Informe técnico annual sobre actividades de información en materia de dibujos y modelos industriales en el 2020 presentado por el Servicio Nacional de Derechos Intelectuales del Ecuador
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
La expresión “diseño industrial” abarca tanto los dibujos como los modelos.
Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información en materia de patentes de diseño en la presente serie de informes técnicos anuales.
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
El 2020 fue un año atípico debido a la pandemia por COVID-19, hecho que conllevó a la variación de actividades programadas para dicho año. Para el cumplimiento de los objetivos institucionales SENADI, facilitó herramientas para mejorar la interconectividad entre la institución y los usuarios. A continuación, se mencionan algunas actividades implementadas:
-Capacitaciones virtuales en materia de diseños industriales y promoción de las ventajas de protección de estas creaciones.
-Apoyo a emprendedores y artesanos mediante asesorías específicas.
-Priorización del análisis de diseños industrial a fin de reducir los tiempos de gestión.
-Actualización permanente de la base de datos DesignView
Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba: breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
-Capacitaciones y asesorías telemáticas en materia de diseños industriales
Las capacitaciones en 2020 se dirigieron a Universidades, diseñadores, artesanos a quienes se les brindó la información para la adecuada gestión de la protección de esta figura de propiedad intelectual.
Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
-Videoconferencias y asesorías telemáticas en materia de diseños industriales
-Actualización continua de la plataforma DesignView
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones (registros) con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
El Ecuador desde el 2017 ha generado estadísticas oficiales respecto a la información de las distintas modalidades de propiedad intelectual gestionadas en el Ecuador y se han publicado en la web institucional
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
-Gaceta de PI: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/gaceta-691/
-Estadísticas: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/senadi-en-cifras/
-Información general: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/programas-servicios/
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc.) (URL).
- Capacitación de los representantes de los equipos de diseño de los asociados.
- Trabajo conjunto de revisión de posibles propuestas respecto a diseños industriales.
- Ingreso de solicitudes con asistencia técnica por parte de la oficina de Propiedad Intelectual.
- Solicitudes en línea: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/senadi-en-linea/
Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
La presentación de solicitudes de diseños industriales en el Ecuador, desde mayo de 2014, es electrónica, a través de la plataforma SERVICIOS EN LÍNEA.
-Servicios en línea: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/senadi-en-linea/
-Instructivos: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/formularios-2/
Actividades de clasificación y reclasificación; sistema de clasificación utilizado (por ejemplo, la Clasificación Internacional Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otra clasificación.
En el Ecuador se utiliza la Clasificación de Locarno exclusivamente.
Otras actividades.
- Asistencia Técnica
- Capacitaciones vía telemática a universidades o empresas.
- Búsqueda del Estado de la Técnica previo a la presentación de una solicitud (servicio brindado previo el pago de la tasa correspondiente).
- Participación en la generación de insumos para las reuniones de la OMPI
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN DE LA OFICINA EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
En la Gaceta de Propiedad Intelectual de patentes que se emite mensualmente en formato digital se publican las solicitudes que han cumplido con los requisitos formales y con el periodo de confidencialidad de la información.
La Gaceta posee una opción que permite al usuario suscribirse (costo) y así poder descargar la información contenida en la misma.
Gaceta: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/gaceta-691/
Boletines oficiales: principales tipos de anuncios; frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
Gaceta: https://www.derechosintelectuales.gob.ec/gaceta-691/
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
Los recursos de información de diseños industriales usados por los examinadores son entre otros
- Sistema ALFRESCO (Repositorio interno de documentos)
- ORBIT
- ESPACENET
- LATIPAT
- INVENES-OEPM
- GOOGLE PATENTS
- DESIGNVIEW
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
Los recursos de información de diseños industriales a disposición del usuario externo son:
- Gaceta de Propiedad Intelectual posee información de los datos bibliográficos, resumen y dibujos. La opción de solo visualización es gratuita y la opción de descarga es para suscriptores
- Acceso gratuito al expediente físico o digital completo previo requerimiento.
- Acceso a página web oficial de SENADI
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
Otras fuentes.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
Bases de datos
Interna:
-ALFRESCO: Repositorio digital que facilita la consulta de información correspondiente a diseños industriales.
Externas:
-EUIPO: sistema de la Unión Europea de consulta libre de diseños industriales
-DESIGNVIEW: Base de diseños industriales de la OMPI, contiene los diseños de los países miembros.También se encuentran todos los diseños de Ecuador, por ello se utiliza como una herramienta de búsqueda interna y externa.
-Pericles: Sistema de base de datos de consulta libre Australia.
-SIC: Base de diseños industriales de consulta libre de Colombia.
-OEPM: Base de diseños industriales de consulta libre de España.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
- Documentación impresa
- Equipos informáticos en general
- Teléfonos
- Dispositivos de almacenamiento digital
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
-SIPI: Sistema informático de propiedad intelectual que contiene información de diseños y estado jurídico
-ALFRESCO: Repositorio digital que facilita la consulta de información correspondiente a diseños industriales.
Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
Las búsquedas de información tecnológica y situación jurídica se realizan de manera electrónica; el reporte para el usuario en formato pdf y la notificación vía electrónica.
En lo referente a los exámenes de patentabilidad y resolución, todos los documentos generados para esta actividad son almacenados digitalmente; sin embargo, en algunos casos se mantiene un respaldo físico.
Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo).
-Casillero virtual
-Solicitud en línea
-ALFRESCO: Repositorio de información.
-Red interna
Otros asuntos.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Biblioteca de la Oficina (si trata de información sobre diseños industriales): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
En el Ecuador se encuentra disponible una biblioteca de documentos referentes a propiedad intelectual, lo que incluye temas de diseños industriales, para consulta de los usuarios internos y externos. De igual manera se da la facilidad de uso de computadores, así como de asistencia técnica otorgada por los expertos.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
-Legislación en materia de Patentes y Diseños Industriales (DA486, COESCCI, Reglamento al COESCCI)
-Información de la página web institucional:
https://www.derechosintelectuales.gob.ec/catalogo-de-servicios-web/
Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
Durante el 2020 se tenía 10 convenios firmados para la implementación de Centros de Apoyo a la Tecnología e Innovación con el cual busca ampliar el alcance de difusión de información de Diseños Industriales y así promover su protección.
Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
En el marco del convenio CATI los responsables de los centros tienen acceso al sistema de aprendizaje en línea de la OMPI.
Otras actividades.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo boletines oficiales).
-Gaceta de Propiedad Intelectual
-DesignView
Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información sobre diseños industriales.
-CATI
-PAI
-PROSUR
-IBEPI
-IPKEY
Asistencia a los países en desarrollo.
Otras actividades.