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Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de patentes en el 2021 presentado por  ES

I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Se solicita información sobre los temas siguientes:

  1. Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de patentes y plazos previstos para su realización.
  2. Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
  3. Principales áreas de actividades de información en materia de patentes y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
  4. Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
  5. Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera.

II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Se solicita información sobre los temas siguientes:

  1. Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc. (URL)).
  2. Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
  3. Actividades de clasificación1, preclasificación2 (si corresponde) y reclasificación3 sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (CIP); cuestiones relativas a la indexación de la información sobre patentes.
  4. Resumen, revisión y traducción de la información que figura en los documentos de patente.
  5. Otras actividades.

III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA

Se solicita información sobre los temas siguientes:

  1. Principales tipos de publicaciones de la Oficina (solicitudes de patente, textos completos, primeras páginas y resúmenes de patentes, datos bibliográficos, patentes concedidas, etc.); medio (papel, CD, en línea (URL)).
  2. Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
  3. Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas colecciones y bases de datos externas.
  4. Productos informativos y colecciones de documentos de patente (cobertura, medio, etc.) a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
  5. Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
  6. Otras fuentes.

IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES

Se solicita información sobre los temas siguientes:

  1. Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
  2. Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
  3. Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
  4. Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
  5. Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
  6. Otros asuntos.

Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.

ALFA es un sistema de gestión de Invenciones que permite la tramitación electrónica y el registro de las solicitudes de patente nacional, modelos de utilidad, certificados complementarios de protección, topografías de productos semiconductores, solicitudes internacionales PCT, solicitudes europeas y validaciones de patente europea.

Este sistema tiene las siguientes características técnicas:

  • Oracle 12
  • Arquitectura tres capas orientada a servicios web (SOA)
  • Interfaz Web JSP
  • Servidor de aplicaciones: Jboss 7
  • BPM/WorkFlow: Jboss EAP
  • Servidor web: Apache
  • Lenguaje de Programacion java


El sistema ALFA se integra automáticamente con el resto de S.I. de la OEPM como Gestor documental (Universal Content Management de Oracle), Sistema de Pagos, Sistema de Recursos, Sistema de Tribunales, Servicio de Publicación (SPEP), Boletín Oficial de la Propiedad Industrial (BOPI) y permite el intercambio automático de datos con la EPO o la OMPI, mediante ficheros XML que se adaptan a los estándares de OMPI  http://www.wipo.int/standards/es/part_03_standards.html

DATAWAREHOUSE: Mediante el datawarehouse, que diariamente recibe la información de ALFA y del resto de los sistemas de tramitación de expedientes de distintas modalidades de Propiedad Industrial, se pueden realizar la Generación de Informes y de Estadísticas de Propiedad Industrial que de forma periódica o bajo demanda se elaboran en la OEPM. Para ello se utiliza la herramienta SAP Business Objects.

ARCHIVO DIGITAL DE EXPEDIENTES: Se dispone de un Archivo digital de expedientes para almacenamiento, gestión y consulta de expedientes electrónicos (imágenes digitales y datos de indexación asociados) en la plataforma ORACLE, UCM (Universal Content Management). Actualmente este archivo contiene más de 3 millones de expedientes de todas las modalidades de propiedad industrial.

Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.

Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.

  • PC
  • Pantalla
  • Teclado con lector de tarjetas criptográficas
  • Ratón
  • Navegadores (Mozilla Firefox V.101.0.1, Chrome 103.0.5060.66, Microsoft Edge 103.0.1264.37)
  • Antivirus (Panda, Cytomic EPDR)
  • Suite Ofimática (Office 2016)



El ordenador personal viene dotado de software estándar de la OEPM, con la configuración mínima siguiente:

Sistema operativo (Windows 10 Pro)

La conexión a intranet desde ordenadores portátiles de la OEPM se realiza a través de una red WIFI con cobertura en todo el edificio. Adicionalmente, y para conexión de ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y Tablet PC de uso ocasional, la OEPM dispone d una Red Wi-Fi de uso común, conectada directamente a Internet (no a la intranet de la OEPM).

