Informe técnico anual sobre actividades de información en materia de dibujos y modelos industriales en el 2014 presentado por el Instituto Nacional de Propiedad Industrial de Chile
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente.
La expresión “diseño industrial” abarca tanto los dibujos como los modelos.
Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información en materia de patentes de diseño en la presente serie de informes técnicos anuales.
I. RESUMEN DE LA EVOLUCIÓN RECIENTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
INAPI está diseñando una estrategia nacional de PI, que proponga lineamientos y coherencia a un sistema nacional a mediano y largo plazo, con una visión equilibrada y comprehensiva que estimule una cultura de la PI como herramienta clave en la política de innovación nacional.
Para ello, durante el año 2014 INAPI ha desarrollado la metodología y trabajado con múltiples actores relacionados, a fin de recopilar distintos desafíos y oportunidades del sistema.
Esta estrategia consta de diversos proyectos que se concretarán en el corto y mediano plazo.
Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de diseños industriales y plazos previstos para su realización.
INAPI está diseñando una estrategia nacional de PI, que proponga lineamientos y coherencia a un sistema nacional a mediano y largo plazo, con una visión equilibrada y comprehensiva que estimule una cultura de la PI como herramienta clave en la política de innovación nacional. Para ello, durante el año 2014 INAPI ha desarrollado la metodología y trabajado con múltiples actores relacionados, a fin de recopilar distintos desafíos y oportunidades del sistema.
Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba: breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
Actualmente se está tramitando un proyecto de ley de PI que mejora la actual legislación, permitiendo una mejor protección y observancia de los derechos y estableciendo un procedimiento de registro más eficiente.
La iniciativa legal pretende fortalecer y precisar el resguardo que establecen los derechos de PI. En relación a diseños y modelos industriales cabe destacar las siguientes iniciativas:
- Establece limitaciones y excepciones a los derechos de PI, que permiten balancear de mejor manera intereses tales como la protección y fomento a la innovación, la competencia y el acceso al conocimiento.
- Crea sanciones en contra de las oposiciones temerarias, esto es, aquellas destinadas a dilatar la tramitación de signos distintivos y patentes sin un real fundamento.
- Crea la Gaceta de la Propiedad Industrial, que será un instrumento de publicación electrónica de acceso público, permanente y gratuito.
- Instaura un procedimiento totalmente nuevo en materia de diseños industriales y modelos de utilidad, permitiendo una tramitación agilizada de estos derechos. De esta forma, se ajustan los procedimientos a las necesidades de los inventores y diseñadores nacionales, reduciendo tiempos de tramitación para beneficio de los solicitantes.
Principales áreas de actividades de información en materia de diseños industriales y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
La oficina ha definido internet como principal plataforma para la atención de usuarios. Para ello, se ha desarrollado una plataforma integral con varios sistemas, para los cuales se han desarrollado varias herramientas de software, que permitan a los usuarios realizar sus trámites de manera remota.
Nuestro sistema principal es IPAS (Industrial Property Automation System), herramienta desarrollada y soportada por OMPI, la cual ha permitido desarrollar herramientas de gestión interna integradas, mejorando la gestión administrativa y documental del Instituto.
Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones (registros) con respecto al año anterior; tendencias o ámbitos que están experimentando rápidos cambios.
Total solicitudes ingresadas 2014: 465 diseño y dibujo
Total extranjeros: 88%
Total nacional: 12%
Según clasificación Locarno lo que más se protegió el año 2014 fueron:
09: envases
12: medios de transporte
14: aparatos de registro y comunicaciones
Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etc.
El Instituto Nacional de Propiedad Industrial cuenta con un sitio web institucional que incluye una sala de prensa con noticias relacionadas con las actividades propias del servicio, incorporando aquellas relativas a patentes.
En ese mismo portal existe una biblioteca digital, que incluye todas las publicaciones de la Oficina, incluyendo sus reportes anuales. Asimismo, existe un aparatado específico con información para buscar, usar y tramitar patentes.
