteca Técnica de la OEPM está abierta al público para consulta de las publicaciones en esta materia, tanto las referidas a nuestro país como a las de un elevado número de países.
En la Sala de Libros de Marcas se puede consultar la situación jurídica de cualquier expediente de modo gratuito.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas
Cooperación internacional o regional en el intercambio de información sobre marcas, por ejemplo, mediante boletines oficiales
1º Documentación enviada por España
BOPI en papel: España envía los Boletines de marcas en este soporte a los siguientes países y organizaciones internacionales:
FR, GB, JP, US, WO, BG, CZ, EE, EM, FI, IT, NL, PT, SE, TR, BO, CL, CR, DO, EC, GT, HN, NI, PY y VE. (Códigos de país según la Norma ST.3 de OMPI).
Índice de Marcas: Se han enviado a los siguientes países:
DE, CL, CR, EC y UY.
2º Documentación recibida por España
Boletines Oficiales de Marcas en papel de los siguientes países y organizaciones intergubernamentales:
AT, DE, FR, RU, WO, BG, EE, LT, MD, MK, SK, SM, TR, BO, CO y UY.
Intercambio de información legible por máquina
1º Documentación enviada por España
BOPI-CD se envía a: AT, AU, CH, DE, RO, CN, LT, MD, NO, SM, SY, AR, BR, CU, MX, PA, PE, SV y UY.
2º Documentación recibida en España
Boletines de Marcas en formato electrónico recibidos de:
AU, EM y RO.
También el producto DEMAS de Alemania, la WIPO Gazzette of International Marks de la OMPI, el producto ROMARIN del Arreglo de Madrid y el Official Gazette of the Designs and Trademarks de Corea.
VIII. Cuestiones relativas a la educación y formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo
Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)
Cooperación con la Oficina de Armonización del Mercado Interior
El objetivo de la cooperación de la OEPM con la OAMI es dar a conocer la legislación sobre marcas de fábrica o de comercio y la utilización en los sistemas vigentes en España y en la Comunidad. A este respecto, la OEPM participó en las reuniones de enlace y talleres que tuvieron lugar en 2004, tratándose temas diversos relativos al procedimiento en materia de marcas. El 14 de junio, el Vicepresidente mantuvo una reunión con los responsables de la OEPM para debatir cuestiones relacionadas con la cooperación entre ambos organismos.
Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros
Cursos de formación para personal de la OEPM
La Oficina Española de Patentes y Marcas lleva a cabo distintas actividades en el ámbito de la formación de su personal, a efectos de garantizar la mejor preparación de los funcionarios en el desempeño de sus tareas, directamente vinculadas a las actividades de protección y promoción de la protección de la propiedad intelectual competencia de la Oficina. Este aspecto de la formación se manifiesta funda¬mentalmente en la realización de cursos sobre propiedad industrial e informática.
Seminario práctico interregional sobre marcas y aspectos comunes de propiedad industrial. sobre Aspectos Jurídicos, Administrativos y Económicos de la Propiedad Industrial para funcionarios de Iberoamérica.
El seminario, celebrado en Madrid del 7 al 18 de junio, se dirigió a la formación de funcionarios iberoamericanos en distintas áreas temáticas relativas a la propiedad industrial.
Tercer Seminario Regional sobre Propiedad Intelectual para Jueces y Fiscales de América Latina.
El Seminario se celebró del 25 al 29 de octubre de 2004 en el Centro de Formación de la Cooperación Española en La Antigua (Guatemala). Se organizó por la OEPM, la OMPI y la OEP, contando con la colaboración del Consejo General del Poder Judicial y del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Seminario Técnico sobre el Sistema de Madrid.
Los días 15 y 16 de noviembre se celebró en el Salón de Actos del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio el primer Seminario Técnico sobre el Sistema de Madrid para el Registro Internacional de Marcas en idioma español, impartido por funcionarios de la OEPM y OMPI (organizadores), agentes, abogados expertos de propiedad industrial y un representante de la empresa española.
Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, mediante el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de países en desarrollo, etc.)
Misiones de expertos
En el año 2004 la OEPM recibió múltiples visitas, tanto de autoridades como de funcionarios de otras Oficinas de Propiedad Industrial, así como estancias de formación de mayor duración.
Igualmente, funcionarios de la OEPM se desplazaron en misiones a Méjico, República Dominicana y Perú (Comunidad Andina).