Todos los empleados de la OEPM están habilitados para hacer teletrabajo por VPN IPSEC con equipos portátiles maquetados por la OEPM. Todos los usuarios, al menos, pueden hacer teletrabajo un día a la semana. Los usuarios que lo solicitan, disponen de doble pantalla para facilitar la eficiencia y comodidad del usuario que lo necesite por las características de su desempeño.

Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.

Ya citadas en el anterior punto III FUENTES DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES BRINDADA POR LA OFICINA.


Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.

Los expedientes de concesión de patentes y modelos de utilidad se tramitan mediante el sistema informático ALFA.

El expediente se crea electrónicamente en ALFA en el momento de la presentación de la solicitud, bien de forma electrónica bien en papel, en cuyo caso se realiza una digitalización de todos los documentos presentados. Todos los documentos posteriores relacionados con el expediente, bien sean presentados por el solicitante, bien sean producidos por la propia oficina o procedente de otras oficinas (como p. ej. los documentos de prioridad) se digitalizan y almacenan en ALFA.

ALFA permite también la consulta interna de todos los documentos asociados con un expediente. 

La información pública (documentos) de todos los expedientes nacionales es accesible de manera electrónica tanto para usuarios internos como externos a través del servicio CEO (Consulta de Expedientes de la OEPM).

La base de datos "Consulta de Expedientes OEPM (CEO)" permite consultar los datos bibliográficos, actos de tramitación, cesiones y licencias de expedientes, así como sus documentos consultables de las distintas modalidades de Propiedad Industrial: http://consultas2.oepm.es/ceo/

A través del servicio MIO (MIOPEM, Consulta de mis expedientes), se pueden  consultar los expedientes de forma personalizada previa autenticación con Cl@ve (sistema de identificación electrónica de las Administraciones Públicas). Este espacio está diseñado para facilitar a los usuarios del sistema de Propiedad Industrial (PI) la consulta de la documentación presentada ante la OEPM y asociada a sus expedientes en todas las modalidades de PI, contando con todas las medidas de seguridad para garantizar que el acceso a un expediente completo lo realice exclusivamente el Solicitante que es Titular, su Representante en el trámite o su Agente de Propiedad Industrial.

Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).

TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS:

A través de la Sede Electrónica de la OEPM, se pueden realizar on-line el 100% de las transacciones relacionadas con Invenciones.  https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

Solicitudes electrónicas de Invenciones para procedimiento nacional (Patentes y Modelos de Utilidad), Patente Europea, Patente PCT Validación de Patente Europea, trámites posteriores a la solicitud de Patentes y Modelos de Utilidad y trámites posteriores a la solicitud PCT, Certificados Complementarios de Protección y Topografías de Productos Semiconductores mediante la aplicación Open Source de la EPO, OLF (On line Filing). En el siguiente enlace se pueden consultar todos los trámites disponibles: https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html

  1. Trámites relacionados con los servicios ofertados por la Unidad de Información Tecnológica
  2. Ayudas de la OEPM para fomento de solicitudes de Patentes y Modelos de utilidad (Subvenciones).
  3. Servicios de acceso digital a documentos de Prioridad (PDAS).
  4. Descarga de documentos citados en el Informe de Búsqueda (PATER).

Además de los trámites específicos de procedimientos de la modalidad de Invenciones, se pueden realizar trámites comunes a todas las modalidades de Propiedad Industrial:

  1. Trámites comunes a todas las modalidades (trámites relacionados con Recursos Administrativos, Solicitud de Propósito general)
  2. Pago de Tasas y Precios Públicos (permite abonar todas las tasas de la OEPM en cualquier entidad bancaria reconocida por la Agencia Tributaria).
  3. Trámites relacionados con Agentes o Mandatarios.
  4. Acceso a servicios de consulta de la OEPM:
    1. Consulta de Expedientes
    2. MIOEPM, aplicación que ofrece servicios personalizados a los usuarios de la OEPM previo registro con certificado electrónico.
  1. Boletín Oficial de la Propiedad Industrial.
  2. Portal de datos abiertos Opendata

En cada uno de los trámites existe información detallada para facilitar la tramitación electrónica. En el año 2021 fueron electrónicas el 92% de las solicitudes de Patentes Nacionales y el 86% de las solicitudes de Modelos de Utilidad.