De manera complementaria, existe un segundo portal web relacionado llamado INAPI Proyecta. Este sitio es una plataforma pública de difusión de la PI y transferencia de conocimiento, desarrollada por INAPI con el objeto de generar oportunidades para emprender, innovar y crear mediante el uso y la gestión de la PI. Para lograr este objetivo el portal ofrece más de diez herramientas y servicios gratuitos al público para aprender, usar y transferir propiedad industrial.
II. SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA EN MATERIA DE INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
INAPI dispone de una Unidad de Asesoría, la cual realiza atenciones presenciales y por email a usuarios en todas las etapas del proceso, tanto en aspectos técnicos como de procedimiento.
Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc.) (URL).
Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
Actualmente contamos con acceso electrónico dentro de la oficina y esperamos poder extender prontamente el acceso a usuarios.
Actividades de clasificación y reclasificación; sistema de clasificación utilizado (por ejemplo, la Clasificación Internacional Diseños Industriales (Clasificación de Locarno), otra clasificación.
Se utiliza la Clasificación de Locarno para los diseños y dibujos industriales.
Otras actividades.
III. FUENTES DE LA INFORMACIÓN DE LA OFICINA EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información en materia de diseños industriales, breve descripción del contenido (solicitudes de diseños industriales, patentes de diseños, registros, etc.) y medio (papel, CD, en línea (URL)).
Boletines oficiales: principales tipos de anuncios; frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea (URL)), etc.
INAPI publica al año 12 ediciones de su informe de tecnologías de dominio público. En ellos se pone a disposición de los usuarios tecnologías de dominio público en áreas temáticas de relevancia estratégica para el país.
Dentro de los anterior cabe destacar que una vez al año INAPI publica un informe con tecnologías de dominio público para personas con discapacidad, que busca facilitar formas para aportar en innovaciones relacionadas a dicho ámbito.
Existe además el newsletter digital “Propiedad Industrial e Innovación”, un espacio mensual de información respecto a los derechos de PI para el público general, disponible en el sitio web de INAPI y en la plataforma INAPI Proyecta.
También una vez al año INAPI publica su reporte anual en el que da cuenta de su gestión contando los logros y proyectos, además de estadísticas que dan cuenta de la evolución que experimenta el uso de la PI en el país cada año.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
Los examinadores tienen a disposición la plataforma IPAS, donde pueden acceder al expediente electrónico de las solicitudes de diseño ingresadas en INAPI. INAPI no dispone de una base de datos específica para los diseños y dibujos industriales.
Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos; condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
INAPI ha desarrollado INAPI Proyecta, una plataforma pública de difusión de la PI y transferencia de conocimiento, que tiene por objeto de generar oportunidades para emprender, innovar y crear mediante el uso y la gestión de la PI.
Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
Otras fuentes.
IV. TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN UTILIZADAS EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES DE LA OFICINA CON RELACIÓN A LA INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
Al igual que con las patentes de invención, el procedimiento de trabajo en la oficina se ve apoyado por el sistema IPAS, de la OMPI, el cual permite la revisión de las solicitudes con imágenes lo cual resulta de utilidad para estos tipos de derechos.
La oficina cuenta con un centro de datos propio, ubicado dentro de sus instalaciones, el cual cuenta con dispositivo UPS y aire acondicionado de precisión.
Además cabe señalar que nuestro edificio cuenta con generador eléctrico que provee de energía en caso de corte, lo que aumenta la seguridad de nuestras herramientas.
Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
La oficina cuenta con servidores DELL, en su mayoría con sistema operativo Microsoft Windows Server 2003, 2008 o 2012. Cuenta también con plataforma de virtualización VMware, con un storage para alta disponibilidad de sistemas críticos, plataforma de respaldo de información NetVault Backup, Servidor Active directory para la administración de acceso de usuarios e implementación de políticas y equipamiento de red CISCO.
En las estaciones de trabajo se utiliza Microsoft Windows 7, los que operan conectados a una VLAN configurada por cada piso. Se utiliza Microsoft Word 2007 para la creación de documento.
