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Annual Technical Report 2011 on Industrial Design Information Activities submitted by Uruguay (CWS/ATR/ID/2011/UY)

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.

La expresión “diseño industrial” abarca tanto los dibujos como los modelos. Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información en materia de patentes de diseño en la presente serie de informes técnicos anuales.

I. Evolución de las actividades de registro

En el año 2011 el número de solicitudes de Patentes de Modelos y Diseños Industriales, se mantuvo constante respecto del año 2010. Sin embargo, destacamos un importante incremento de 64% de las solicitudes de residentes, mientras que las solicitudes de no residentes se redujeron en un 19%. A su vez, las solicitudes de residentes pasaron de representar un 23% del total de las solicitudes de diseños industriales en el 2010 a un 39% en el 2011, incrementando su participación en el total de solicitudes de diseños industriales. Es importante destacar el crecimiento que se ha dado en las solicitudes de diseños industriales provenientes de empresas uruguayas.
El número de Patentes de Diseño Industrial concedidas en el año 2011, se redujo en un 42% relación al 2010.

II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de documentos de diseños industriales y de fuentes secundarias de información en materia de diseños industriales, por ejemplo, boletines oficiales

Publicación, incluidas la impresión y las técnicas de reproducción y la impresión electrónica

A partir del año 2011 se suprimió la impresión en papel del Boletín de Propiedad Industrial, editándose solo en CD room. El Boletín también se publica en la página web de la oficina: www.dnpi.gub.uy.
En el año 2010 se realizó la edición de “Lo atractivo está en la forma”, adaptación nacional de la publicación de la OMPI de la serie “La propiedad intelectual y las empresas”. Dicha guía consiste en una introducción a las patentes de diseños industriales, enfocada en la Ley de patentes de Uruguay.

Bases de datos y automatización de las oficinas

Los adelantos de la Oficina en materia de informatización realizados durante el año 2011 fueron presentados y descriptos en el Informe Técnico anual sobre patentes.

III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información en materia de diseños industriales según los sistemas de clasificación aplicados

Actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional para los Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otras clasificaciones (sírvase indicar si los diseños industriales son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación se utiliza)

La Oficina usa la Clasificación de Locarno para clasificar las solicitudes de patente de Diseños Industriales, y como clasificación secundaria se utiliza también CIP.
La clasificación de la solicitud es realizada inmediatamente luego de ingresada la solicitud, e incorporada a la base de datos. Durante el proceso de examen de fondo puede ser modificada.

La Oficina no lleva adelante programas de indexación; sin embargo, el IPAS JAVA posee un motor de búsqueda que permite recuperar documentos de la base de datos de documentos nacionales mediante múltiples criterios; incluyendo la clasificación, palabras clave, datos bibliográficos, como el nombre del solicitante, o combinaciones de los mismos.

IV. Creación y mantenimiento de los expedientes de búsqueda

Creación de expedientes

No se generan expedientes específicos de búsqueda.

Actualización

El software administrativo permite realizar el seguimiento administrativo de los procedimientos referentes a las solicitudes de patentes de diseños industriales, informa sobre su situación jurídica, automatiza parte importante de estos y lleva el registro de los acontecimientos que así lo requieren.

Almacenamiento, incluidos los medios de almacenamiento de gran capacidad

Acervos documentales con información de patentes nacionales
 Documentos completos de solicitudes de patentes en papel: Contiene aproximadamente 20.000 expedientes de solicitudes de patentes con información administrativa y técnica, en soporte papel, clasificados por Patente de Invención, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales, y subdivididos en dos sectores: a) concedidas y b) abandonadas, desistidas y desestimadas. Están ordenados por número de Acta y se incorporan luego de concedida la patente o luego de la resolución que desestima la solicitud, o que la declara abandonada. Desde hace tres años se vienen tomando distintas iniciativas a fin de inventariar, mantener y ordenar dicho archivo que constituye un acervo fundamental y una base indispensable para conocer el estado de la técnica en el ámbito nacional.
 Fondos documentales (con información bibliográfica y/o técnica), ficheros en papel conteniendo datos bibliográficos de solicitudes que conforman tres índices, ordenados por clasificación, código titular, número de solicitud.
 Gacetas, boletines o colecciones de diarios oficiales, en soporte papel y en CD ROM.
 Otras colecciones de documentos con información bibliográfica o técnica de las patentes nacionales. Libros de patentes concedidas destinados al control de pago de anualidades, ordenados por número de patente. Contiene información sobre el titular, el título y fecha de concesión de la patente. Libros de Registros de Patente de Invención (28/9/26 al 5/5/1992=34 libros), de Modelos de Utilidad (16/8/76 al 11/01/1992= 5 libros) y de Diseños Industriales (16/6/72 al 5/4/1987=4 libros)
 Bases de datos o archivos con información relacionada con las patentes nacionales (presentadas, publicadas y/o registradas). Digitalización e Incorporación a la base ESPACENET – LATIPAT de información bibliográfica contenida en los documentos de patentes.
 Base de datos con información bibliográfica, clasificación y resumen de todas las solicitudes presentadas en el país, en formato ORACLE, que incluye las solicitudes de patentes de invención, de modelos de utilidad y de diseños industriales, el tramite seguido y su status jurídico.