Cooperación bilateral
Memoranda Bilaterales con países de Iberoamérica:
Los Memoranda Bilaterales concluidos entre la OEPM y las Oficinas de Iberoamérica existen desde hace más de 18 años y han sido actualizados y ajustados a las nuevas necesidades de las relaciones entre Oficinas.
En el año 2004 se han firmado Memoranda de entendimiento con las siguientes Oficinas de Propiedad Industrial:
- Memorandum de entendimiento entre la OEPM y el INDECOPI.
El 28 de mayo se firmó en Lima el memorandum de entendimiento para el desarrollo de un programa de cooperación institucional en materia de propiedad industrial entre el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual de Perú (INDECOPI) y la OEPM.
- Addenda al Memorandum de Entendimiento con Bolivia.
El 28 de mayo se firmó el addenda al Memorandum de Entendimiento para el desarrollo de un programa de cooperación entre la OEPM y el Servicio Nacional de Propiedad Intelectual de Bolivia (SENAPI).
A su vez y fuera del ámbito iberoamericano, se ha firmado el siguiente Memorando:
- Memorandum de Entendimiento entre la OEPM y el Consejo de Investigaciones Científicas y Tecnológicas de la República de Guinea Ecuatorial (CICTE).
El día 9 de julio, se firmó en Madrid el Memorandum de intenciones hispano-guineo ecuatoriano sobre cooperación en materia de propiedad industrial por la Directora General de la OEPM.
Esos Memoranda abarcan, entre otras cosas, el intercambio de documentación técnica, la cooperación en actividades mixtas y la colaboración en materia de formación en el ámbito de marcas y patentes.
Visitas de formación y de información
16-26 de febrero.
Formación de un funcionario de ONAPI de la República dominicana sobre el procedimiento de concesión de marcas.
1-2 de marzo. México
Misión del Director General y del Director del Departamento de Coordinación Jurídica para establecer una agenda de cooperación.
22 de marzo.
Visita de una delegación de la Oficina de Marcas China. La delegación china se reunió con responsables del área financiera de la OEPM para su estatus financiero y presupuestario como organismo autónomo, la gestión del área económico-financiera, la gestión y estructura de las tasas y el pago en línea.
27-30 de junio.
Visita del Viceministro de la Administración Estatal de Industria y Comercio de la República Popular China (SAIC)
Reunión con la Subsecretaria del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Sesiones de trabajo con responsables de la OEPM para ilustrar la práctica y experiencia española en materia de protección de las denominaciones de origen e indicaciones geográficas.
5 Julio.
Visita del Director General de la Organización Africana de Propiedad Intelectual (OAPI)
Visita a los Departamentos de Patentes y Signos Distintivos. Discusión del plan de cooperación para el año 2005.
17 de diciembre
Visita a los Departamentos de Signos Distintivos y de Patentes, de una delegación de Corea.
Exposición de los aspectos generales de la OEPM así como la práctica en la gestión de la marca internacional y en la aplicación de la legislación de diseños.
IX. Otras cuestiones pertinentes
Durante el año 2004, continuaron las actividades de la OEPM en el campo de la lucha contra la piratería industrial. Entre ellas, deben destacarse las relacionadas con la coordinación de las actividades del Grupo de Trabajo de Propiedad Industrial de la Comisión Interministerial para actuar contra las actividades vulneradoras de derechos de Propiedad Intelectual e Industrial.
Constitución del Fondo Fiduciario
En Julio de 2004 se firmó el Memorandum de Entendimiento entre la OEPM y OMPI relativo a la constitución de un Fondo Fiduciario en Ginebra, sede de la OMPI , para financiar proyectos de cooperación internacional, centrados principalmente en Iberoamérica. Se pretende establecer un soporte material que coadyuve a consolidar el peso de España en un organismo especializado de las Naciones Unidas en materia de propiedad industrial, como es la OMPI así como facilitar la gestión de los numerosos proyectos de cooperación bilateral o multilateral que llevan a cabo la OMPI y la OEPM.
Introducción del español como idioma de trabajo del sistema internacional de marcas.
A partir del 1 de abril de 2004 los usuarios del sistema internacional de marcas tuvieron la posibilidad de poder presentar solicitudes en español, además de francés e inglés, lo que supone un incentivo al uso del sistema al eliminarse la barrera del idioma que impedía la adhesión de más países hispanohablantes al Protocolo de Madrid relativo al Registro Internacional de Marcas, administrado por OMPI.