Los examinadores poseen 2 monitores o pantallas, (14” y 22”) para hacer uso del expediente electrónico.
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
Nuestro Sistema IPAS funciona con una Base de datos en Microsoft SQL Server 2008 R2 64bits, la que es accedida desde el mismo sistema por los examinadores y administrativos.
Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexiones con fuentes externas.
IPAS funciona como base de datos interna para la información de Diseños Industriales y Dibujos.
Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluida en el expediente de búsqueda.
Existe un Sistema de Gestión de Expedientes, que permite administrar el almacenamiento físico de los expedientes.
Los Expedientes electrónicos son almacenados en Sistemas de Archivos y pueden ser accedidos mediante software de administrador documental.
Sistemas electrónicos de gestión administrativa (registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo).
Toda gestión administrativa se registra en el sistema IPAS. La información de usuarios que ingresa por medio de nuestro sitio web es ingresada directamente en el mismo sistema. Cada examinador debe registrar sus actuaciones directamente en el sistema. Lo anterior permite administrar y gestionar distintos procesos administrativos.
Otros asuntos.
V. ACTIVIDADES PARA ASISTIR A LOS USUARIOS EN EL ACCESO Y USO DE INFORMACIÓN EN MATERIA DE DISEÑOS INDUSTRIALES
Biblioteca de la Oficina (si trata de información sobre diseños industriales): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de diseños industriales a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
Se lanzó una aplicación para tablets y celulares que contiene información básica para aprender a realizar la presentación de una solicitud de marcas y/o patentes en INAPI.
La página web de INAPI posee información más completa, a la que el usuario puede acceder para mayores detalles, y el formulario de solicitud electrónico tiene cuadros “pop ups” de ayuda al usuario a medida que va avanzando en las distintas etapas del procedimiento.
Adicionalmente, cabe destacar que la unidad de asesoría al usuario entrega asesoría presencial personalizada gratuita a los solicitantes para la correcta presentación de formularios de solicitudes. Dicha unidad también realiza seminarios con el objetivo de ayudar a los usuarios en este sentido.
Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
INAPI ha firmado convenios de cooperación con las principales universidades presentes en Chile, así como con algunos centros de investigación nacionales, con el objetivo de realizar actividades conjuntas orientadas a fortalecer el uso de la propiedad industrial (patentes, marcas y diseños industriales) en el país.
Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea (URL), seminarios, exposiciones, etc.
INAPI realiza anualmente cursos presenciales de formación y también dispone de un servicio de educación a distancia o e-learning denominado Aula INAPI, donde se incluyen de manera permanente charlas sobre patentes, marcas y diseños industriales.
Asimismo, INAPI forma parte de la Red Universitaria Nacional (REUNA), a través de la cual realiza ciclos anuales de videoconferencias que buscan el fortalecimiento de capacidades de formación en materias de propiedad industrial de los alumnos, docentes e investigadores de las principales universidades de Chile, temas en los que se incluyen las patentes, marcas y diseños industriales.
Desde 2013 se realiza en INAPI el curso de la OMPI “Summer School on Intellectual Property”, programa que incluye conferencias a cargo de expertos nacionales e internacionales en el campo de la PI, así como estudios de casos y grupos de discusión respecto de patentes, marcas y diseños industriales.
Otras actividades.
VI. ACTIVIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL EN EL ÁMBITO DE LA INFORMACIÓN SOBRE DISEÑOS INDUSTRIALES
Intercambio internacional de información sobre diseños industriales en forma legible por máquina (por ejemplo boletines oficiales).
Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información sobre diseños industriales.
Durante el año 2014 INAPI nuevamente participó junto a OMPI en la coordinación y organización del “Summer School on Intellectual Property” programa que incluye conferencias a cargo de expertos nacionales e internacionales en el campo de la PI, así como estudios de casos y grupos de discusión respecto de patentes, marcas y diseños industriales.
Asistencia a los países en desarrollo.
Otras actividades.