Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de marcas en el 2016 presentado por ESPAÑA/OEPM
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
Las actividades de información en materia de diseños se orientaron en el año 2016 de acuerdo al Plan Estratégico 2015-2017 basado en 4 ejes:
1. Promoción de la Propiedad Industrial en España
2. Internacionalización
3. Observancia de derechos de PI
4. Calidad y Excelencia
En 2016 se han ido ejecutando acciones encuadradas en dichas líneas estratégicas haciendo incidencia en aquellas medidas que tuvieron un menor grado de cumplimiento durante la Estrategia 2012-2014 como fue “el apoyo al emprendedor en la obtención de derechos de PI”. Con objeto de fomentar dicha medida, la OEPM ha empleado gran cantidad de recursos materiales y humanos para el desarrollo de herramientas telemáticas, mediante las cuales se facilita el registro y consulta de la información de PI a los usuarios. En la misma línea, se han llevado a cabo diferentes programas de promoción de la PI, para acercar su conocimiento a la sociedad. Además, se ha incidido de manera notable y sistemática en la simplificación de los procedimientos de registro con el fin de reducir las cargas administrativas en la obtención de derechos de PI lo que hace que la OEPM sea, cada vez más, una oficina que apuesta por la excelencia: más cercana, ágil y flexible y sobre todo, al servicio del ciudadano.
Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
Se está desarrollando un nuevo sistema de presentación electrónica de marcas y todos los trámites que conlleva asociados a la solicitud, al mantenimiento y a la transmisión de derechos de la marca: solicitud, oposición, contestaciones, renovaciones, transferencias… todos a través de la sede electrónica de la OEPM.
Se espera que este operativo el nuevo programa de presentación electrónica de marcas a lo largo de 2017, en concreto la presentación de la solicitud en el primer semestre de 2017 y el resto de los trámites en forma electrónica en el segundo semestre de 2017.
En el marco de la colaboración con las Cátedra de Innovación y Propiedad Industrial Carlos Fernández-Nóvoa se celebraron:
Ciclo de Jornadas sobre Diferenciación a través de la Marca y el Diseño
Llevado a cabo en diferentes Comunidades Autónomas con el objeto de concienciar sobre la importancia de diferenciarse en el mercado mediante la adecuada protección de la Marca o el Diseño Industrial. Dichas jornadas, continuación de las celebradas a lo largo de 2015, se organizaron con la colaboración del Centro Regional de Información de PI de la Comunidad Autónoma respectiva. En total se celebraron 4 encuentros en Iruña-Pamplona, León, Murcia y Logroño dirigidos principalmente a diseñadores, arquitectos, artesanos, estudiantes de escuelas de Bellas Artes, Arquitectura y Arte, así como a la PYME.
VI Curso de Gestión Administrativa de la Propiedad Industrial (Paralegales)
De junio a noviembre de 2016 se celebró la 6ª edición de este curso, organizado por la OEPM y la Escuela de Organización Industrial (EOI). El curso, integrado por cinco módulos independientes, iba dirigido a profesionales de agencias de la Propiedad Industrial, personal de departamentos de Propiedad Industrial de empresas, OTRIS de universidades, parques tecnológicos, Organismos Públicos de Investigación y, en general, a todos los profesionales interesados en la gestión de la Propiedad Industrial.
Publicaciones
Estudio que contó con la colaboración de la Cámara de Comercio de España y del Foro de Marcas Renombradas Españolas (FMRE), realizado por la Universidad de Alicante, que analiza el impacto que tienen los derechos de Propiedad Industrial en las exportaciones y consecuentemente en la internacionalización de las empresas y en la economía y empleo españoles.
- Juego de mesa “El Camino de las Marcas”
Su objetivo es dar a conocer la importancia de las Marcas a niños entre 5 y 12 años. Consiste en un juego de mesa muy sencillo en el que los jugadores pasan por todas las fases del proceso de obtención de una Marca. Todo el material está accesible en el apartado Aula de PI de la web de la Oficina.