Documentación procedente de otras oficinas que se haya conservado o que se considere parte del expediente de búsqueda disponible

Colecciones de documentos de patentes en CD-ROM. Gracias a la cooperación de diversas oficinas como la Oficina Europea de Patentes, la Oficina Española de Patentes y Marcas, la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos, el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial de Francia y de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, se ha logrado constituir una importante biblioteca de colecciones de documentos de patentes en soporte CD, las que se mantienen ordenadas y actualizadas. Estas colecciones son una fuente para la elaboración de informes sobre el estado de la técnica y provisión de información tecnológica.

V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda en materia de diseños industriales

Sistemas internos (en línea/fuera de línea)

Como se ha mencionado, se utiliza el sistema interno de la DNPI: el IPAS JAVA.

Bases de datos externas

Las búsquedas en los fondos documentales extranjeros se realizan acudiendo a las siguientes bases de datos: LATIPAT, PATENSCOPE, ESPACE-NET, THOMPSOM, google patentes, la base de datos de la Oficina de patentes y marcas de Estados Unidos (USPTO) y de las oficinas de Brasil (INPI de Brasil) y de Argentina (INPI de Argentina), y demás sitios de Oficinas de PI, que ofrecen información en la materia y bases en línea de acceso libre.

Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y programas informáticos), portadoras de datos utilizadas

La DNPI dispone de un sistema de Marcas y Patentes desarrollado en Java, funcionando en un ambiente de Servidores Windows (versiones 2003 y 2008) sobre un Servidor de aplicaciones GlassFish.
El equipamiento está constituido por 55 estaciones de trabajo (Workstation) que funcionan en sistemas operativos Windows 7 y Windows XP, con paquetes de Microsoft Office en diferentes versiones, según necesidad.
Dichas estaciones de trabajo son Dual Core 3.0 Ghz con 2 Gb de RAM y discos SATA de 250 Gb, conectadas mediante una red TCP/IP. Se cuenta con impresoras láser color y monocromáticas corporativas de gran porte.
Además, contamos con una UPS Delta - Gaia, Modelo GES113R 11kva - con 3 horas de autonomía. Que permite mantener los servidores operativos ante cortes de corriente eléctrica de hasta 3 horas.

VI. Administración de los productos y servicios de información sobre diseños industriales a disposición del público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de diseños industriales, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del Registro)

Sistema de ingreso de documentos a través de la web (SIWEB)
El SIWEB consiste en el envío y recepción vía Internet de documentos de marcas y de patentes. Este sistema se comenzó a utilizar efectivamente en agosto de 2010 y desde esa fecha se constata un incremento constante en su utilización.
Sistema de pagos on-line (SPO)
EL SPO permite al usuario realizar la transacción desde cualquier terminal habilitada sin la necesidad de concurrir a las ventanillas de cobro del Ministerio de Industria, Energía y Minería.

Servicios de información a disposición del público (incluidos los servicios informatizados y los expedientes de búsqueda contenidos en archivos distantes de su Oficina e información en materia de diseños industriales publicada por su Oficina en Internet)

Servicios de información tecnológica.
La oficina proporciona informes sobre el estado de la técnica, en el ámbito nacional y mundial, a partir de sus archivos, colecciones de documentos y bases de datos a las que accede.
Este servicio denominado tradicionalmente de “Búsquedas”, se brinda a requerimiento de cualquier interesado particular o corporativo y con distintas finalidades: patentamiento, definición de programas de investigación, determinación del estado de protección de determinada tecnología, seguimiento de la competencia, etc.
A través de los convenios existentes con diversas facultades de la Universidad de la República, este servicio se viene prestando en forma significativamente creciente a los investigadores, y desarrolladores de tecnología, participantes en diversos proyectos en los que la Universidad está presente.
Servicios de asistencia y asesoramiento en materia de patentes.
La Oficina presta tradicionalmente un servicio de asesoramiento a los inventores interesados en el patentamiento, el que se encuentra a cargo de un técnico examinador de larga experiencia. Este asesoramiento se realiza mediante entrevistas personales programadas con los interesados.
También se presta asesoramiento y asistencia a investigadores universitarios por los examinadores de diversas áreas. Este servicio está cobrando creciente importancia, lo que ha hecho que la Oficina le asigne las prioridades y los recursos, en atención a su impacto en el desarrollo tecnológico nacional.

URL de las páginas del sitio Web de la Oficina para la presentación electrónica de solicitudes de registro de diseños industriales

Para la presentación de solicitudes a través de la web se accede en la página de la Oficina: www.dnpi.gub.uy , en la sección Trámites y patentes de marcas por Internet, SIWEB.

URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan información sobre procedimientos de trabajo, por ejemplo, presentación de solicitudes, publicación, procedimientos de examen y registro relacionados con los diseños industriales; y procedimientos de oposición y apelación relacionados con los diseños industriales

En la página de la Oficina: www.dnpi.gub.uy , se publica una Guía del solicitante, actualizada en el año 2011. También se puede encontrar el Manual de Redacción de Solicitudes de Patentes de la OMPI, en su versión preliminar, 2009.

VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de diseños industriales

Cooperación internacional o regional en el intercambio de información en materia de diseños industriales, por ejemplo, mediante boletines oficiales

Como se informara, los convenios de cooperación actualmente existentes entre la DNPI y otras Oficinas de patentes y marcas no incluyen el intercambio de información en soporte electrónico, ni de documentos de prioridad, más que el acceso a través de las páginas de Internet respectivas. Antiguamente, se proveían las ediciones de colecciones en CD Rom.

PROSUR
Desde el 2008 se está ejecutando un proyecto de Cooperación Regional en Propiedad Industrial (llamado PROSUR) entre países de América del Sur , el cual prevé el intercambio de datos entre las oficinas de propiedad industrial. La meta es crear una plataforma que permita el acceso a información de PI por parte de las empresas, individuos y las oficinas de los países beneficiarios, promoviendo y facilitando la utilización del sistema de PI y aumentando la eficiencia y calidad en los procesos de búsqueda, examen y decisiones adoptadas por las diferentes oficinas.
LATIPAT
El LATIPAT es un proyecto para el intercambio de información de patentes (en español) entre las oficinas de América Latina. Consiste en la incorporación de información bibliográfica, y actualmente de documentos completos de patentes uruguayas digitalizada, a la base de patentes latinoamericanas (LATIPAT).
Este proyecto es de suma importancia para la oficina ya que permite presentar la información directamente en el servidor ESPACENET- LATIPAT, aumentando la visibilidad de las solicitudes de patentes publicadas en Uruguay. El usuario, a través de una página y un motor de búsqueda eficiente puede acceder a esa información.
Esta dirección envía desde hace 6 años, en forma periódica y continua, la información sobre las solicitudes que se publican en el Boletín de la Propiedad Industrial.
A la fecha, se acumulan 11.183 documentos enviados en forma de datos bibliográficos (en formato ST32 y ST36), y 1.048 documentos completos en forma de imagen.

Intercambio de información legible por máquina, por ejemplo, datos contenidos en CD-ROM o en cinta magnética

Como ya se mencionó,gracias a la cooperación de diversas oficinas, la DNPI cuenta con colecciones de documentos de patentes en formato CD-ROM.

VIII. Cuestiones relativas a la formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo (si procede, indique los URL de las páginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)

Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)

Talleres itinerantes sobre signos distintivos y diseños industriales
Los talleres itinerantes tienen el objetivo de colaborar con los distintos programas de apoyo a emprendimientos productivos: Emprende Uruguay, Paysandú Innova, Programa CARPE, ONUDI, DINAPYME, Oficinas de Desarrollo de las Intendencias Municipales, Proyecto Espacio Rural, etc. Durante el año 2011, se implementaron seis Talleres Itinerantes sobre Diseños Industriales y Signos Distintivos brindados por funcionarios de esta dirección (192 participantes en total).
Día Mundial de la Propiedad Intelectual
Bajo el lema “Diseñar el Fututo” se celebró, el 26 de abril, el Día Mundial de la Propiedad Intelectual. Dicho evento contó con la participación de 80 personas, entre las cuales estuvieron presentes autoridades del gobierno y de las distintas instituciones que conforman la Red Nacional de Propiedad Intelectual. En esta ocasión, se presentaron tres emprendimientos con innovación en diseño.

Relanzamiento de la Revista de Propiedad Industrial
En el marco de los festejos del Bicentenario, se realizó el relanzamiento de la Revista de PI y la publicación de un CD conteniendo ediciones anteriores de la misma.

Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros

Como ya se menciono en el Informe Técnico Anual de Patentes durante el año 2011 se realizaron distintas actividades de sensibilización y difusión del Sistema de Propiedad Industrial dirigidas a empresas, universidades, centros de investigación, inventores independientes, y público en general interesados en el tema. Algunos de ellos ya fueron descriptos en el Informe Técnico Anual de Patentes 2011:
• Talleres Empresariales en Propiedad Industrial
• Curso Análisis económico de los derechos de Propiedad Intelectual
• Seminario sobre Propiedad Industrial y Política de Competencia

IX.Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet -- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:

Información publicada
En línea, en el sitio Web de la Oficina:
• Revista de la Propiedad Industrial.
• Boletines de la Propiedad Industrial.
• Revista de la Red de Expertos Iberoamericanos en Propiedad Industrial.
• Serie de publicaciones “La Propiedad Industrial y las empresas”.
• Boletín oficial de la Oficina Española de Patentes y Marcas.
• Manual de redacción de patentes y guía del solicitante.
• Ponencias de talleres realizados por la DNPI y en colaboración con otras instituciones.
• Datos de jurisprudencia.
• Tasas que cobra la DNPI (marcas y patentes).
• Lista de agentes de PI.
• Resoluciones y circulares.
• Marco jurídico en materia de PI.

X. Otras cuestiones pertinentes

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