En la sección de INVENCIONES de la web de la OEPM, http://www.oepm.es/es/invenciones/index.html existe información y recomendaciones para facilitar a los solicitantes la presentación y tramitación de solicitudes de Invenciones.

ESTADÍSTICAS:

OEPMESTAD es una Base de Datos gratuita y en línea que permite, de mane­ra interactiva, acceder a los datos estadísticos de las distintas modalidades de Propiedad Industrial y generar consultas estadísticas como fuente de análisis estadísticos para profesionales, investigadores y público en gene­ral, o como interpretación de tendencias tecnológicas.

La actualización de la Base de Datos OEPMESTAD es anual, y permite un rango de búsqueda entre los años 1987-2021, dependiendo de la estadís­tica generada.

Además, proporciona dos ventajas adicionales: genera gráficos de las esta­dísticas consultadas y permite su descarga en formato Excel.

OEPMESTAD se encuentra disponible en la página web de la OEPM, en la sección “Estadísticas”. http://consultas2.oepm.es/ipstat/

 

MATOMO

A través de la herramienta MATOMO, la OEPM puede analizar estadísticamente las visitas realizadas por nuestros usuarios externos a la web de la OEPM, portales asociados y servicios de consulta disponibles a través de nuestra web.


APOYO ADMINISTRATIVO:

El apoyo administrativo a la tramitación se realiza por medio de la aplicación ALFA mencionada en el epígrafe anterior.  

Otros asuntos.

PROYECTOS DESTACADOS TIC:

Durante el año 2021, destacamos:

  • La modernización del portal Opendata rediseñándolo. Opendata es el portal de datos abiertos en el que se pueden descargar “en bruto” todos los datos publicados de la OEPM en distintos formatos (XML, CSV, PDF), con el objetivo de poder ser reutilizados, abierto y gratuito.
  • Se ha modernizado la Sede Electrónica, con un nuevo diseño. La Sede Electrónica es un sitio web desde donde se puede acceder a todos los trámites electrónicos que la Oficina Española de Patentes y Marcas pone a disposición de los solicitantes de los distintos títulos de Propiedad Industrial.
  • Se han finalizado dos proyectos tecnológicos en cooperación con EUIPO (Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea):
    • La mejora en el sistema de tramitación de Diseños Industriales (Back Office) incluyendo la implementación de la firma electrónica de las notificaciones para Diseños.
    • Migración del servicio TMVIEW  consulta de las solicitudes y registros de marcas en toda la UE y otros países) a la plataforma CTI (Common Tools Integration) para poder integrarse en el futuro a la red blockchain que se quiere crear en EUIPO para todas las Oficinas de Propiedad Intelectual que forman parte de estos sistemas de búsqueda, en 2025.

V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Se solicita información sobre los temas siguientes:

  1. Biblioteca de patentes: equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas de patentes, cooperación con bibliotecas de patentes extranjeras.
  2. Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de patentes a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
  3. Iniciativas de la Oficina para la difusión de información sobre patentes extranjeras en la(s) lengua(s) local(es) (por ejemplo, herramientas de traducción automática, traducción de resúmenes).
  4. Cooperación con universidades, centros de investigación, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
  5. Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
  6. Otras actividades.

VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE PATENTES

Se solicita información sobre los temas siguientes:

  1. Intercambio y comunicación internacional de información sobre patentes en forma legible por máquina, por ejemplo documentos de prioridad, datos bibliográficos, resúmenes, informes de búsqueda, información en texto completo.
  2. Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de patentes.
  3. Asistencia a los países en desarrollo.
  4. Otras actividades.

VII. OTROS ASUNTOS CONEXOS

1.Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente.

2. Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.

3. Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes.



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