Servicio de Apoyo a la Empresa
Durante el año 2016 la OEPM ha seguido dando impulso al Servicio de Apoyo a la Empresa, creado en 2014 dentro de la política institucional de apoyo al emprendimiento. El objetivo de este servicio gratuito es concienciar a PYME y emprendedores de la importancia de la protección de sus activos intangibles a través de Patentes, Marcas y Diseños así como la asistencia y ayuda en la presentación y registro de las distintas modalidades, más concretamente la presentación telemática de Marcas, Nombres Comerciales y Diseños Industriales nacionales.
Durante el año 2016 se atendieron desde este Servicio un total de 1404 consultas, distribuidas de la siguiente manera: 593 llamadas, 147 visitas y 664 correos.
De estas consultas, el 70% fueron sobre Marcas.
Con el fin de ayudar a los solicitantes de Marcas y Diseños Industriales en la presentación de sus solicitudes, la OEPM puso en marcha un servicio gratuito de asistencia por el cual quien desee realizar una solicitud electrónica y beneficiarse del descuento correspondiente en la tasa de solicitud, puede hacerlo en la sede de la OEPM con la ayuda de su personal.
Durante el año 2016, desde el Servicio Apoyo a la Empresa se asistió a un total de 102 solicitantes en la solicitud electrónica de sus Marcas.
Marcathlon: "El Recorrido de las Marcas" en Madrid con motivo del Día Mundial Antifalsificación
En España, el Día Mundial Antifalsificación se celebró el 4 de Junio en los Jardines de Azca, en Madrid, con la 3ª Edición del Marcathlon: “El Recorrido de las Marcas”. El Marcathlon, evento organizado por la OEPM y ANDEMA con la colaboración de Marcas, asociaciones e instituciones, pretende concienciar, de una manera lúdica, educativa y deportiva, de los graves riesgos y perjuicios que conlleva el fenómeno de las falsificaciones y de la importancia de la cooperación público-privada entre instituciones nacionales e internacionales para erradicarlo.
El Marcathlon contó con las siguientes actividades:
- Gincana educativa para niños en la que a través de cuatro pruebas aprendieron la importancia de las Marcas y la innovación, así como sobre los peligros de las falsificaciones
- Presencia de los perros de la Unidad Especial de Guías Caninos del Cuerpo Nacional de Policía y presencia de caballos del Cuerpo Nacional de Policía
- Carrera popular en dos versiones, para adultos de 5,2 km, y Junior (13-23 años) de 3 km.
Se otorgó un premio especial a los primeros clasificados de la OEPM en la carrera y al mejor invento y a la mejor marca realizada por los niños en la Gincana. En esta 3ª edición del Marcathlon participaron más de 75 Marcas, asociaciones, fundaciones e instituciones apoyando y patrocinando la acción, aproximadamente 200 niños y 300 corredores. La repercusión en redes sociales fue de más de 13.000 entradas en la web, más de 22.000 impresiones y 600 interacciones en Twitter y más de 2.500 personas alcanzadas en Facebook.
Colaboración con el Foro de Marcas Renombradas Españolas
En 2016 la OEPM ha colaborado con el FMRE en algunas de las actividades que ha desplegado esta organización, como la exposición “INDELEBLES: Un viaje por la historia y la presencia internacional de las Marcas españolas” que fue llevada a México, y ha apoyado las actividades del Alto Comisionado para la Marca España (ACME) tanto en España como en el extranjero.
Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).
Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Cuestiones relativas a la clasificación:
i) Actividades de clasificación y reclasificación; sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación internacional de los productos y servicios para el registro de las marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena); otra clasificación.
ii) Uso de sistemas de clasificación electrónica y de los términos predefinidos de la clasificación aplicada.
Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).
Otras actividades.
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS BRINDADA POR LA OFICINA
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).
Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea, URL), etc.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos, condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
Otras fuentes.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexión con fuentes externas.
Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluidas en el expediente de búsqueda.
Sistemas electrónicos de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
Otros asuntos.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE MARCAS
Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de marcas a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea, (URL), seminarios, exposiciones, etc.
Otras actividades.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE MARCAS
Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de marcas.
Asistencia a los países en desarrollo.
Otras actividades.