Informe técnico annual sobre actividades de información en materia de dibujos y modelos industriales en el 2014 presentado por
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
La expresión “diseño industrial” abarca tanto los dibujos como los modelos.
Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información en materia de patentes de diseño en la presente serie de informes técnicos anuales.
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
Fortalecimiento del área de gestión tecnológica de la DNPI que brinda asesoramiento en materia de patentes: 2016
Rediseño de los servicios de asesoramiento a inventores: introducción de nuevos servicios en la Ley de presupuesto y revisión de los precios de cada servicio: 2016
Elaboración y difusión al público de la Carta de servicios de IT: 2016
Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba: breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
Proyecto de Acceso gratuito a la información pública contenida en la base de datos nacional de patentes: 2016
Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
Asesoramientos vía mail o personal mediante agenda de entrevista.
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones (registros) con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
Durante el año 2014 se solicitaron 79 diseños industriales. El 25% del total de solicitudes de diseños industriales corresponden a solicitudes de residentes, incrementándose la proporción de solicitudes nacionales sobre el total, en comparación con el año 2013. A su vez, se concedieron 91 diseños industriales. Las concesiones de diseños industriales se incrementaron en un 13 % en comparación con el año 2013.
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
Ver Memoria anual de la DNPI (www.dnpi.gub.uy)
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc.) (URL).
Asesoramiento personal en la oficina mediante agenda de entrevista o vía mail.
Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
IpasPublic: sistema de información al público disponible en la Oficina (a través de estaciones disponibles) para que el usuario externo pueda consultar información y estado de expedientes sin requerir intervención del personal de la oficina
Sistema de consulta de Marcas y patentes accesible desde Internet:
Desde el sitio web de la oficina está accesible una aplicación web que posibilita la consulta de marcas y patentes pudiendo visualizar la información bibliográfica básica y el estado del trámite administrativo de los mismos.
Actividades de clasificación y reclasificación; sistema de clasificación utilizado (por ejemplo, la Clasificación Internacional Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otra clasificación.
La Oficina usa la Clasificación de Locarno para clasificar las solicitudes de patente de Diseños Industriales, y como clasificación secundaria se utiliza también CIP.
La clasificación de la solicitud es realizada inmediatamente luego de ingresada la solicitud, e incorporada a la base de datos. Durante el proceso de examen de fondo puede ser modificada.
La Oficina no lleva adelante programas de indexación; sin embargo, el IPAS JAVA posee un motor de búsqueda que permite recuperar documentos de la base de datos de documentos nacionales mediante múltiples criterios; incluyendo la clasificación, palabras clave, datos bibliográficos, como el nombre del solicitante, o combinaciones de los mismos.
Otras actividades.
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN DE LA OFICINA EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
Existe la publicación “Lo atractivo está en la forma”, adaptación nacional de la publicación de la OMPI de la serie “La propiedad intelectual y las empresas”. Dicha guía consiste en una introducción a las patentes de diseños industriales, enfocada en la Ley de patentes de Uruguay.
Boletines oficiales: principales tipos de anuncios; frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
Se publica de manera on-line el Boletín de la Propiedad Industrial con frecuencia mensual.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
Se utiliza la base de patentes de diseños nacional (información contenida en IPAS).
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
Actualmente está en curso un proyecto que brindará acceso libre a documentos de interés de los registros de Patentes (incluidos diseños industriales) mediante un potente buscador de información.
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
A solicitud del usuario.
Otras fuentes.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE PATENTES
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
Sistema IPAS Java
La gestión de marcas y patentes actualmente se lleva a cabo a través del sistema IPAS Java. El IPAS Java es el software que gestiona la base de documentos de patentes y trámites administrativos de solicitudes, el cual contiene un subsistema de búsquedas y recuperación de información, que permite recuperar documentos acudiendo a diversos criterios de búsqueda: la CIP, palabras claves incluidas en el titulo o en el resumen, nombre del solicitantes o inventor, prioridad, etc. o combinaciones de los mimos.
Algunas de sus funcionalidades son las siguientes:
-Registro de Patentes, Modelos de Utilidad y Diseños Industriales
-Búsqueda de Patentes (por criterios técnicos CIP, etc.)
-Recepción de Documentos:
- Recepción de Solicitudes
- Recepción de documentos en general (ver siguiente)
- Notificación de documentos
-Registro de otros documentos
- Documentos presentados por los solicitantes para modificar derechos de propiedad, etc.
- Documentos de Respuesta a petitorios realizados por la oficina
- Documentos de terceras partes con oposiciones, etc.
- Documentos con solicitudes de Búsquedas externas
-Workflow.
- Permite gestionar la dinámica de los distintos trámites asociados a distintas entidades del sistema (Expedientes, documentos, etc.) Cada trámite responde a una configuración del proceso a seguir donde se especifican estados y acciones posibles para cada estado. El usuario a través de este módulo especifica acciones a tomar.
-Grupos de Trámites.
- Herramienta que permite efectuar operaciones sobre los trámites en forma masiva.
Modulo de Impresión
- Generación de Gaceta
- Generación de Documentos oficiales emitidos por la oficina
-Modulo de Seguimiento de expedientes (desde el punto de vista de su ubicación física).
-Modulo de generación de estadísticas.
Componentes del Sistema IPAS Java:
- IpasWeb. Incorpora la funcionalidad utilizada diariamente por los usuarios finales
- IpasAdmin. Incorpora la funcionalidad para Supervisores y administradores, como generación de estadísticas, manejo de seguridad, generación de gacetas (boletines)
- IpasManager. Permite exportar e importar datos en general. En particular se utiliza para la actualización de configuraciones.
SGDD (Sistema de Gestión de Documentos Digitales)
El sistema de gestión de documentos digitales ofrece:
- Visualización de documentos electrónicos asociados a expedientes disponibles.
- Modulo de Ingreso de Documentos en forma manual (previamente escaneados).
- Modulo de Ingreso de Documentos que provienen desde el Sistema SIWEB (documentos remitidos por Agentes vía internet).
SIWeb – Sistema de envío de solicitudes On – Line
Este sistema ofrece las siguientes funcionalidades:
- Envío de solicitudes en formato electrónico.
- Pago On Line
- Notificación electrónica
- Seguimiento del trámite administrativo (en implementación)
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
La Oficina tiene incorporado a sus procedimientos el manejo de archivos en formato electrónico
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
Base de datos nacional con información bibliográfica, clasificación y resumen de todas las solicitudes presentadas en el país, que incluye las solicitudes de patentes de invención, de modelos de utilidad y de diseños industriales, el trámite seguido y su status jurídico
Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
Se gestiona a través de nuestro sistema de gestión (IPAS).
Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo).
Nuestro Sistema central de gestión (IPAS) permite realizar el seguimiento administrativo de los procedimientos referentes a las solicitudes de patentes, informa sobre su situación jurídica, automatiza parte importante de estos y lleva el registro de los acontecimientos que así lo requieren
Otros asuntos.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Biblioteca de la Oficina (si trata de información sobre diseños industriales): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
Asistimos en el uso de bases de patentes públicas.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
En 2014 se firmó un convenio con la Universidad de la Republica para el desarrollo de actividades de interés común en las áreas de información tecnológica, búsquedas sobre el estado de la técnica y asesoramiento en materia de patentes.
Existen convenios con otras instituciones como por ejemplo el INIA (Instituto Nacional de Investigaciones agropecuarias), Facultad de Química, Facultad de Arquitectura, Agencia Nacional de Investigación e Innovación.
Convenios CATI (Centros de apoyo a la tecnología y la innovación) con: Laboratorio Tecnológico de Uruguay, Empresa de telecomunicación estatal (Antel), Cámara de Industrias del Uruguay y Fundación Julio Ricaldoni de la Facultad de Ingeniería.
Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
Otras actividades.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo boletines oficiales).
Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información sobre diseños industriales.
Asistencia a los países en desarrollo.
Otras actividades.